Jedna kancelaria, szerokie spojrzenie.
Prawo, podatki, rachunkowość.
Cyber Resilience Act (CRA): Przewodnik dla producentów i importerów
Kalkulator Ulgi B+R
Pomagamy firmom w zarządzaniu ryzykiem związanym z cenami transferowymi oraz spełnianiu obowiązków dokumentacyjnych. Nasze doradztwo w zakresie cen transferowych zapewnia wsparcie na każdym etapie realizacji transakcji wewnątrzgrupowych.
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy masz już pierwsze pytania bez odpowiedzi — nasz zespół przeprowadzi Cię przez cały proces: od analizy procesów, przez dokumentację, po szkolenie zespołu.
KSeF to ogólnopolski system teleinformatyczny, który umożliwia wystawianie, odbieranie, przechowywanie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych – czyli zapisanych w formacie XML zgodnym z określonym wzorem. Każda faktura przesłana do systemu otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny nadany przez KSeF, który potwierdza jej zgodność formalną.
System pełni także funkcję zarządzania uprawnieniami – pozwala na nadawanie, modyfikowanie oraz odbieranie dostępu do wystawiania i odbioru faktur. Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF ujednolici sposób fakturowania w Polsce, znacząco zmieniając proces obiegu dokumentów między przedsiębiorcami a administracją.
Organizujemy szkolenia, które w przystępny sposób wprowadzają do przepisów regulujących KSeF i omawiają zasady jego funkcjonowania. Podczas konsultacji omawiamy również praktyczne aspekty wdrażania KSeF, wskazując na potencjalne problemy i zagrożenia.
Monitorujemy bieżące przepisy dotyczące KSeF oraz stanowiska organów podatkowych i Ministerstwa Finansów. Pomagamy również w kontaktach z urzędami w zakresie wyjaśniania transakcji realizowanych w KSeF.
Na początku oferujemy niezobowiązujące, bezpłatne spotkanie informacyjne. Podczas konsultacji omawiamy główne założenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wstępnie identyfikujemy potrzeby klienta oraz możliwe obszary ryzyka. Dzięki temu klient zyskuje jasność co do dalszych kroków i zakresu potencjalnego wsparcia ze strony naszej kancelarii.
W ramach współpracy szczegółowo analizujemy specyfikę działalności klienta, jego model operacyjny oraz istniejące procesy fakturowania. Na tej podstawie identyfikujemy wyzwania oraz opracowujemy dopasowany plan wdrożenia KSeF, uwzględniający aspekty prawne, podatkowe i technologiczne.
Wspieramy klienta na każdym etapie wdrożenia – od aspektów formalnych po kwestie praktyczne. Udzielamy odpowiedzi na pojawiające się pytania, przygotowujemy opinie i wyjaśnienia prawne, a także na bieżąco monitorujemy komunikaty Ministerstwa Finansów. Nasz zespół pozostaje do dyspozycji klienta podczas spotkań online, telefonicznie lub mailowo.
Na życzenie klienta organizujemy dedykowane szkolenie lub warsztaty dla zespołu, podczas których omawiamy zasady korzystania z KSeF w praktyce, najczęstsze błędy oraz sposoby ich unikania. Szkolenie może być dostosowane do konkretnych działów (np. księgowości, IT, compliance).
Nasz zespół odpowiada naprawdę szybko. Sprawdź!
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) było dla wielu organizacji istotną zmianą operacyjną, obejmującą nie tylko sam sposób wystawiania faktur, ale również procesy wewnętrzne, obieg dokumentów oraz integrację systemów finansowo-księgowych. W praktyce funkcjonowanie KSeF nadal wymaga bieżącego dostosowywania procesów i procedur do wymogów systemowych oraz zmieniających się wytycznych.
W związku z tym warto regularnie weryfikować poprawność przyjętych rozwiązań oraz identyfikować obszary wymagające optymalizacji.
Rekomendowane działania obejmują m.in.:
Zachęcamy do umówienia krótkiej rozmowy wstępnej, podczas której przedstawimy praktyczne rekomendacje dotyczące dalszej optymalizacji procesów związanych z KSeF oraz ograniczenia ryzyk podatkowych i operacyjnych.
Wypełniając nasz formularz, pomożesz nam lepiej zrozumieć Twoje potrzeby i wyzwania związane z e-Fakturami. Dowiemy się, które obszary są już uporządkowane, a w których możesz potrzebować wsparcia lub zidentyfikować ewentualne luki. Po otrzymaniu formularza skontaktujemy się z Tobą, aby zaproponować rozwiązania dopasowane do Twoich indywidualnych potrzeb.
