Formularz TPR zawiera oświadczenie o tym, że lokalna dokumentacja cen transferowych została sporządzona zgodnie ze stanem rzeczywistym, a ceny transferowe objęte tą dokumentacją są ustalane na warunkach, które ustaliłyby między sobą podmioty niepowiązane. Podpisuje go kierownik jednostki, czyli członek zarządu lub innego organu zarządzającego. W przypadku organów wieloosobowych oświadczenie podpisuje osoba wyznaczona wchodząca w skład tego organu.

Co istotne, wyznaczenie takiej osoby, nie zwalnia pozostałych członków danego organu wieloosobowego z odpowiedzialności karnej skarbowej. Formularz ów nie może zostać podpisany przez pełnomocnika z wyjątkiem pełnomocnika będącego doradcą podatkowym, adwokatem, radcą prawnym lub biegłym rewidentem. Wówczas ryzyko odpowiedzialności za złożenie niezgodnego z prawdą oświadczenia będzie obciążało pełnomocnika, a nie zarząd podatnika.

Z kolei za niesporządzenie dokumentacji lokalnej cen transferowych oprócz osób wchodzących w skład organu zarządzającego jednostką, odpowiedzialność może ponieść także osoba zajmująca się sprawami finansowymi przedsiębiorstwa, czyli na przykład główny księgowy.

Na mocy art. 9 § 3 KKS za przestępstwa lub wykroczenia skarbowe jak sprawca odpowiada bowiem także ten, kto na podstawie przepisu prawa, decyzji właściwego organu, umowy lub faktycznego wykonywania zajmuje się sprawami gospodarczymi, w szczególności finansowymi, osoby fizycznej, osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej.