Krajowy System e-Faktur (KSeF)

• Analiza zgodności faktur z przepisami – Przegląd procesów fakturowania pod kątem zgodności z wymogami KSeF.
• Optymalizacja procesu fakturowania – Identyfikacja obszarów do usprawnień i automatyzacji w obiegu faktur.
• Mapowanie danych – Przegląd danych wymaganych przez KSeF, które muszą być ujęte w e-fakturach, oraz propozycje optymalizacji ich wypełniania.
• Przegląd i weryfikacja dokumentów – Sprawdzenie poprawności wybranych faktur pod kątem zgodności z wymogami KSeF.
• Konsultacje przy testach systemu – Wsparcie podczas testów systemowych, które pozwalają na weryfikację poprawności mapowania i przesyłania danych do KSeF.

• Analiza regulacji prawnych – Przegląd przepisów dotyczących KSeF, w tym projektów regulacji, stanowisk organów podatkowych oraz wyjaśnień Ministerstwa Finansów.
• Wsparcie w kontaktach z urzędami – Pomoc przy udzielaniu wyjaśnień organom podatkowym w przypadku kontroli związanych z KSeF.

• Dostosowanie umów z kontrahentami – Wprowadzanie zmian w umowach, regulaminach oraz procedurach wewnętrznych, dostosowując je do wymogów KSeF, w tym rozwiązań związanych z awariami systemu oraz przekazywaniem faktur.
• Weryfikacja procedur wewnętrznych – Dostosowanie procesów i procedur wewnętrznych firmy do nowego modelu fakturowania oraz obiegu dokumentów.

• Plan wdrożenia KSeF – Przygotowanie całościowego planu wdrożenia KSeF z uwzględnieniem aspektów technologicznych, procesowych oraz prawnych.
• Mapowanie danych – Zidentyfikowanie kluczowych danych, które będą objęte schematem e-faktur, oraz dostosowanie ich do potrzeb Twojej firmy.
• Identyfikacja ryzyk – Rozpoznanie potencjalnych ryzyk związanych z nowym modelem fakturowania oraz zaproponowanie rozwiązań minimalizujących te ryzyka.
• Wsparcie projektowe – Koordynacja zespołu projektowego oraz wsparcie w komunikacji między działami podatkowymi, księgowymi, finansowymi oraz IT.
• Przeprowadzenie testów – Testowanie systemów informatycznych do wystawiania i odbierania faktur w KSeF oraz weryfikacja poprawności generowanych dokumentów.

• Walidacja techniczna faktur – Automatyczne sprawdzanie poprawności faktur przed ich wysyłką do KSeF.
• Monitoring statusu e-faktur – Śledzenie statusu przesłanych faktur oraz bieżący monitoring operacji w systemie KSeF.

KSeF to platforma umożliwiająca wystawianie, przesyłanie oraz archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych. System docelowo ma być obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT.

Korzyści to m.in. obniżenie kosztów operacyjnych, szybsze przetwarzanie transakcji, poprawa dostępu do danych oraz zwiększona przejrzystość fakturowania.

Tak, KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT działających w Polsce. Warto przygotować firmę już teraz, aby uniknąć problemów w momencie wprowadzenia systemu.

Nasza kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie w integracji KSeF z istniejącymi systemami księgowymi, w tym dostosowanie oprogramowania do wymogów systemu.

Tak, KSeF został zaprojektowany z myślą o bezpieczeństwie danych i stosuje zaawansowane protokoły zabezpieczeń, aby chronić informacje finansowe firm.

Oferujemy szereg szkoleń, od podstawowych po zaawansowane, aby Twoi pracownicy mogli efektywnie korzystać z systemu KSeF.

Do wdrożenia KSeF potrzebne będą dane firmy, informacje o aktualnym systemie księgowym i specyfikacja techniczna potrzebna do integracji systemów.

Czas wdrożenia KSeF może się różnić, ale zazwyczaj trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od skomplikowania i specyfiki przedsiębiorstwa.

Oferujemy kompleksowe wsparcie – od audytu gotowości, przez wdrożenie systemu, aż po bieżące doradztwo i szkolenia.