Oferujemy trzy przejrzyste modele rozliczeń, dopasowane do różnych potrzeb naszych klientów:
Wspieramy zarówno duże firmy, jak i mniejsze przedsiębiorstwa, pomagając im działać sprawniej, bezpieczniej i z przewagą nad konkurencją. Zakres naszego zaangażowania dostosowujemy do indywidualnych potrzeb klienta, zarówno pod kątem merytorycznym, jak i organizacyjnym.
Przed przedstawieniem oferty, spotykamy się z klientem, by poznać jego potrzeby, cele i wyzwania. Na tej podstawie tworzymy dopasowaną propozycję, która przynosi konkretne i mierzalne korzyści biznesowe.
w XX Rankingu firm i doradców podatkowych Dziennik Gazeta Prawna.
w Rankingu firm doradztwa podatkowego Rzeczypospolitej.
Za wkład w rozwój gospodarczy, zaangażowanie w ideę społecznej odpowiedzialności biznesu oraz stworzenie silnej i rozpoznawalnej marki.
Wyróżnienie dla firm kierujących się wysokimi standardami w działalności biznesowej, gwarantujących najwyższą jakość obsługi.
Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
Najważniejsze odpowiedzi dotyczące tej usługi.
KSeF obejmie wszystkich podatników VAT posiadających siedzibę działalności gospodarczej lub stałe miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski – niezależnie od wielkości działalności.
Obowiązek korzystania z KSeF rozpocznie się od 1 lutego 2026 r. dla firm o sprzedaży powyżej 200 mln zł rocznie, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorstw.
Wdrożenie KSeF z naszą pomocą to nie tylko zgodność z przepisami – to przede wszystkim zachowanie ciągłości operacyjnej firmy. Błędy w KSeF to realne ryzyko: niewystawione lub błędnie wystawione faktury mogą prowadzić do opóźnień w płatnościach, zaburzeń w procesie sprzedaży i zakupów, a w konsekwencji – do problemów z płynnością finansową.
Nasze wsparcie pozwala tego uniknąć. Pomagamy zorganizować procesy tak, aby działały sprawnie i bezpiecznie – od strony prawnej, podatkowej i technicznej. Dzięki temu firma nie traci czasu, środków ani nerwów na gaszenie pożarów, tylko może skupić się na swoim biznesie.
Obowiązkowy KSeF będzie dotyczył faktur B2B wystawianych przez polskich podatników dla kontrahentów krajowych, jak i zagranicznych – WDT, eksport towarów, eksport usług (faktury w mechanizmie reverse charge) oraz faktury B2B wystawiane przez zagranicznych podatników posiadających stałe miejsce prowadzenia działalności (SMPD).
Dobrowolny KSeF dotyczy faktur wystawianych przez podmioty zagraniczne zarejestrowane w Polsce na potrzeby VAT, ale nieposiadające stałego miejsca prowadzenia działalności (SMPD) oraz faktury wystawiane przez podatników posiadających SMPD, jeśli to SMPD nie uczestniczy w transakcji.
Wyłączenia obejmują faktury B2C (na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej) oraz faktury w procedurach OSS i IOSS. Faktury związane z importem usług oraz wewnątrzwspólnotowymi nabyciami towarów pozostaną poza zakresem KSeF.
Podatnik może nadać uprawnienia do korzystania z KSeF drogą elektroniczną za pomocą dedykowanego oprogramowania lub złożyć odpowiedni wniosek papierowy do urzędu skarbowego. Wymagane jest uwierzytelnienie za pomocą podpisu elektronicznego, pieczęci elektronicznej lub specjalnego tokenu przypisanego do podatnika.
E-faktury można wystawiać za pomocą wewnętrznych systemów firmy, narzędzi zewnętrznych lub bezpłatnych aplikacji udostępnionych przez Ministerstwo Finansów. Po pozytywnej weryfikacji system nadaje fakturze numer identyfikacyjny.
To faktura w ściśle określonym formacie XML, zgodnym ze schemą opublikowaną przez Ministerstwo Finansów. Jedna struktura obejmuje wszystkie rodzaje faktur, w tym zaliczkowe, korygujące i zbiorcze.
Ze względu na to, że momentem wystawienia faktury jest jej przesłanie do KSeF, niektóre problemy mogą się pojawić w przypadku faktur w walutach obcych. Aby ułatwić korzystanie z kursów walut, ustawodawca przewiduje możliwość zachowania kursu waluty z dnia poprzedniego w przypadku technicznych opóźnień w przesyłaniu dokumentów do systemu.
