Menu

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi kluczowe narzędzie dla polskich przedsiębiorstw. Oferujemy obsługę 360° w zakresie implementacji i zarządzania KSeF, zapewniając naszym klientom płynność przejścia na elektroniczny system fakturowania oraz zgodność z najnowszymi regulacjami podatkowymi.

Czym jest Krajowy System e-Faktur?

KSeF to oficjalny system zaprojektowany przez polskie Ministerstwo Finansów, umożliwiający wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w formacie elektronicznym.

System ten nie tylko upraszcza proces fakturowania, ale także zwiększa jego transparentność, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania podatkami.

Jakie korzyści niesie KSeF?

Przejście na KSeF

Przejście na Krajowy System e-Faktur eliminuje potrzebę papierowej dokumentacji i manualnego przetwarzania. Cyfryzacja faktur przyśpiesza operacje biznesowe, umożliwiając efektywniejsze zarządzanie czasem, który możesz przeznaczyć na rozwój firmy.

Przyspieszenie zwrotu VAT

Dzięki systemowi e-faktur czas oczekiwania na zwrot podatku VAT zostanie skrócony o jedną trzecią – z 60 do 40 dni, co umożliwia szybsze odzyskanie środków.

Bezpieczne przechowywanie faktur

Wszystkie faktury będą przechowywane w bezpiecznej bazie danych Ministerstwa Finansów, co eliminuje ryzyko ich zagubienia czy zniszczenia.

Brak konieczności przesyłania JPK_FA

Podatnicy korzystający z systemu e-fakturowania nie będą zobowiązani do wystawiania i przesyłania na żądanie organu podatkowego struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA)

Przejście na KSeF

Przejście na Krajowy System e-Faktur eliminuje potrzebę papierowej dokumentacji i manualnego przetwarzania. Cyfryzacja faktur przyśpiesza operacje biznesowe, umożliwiając efektywniejsze zarządzanie czasem, który możesz przeznaczyć na rozwój firmy.

Przyspieszenie zwrotu VAT

Dzięki systemowi e-faktur czas oczekiwania na zwrot podatku VAT zostanie skrócony o jedną trzecią – z 60 do 40 dni, co umożliwia szybsze odzyskanie środków.

Bezpieczne przechowywanie faktur

Wszystkie faktury będą przechowywane w bezpiecznej bazie danych Ministerstwa Finansów, co eliminuje ryzyko ich zagubienia czy zniszczenia.

Brak konieczności przesyłania JPK_FA

Podatnicy korzystający z systemu e-fakturowania nie będą zobowiązani do wystawiania i przesyłania na żądanie organu podatkowego struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA)

Zredukuj koszty z KSeF

KSeF zmniejsza wydatki na papier, druk i archiwizację, co przekłada się na znaczne oszczędności. Automatyzacja procesu fakturowania minimalizuje również pracę manualną, obniżając koszty operacyjne.

Kluczowe jest zastosowanie odpowiedniego oprogramowania, które usprawni te procesy.

Jak możemy Ci pomóc?

Konsultacje wstępne: Kompleksowy audyt VAT – audyt przedwdrożeniowy

Weryfikacja procedur dotyczących sprzedaży oraz przyjętych zasad dokumentowania i fakturowania transakcji (w tym korygowania faktur). Analiza procedur obiegu dokumentów w firmie oraz trybu akceptacji i uwierzytelniania faktur/rozliczeń w kontekście poświadczeń KSeF. Analiza faktur sprzedażowych i korygujących pod kątem nowej struktury logicznej e-faktury. Analiza stosowanych modeli rozliczeń w transakcjach handlowych B2B oraz B2C.

