Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi kluczowe narzędzie dla polskich przedsiębiorstw. Oferujemy obsługę 360° w zakresie implementacji i zarządzania KSeF, zapewniając naszym klientom płynność przejścia na elektroniczny system fakturowania oraz zgodność z najnowszymi regulacjami podatkowymi.
⇓ Zjedź niżej, aby dowiedzieć się więcej
Czym jest Krajowy System
e-Faktur?
KSeF to oficjalny system zaprojektowany przez polskie Ministerstwo Finansów, umożliwiający wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w formacie elektronicznym. System ten nie tylko upraszcza proces fakturowania, ale także zwiększa jego transparentność, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania podatkami.
Jakie korzyści niesie KSeF?
Przejście na Krajowy System e-Faktur eliminuje potrzebę papierowej dokumentacji i manualnego przetwarzania. Cyfryzacja faktur przyśpiesza operacje biznesowe, umożliwiając efektywniejsze zarządzanie czasem, który możesz przeznaczyć na rozwój firmy.
Przyspieszenie zwrotu VAT: Dzięki systemowi e-faktur czas oczekiwania na zwrot podatku VAT zostanie skrócony o jedną trzecią – z 60 do 40 dni, co umożliwia szybsze odzyskanie środków.
Bezpieczne przechowywanie faktur: Wszystkie faktury będą przechowywane w bezpiecznej bazie danych Ministerstwa Finansów, co eliminuje ryzyko ich zagubienia czy zniszczenia.
Brak konieczności przesyłania JPK_FA: Podatnicy korzystający z systemu e-fakturowania nie będą zobowiązani do wystawiania i przesyłania na żądanie organu podatkowego struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA).
Zredukuj koszty z KSeF
KSeF zmniejsza wydatki na papier, druk i archiwizację, co przekłada się na znaczne oszczędności. Automatyzacja procesu fakturowania minimalizuje również pracę manualną, obniżając koszty operacyjne. Kluczowe jest zastosowanie odpowiedniego oprogramowania, które usprawni te procesy.
Jak możemy Ci pomóc?
1. Konsultacje wstępne: Kompleksowy audyt VAT – audyt przedwdrożeniowy
- Weryfikacja procedur dotyczących sprzedaży oraz przyjętych zasad dokumentowania i fakturowania transakcji (w tym korygowania faktur)
- Analiza procedur obiegu dokumentów w firmie oraz trybu akceptacji i uwierzytelniania faktur/rozliczeń w kontekście poświadczeń KSeF
- Analiza faktur sprzedażowych i korygujących pod kątem nowej struktury logicznej e-faktury
- Analiza stosowanych modeli rozliczeń w transakcjach handlowych B2B oraz B2C
Efektem naszych prac będzie zwięzły raport, zawierający naszą ocenę w zakresie gotowości firmy do bezpiecznego wdrożenia KSeF wraz ze wskazaniem obszarów ryzyka oraz naszymi rekomendacjami. W raporcie wskażemy m.in. jakie zmiany w firmie lub w procedurach należy wprowadzić, aby bezpiecznie wdrożyć KSeF.
2. Implementacja systemu:
- Stałe wsparcie prawne i podatkowe dla firmy, w tym konsultacje naszych ekspertów związane z bezpiecznym wdrożeniem i stosowaniem KSeF;
- Wsparcie w kontakcie z dostawcami oprogramowania celem zapewnienia wszystkich niezbędnych funkcjonalności dla firmy
- Weryfikacja umów z kontrahentami oraz wsparcie prawno-podatkowe w zakresie wprowadzania zmian pod kątem rozliczeń w KSeF
- Przygotowywanie dokumentacji wewnętrznej oraz pomoc w wprowadzeniu niezbędnych zmian w procesach, procedurach wewnętrznych, umowach i regulaminach.
3. Szkolenia dla pracowników:
- Szkolenia pracowników wystawiających faktury sprzedaży w KSeF oraz przygotowanie pracowników odpowiedzialnych za uwierzytelnianie i autoryzację dokumentów;
- Warsztaty stacjonarne lub online dotyczące sprawnego poruszania się w KSeF i praktycznego stosowania nowych zasad fakturowania i stosowania zaktualizowanych procedur dokumentacyjnych w firmie.
Dlaczego to się opłaca?
Uprość procesy dzięki KSeF
Przejście na Krajowy System e-Faktur eliminuje potrzebę papierowej dokumentacji i manualnego przetwarzania. Cyfryzacja faktur przyśpiesza operacje biznesowe, umożliwiając efektywniejsze zarządzanie czasem, który możesz przeznaczyć na rozwój firmy.
Gwarancja bezpieczeństwa e-faktur
Faktury w KSeF są bezpiecznie przechowywane i chronione przed dostępem nieuprawnionych. Dostęp do nich możliwy jest z każdego miejsca na świecie – wystarczy internet. Umożliwia to łatwe i szybkie udostępnianie dokumentów zainteresowanym stronom.
Przygotuj się na przyszłość
KSeF to nie tylko zgodność z przepisami, ale i narzędzie przyspieszające cyfrową transformację Twojej firmy, umożliwiając szybsze wdrażanie innowacji.
Jakie są koszty wsparcia?
Wspieramy zarówno duże przedsiębiorstwa, jak i mniejsze firmy, które chcą rosnąć i zyskiwać przewagę na rynku. Jeśli zastanawiasz się, ile możesz zaoszczędzić i jakie korzyści przyniesie współpraca z nami, skontaktuj się. Rozmowa nie zobowiązuje, a może otworzyć drzwi do znaczących oszczędności podatkowych.
FAQ - najczęściej zadawane pytania o CIT Estoński
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to system umożliwiający elektroniczne wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur, zarządzany przez Ministerstwo Finansów RP.
Korzyści to m.in. obniżenie kosztów operacyjnych, szybsze przetwarzanie transakcji, poprawa dostępu do danych oraz zwiększona przejrzystość fakturowania.
Użycie KSeF nie jest obowiązkowe dla wszystkich firm, ale korzystanie z niego może przynieść znaczące korzyści operacyjne i podatkowe.
Nasza kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie w integracji KSeF z istniejącymi systemami księgowymi, w tym dostosowanie oprogramowania do wymogów systemu.
Tak, KSeF został zaprojektowany z myślą o bezpieczeństwie danych i stosuje zaawansowane protokoły zabezpieczeń, aby chronić informacje finansowe firm.
Oferujemy szereg szkoleń, od podstawowych po zaawansowane, aby Twoi pracownicy mogli efektywnie korzystać z systemu KSeF.
Do wdrożenia KSeF potrzebne będą dane firmy, informacje o aktualnym systemie księgowym i specyfikacja techniczna potrzebna do integracji systemów.
Czas wdrożenia KSeF może się różnić, ale zazwyczaj trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od skomplikowania i specyfiki przedsiębiorstwa.
KSeF - przydatne artykuły
Szkolenia
Te firmy nam zaufały
Bezpośredni kontakt