Implementacja systemu

Stałe wsparcie prawne i podatkowe dla firmy, w tym konsultacje naszych ekspertów związane z bezpiecznym wdrożeniem i stosowaniem KSeF. Wsparcie w kontakcie z dostawcami oprogramowania celem zapewnienia wszystkich niezbędnych funkcjonalności dla firmy. Weryfikacja umów z kontrahentami oraz wsparcie prawno-podatkowe w zakresie wprowadzania zmian pod kątem rozliczeń w KSeF. Przygotowywanie dokumentacji wewnętrznej oraz pomoc w wprowadzeniu niezbędnych zmian w procesach, procedurach wewnętrznych, umowach i regulaminach.

Szkolenia dla pracowników

Szkolenia pracowników wystawiających faktury sprzedaży w KSeF oraz przygotowanie pracowników odpowiedzialnych za uwierzytelnianie i autoryzację dokumentów. Warsztaty stacjonarne lub online dotyczące sprawnego poruszania się w KSeF i praktycznego stosowania nowych zasad fakturowania i stosowania zaktualizowanych procedur dokumentacyjnych w firmie.

Efekty prac

Efektem naszych prac będzie zwięzły raport, zawierający naszą ocenę w zakresie gotowości firmy do bezpiecznego wdrożenia KSeF wraz ze wskazaniem obszarów ryzyka oraz naszymi rekomendacjami. W raporcie wskażemy m.in. jakie zmiany w firmie lub w procedurach należy wprowadzić, aby bezpiecznie wdrożyć KSeF.

Masz pytania? Porozmawiajmy!

Nasz zespół odpowiada naprawdę szybko. Sprawdź!

    Wyślij wiadomość

    Jakie są koszty wsparcia?

    Wspieramy zarówno duże przedsiębiorstwa, jak i mniejsze firmy, które chcą rosnąć i zyskiwać przewagę na rynku. Jeśli zastanawiasz się, ile możesz zaoszczędzić i jakie korzyści przyniesie współpraca z nami, skontaktuj się.

    Rozmowa nie zobowiązuje, a może otworzyć drzwi do znaczących oszczędności podatkowych.

    Dlaczego to się opłaca?

    Uprość procesy dzięki KSeF. Przejście na Krajowy System e-Faktur eliminuje potrzebę papierowej dokumentacji i manualnego przetwarzania. Cyfryzacja faktur przyśpiesza operacje biznesowe, umożliwiając efektywniejsze zarządzanie czasem, który możesz przeznaczyć na rozwój firmy.

    Gwarancja bezpieczeństwa e-faktur. Faktury w KSeF są bezpiecznie przechowywane i chronione przed dostępem nieuprawnionych. Dostęp do nich możliwy jest z każdego miejsca na świecie – wystarczy internet. Umożliwia to łatwe i szybkie udostępnianie dokumentów zainteresowanym stronom.

    Przygotuj się na przyszłość. KSeF to nie tylko zgodność z przepisami, ale i narzędzie przyspieszające cyfrową transformację Twojej firmy, umożliwiając szybsze wdrażanie innowacji.

    FAQ czyli najczęściej zadawane pytania

    Rozwiń
    Zwiń

    Co to jest KSeF?

    Rozwiń
    Zwiń

    Jakie są główne korzyści z używania KSeF?

    Rozwiń
    Zwiń

    Czy moja firma musi korzystać z KSeF?

    Rozwiń
    Zwiń

    Jak mogę zintegrować KSeF z moimi obecnymi systemami księgowymi?

    Rozwiń
    Zwiń

    Czy KSeF jest bezpieczny?

    Rozwiń
    Zwiń

    Jakie szkolenia oferujecie dla pracowników w zakresie obsługi KSeF?

    Rozwiń
    Zwiń

    Jakie dokumenty są potrzebne do wdrożenia KSeF?

    Rozwiń
    Zwiń

    Jak długo trwa proces wdrożenia KSeF?

    Te firmy nam zaufały

    deichmann
    makita
    hft71
    rsa
    gorskie-resorty
    govecs group
    chomar
    szkoły europejskie
    interzero
    steripack
    astir
    nanores
    maxus
    ql controls
    icb-logo