Національна система е-Рахунків (KSeF)
Ми надаємо комплексну підтримку у впровадженні Національної системи е-Рахунків (KSeF). Наші послуги включають консультування, впровадження системи, оптимізацію процесів виставлення рахунків, навчання та постійну підтримку компаній.
Що таке Національна система е-Рахунків (KSeF)?
Національна система е-Рахунків (KSeF) – це ІТ-платформа, яка дозволяє створювати, отримувати, перевіряти та зберігати структуровані рахунки в форматі XML. Її головна мета – стандартизація процесу виставлення рахунків та підвищення відповідності податковим нормам. Рахунки, передані через KSeF, отримують унікальний ідентифікаційний номер, що забезпечує кращий контроль та дотримання встановленого формату.
Хто зобов’язаний використовувати KSeF?
KSeF буде застосовуватися до всіх платників ПДВ, які здійснюють підприємницьку діяльність у Польщі. Згодом вона стане обов’язковою для всіх компаній, незалежно від їх розміру, змінюючи спосіб виставлення та зберігання електронних рахунків.
Коли KSeF стане обов’язковою?
З 1 лютого 2026 року KSeF стане обов’язковою для компаній із продажами, що перевищують 200 мільйонів злотих. Для всіх інших компаній система буде впроваджена з 1 квітня 2026 року. Рекомендується готуватися заздалегідь, щоб забезпечити повну відповідність та уникнути можливих проблем із податковими органами.
Як ми можемо допомогти?
Аналіз бізнесу та податків (до впровадження)
- Перевірка відповідності рахунків: Проводимо ретельний аналіз ваших процесів виставлення рахунків для забезпечення відповідності вимогам KSeF.
- Оптимізація процесу виставлення рахунків: Виявляємо зони для покращення та автоматизації у вашому робочому процесі.
- Мапування даних: Перевіряємо дані, необхідні для KSeF, щоб переконатися, що всі необхідні елементи включені в е-рахунки, і пропонуємо оптимізації введення даних.
- Перевірка та верифікація документів: Аналізуємо вибрані рахунки для підтвердження їх відповідності вимогам KSeF.
- Консультації під час тестування системи: Підтримуємо вас у тестуванні систем для перевірки правильності мапування даних і передачі до KSeF.
Підтримка у взаємодії з податковими органами
- Аналіз правових норм: Аналізуємо правові аспекти, пов’язані з KSeF, включаючи проєкти регуляцій, позиції податкових органів та роз’яснення Міністерства фінансів.
- Допомога у взаємодії з податковими органами: Підтримуємо у наданні пояснень податковим органам у разі перевірок, пов’язаних із KSeF.
Перевірка контрактів і процедур на відповідність KSeF
- Коригування контрактів із контрагентами: Вносимо зміни до контрактів, внутрішніх регламентів і процедур для приведення їх у відповідність до вимог KSeF, зокрема щодо вирішення системних збоїв та передачі рахунків.
- Перевірка внутрішніх процедур: Адаптуємо внутрішні процеси і процедури вашої компанії до нової моделі виставлення рахунків і документообігу.
Комплексна підтримка у впровадженні KSeF
- План впровадження KSeF: Готуємо комплексний план, що охоплює технологічні, процесуальні та правові аспекти.
- Мапування даних: Визначаємо ключові дані, необхідні для схеми е-рахунків, та адаптуємо їх до потреб вашої компанії.
- Ідентифікація ризиків: Виявляємо потенційні ризики, пов’язані з новою моделлю виставлення рахунків, і пропонуємо рішення для їх мінімізації.
- Підтримка проекту: Координуємо роботу команди та полегшуємо комунікацію між податковими, бухгалтерськими, фінансовими та ІТ-відділами.
- Тестування системи: Тестуємо ІТ-системи для виставлення і отримання рахунків у KSeF і перевіряємо правильність згенерованих документів.
Валідація та моніторинг рахунків
- Технічна валідація рахунків: Надаємо автоматизовані перевірки правильності рахунків перед їх відправленням у KSeF.
- Моніторинг статусу е-рахунків: Відстежуємо статус поданих рахунків і постійно моніторимо операції в системі KSeF.
Чому обирають нас?
Визнання за внесок у розвиток економіки, підтримку корпоративної соціальної відповідальності та створення сильної, впізнаваної марки.
Нагорода за дотримання високих бізнес-стандартів і забезпечення найвищої якості обслуговування у 2024 році.
Відзнака за ініціативи у сфері соціальної відповідальності, ефективну політику щодо працівників та клієнтів, а також численні соціальні проекти.
У рейтингу податкових консультацій за версією Rzeczpospolita у 2024 році.
Що далі?
Впровадження системи
Допомагаємо у взаємодії з постачальниками програмного забезпечення для забезпечення відповідності функціоналу вашої системи потребам компанії.
Перевіряємо контракти з бізнес-партнерами та надаємо юридичну і податкову підтримку у внесенні змін, необхідних для розрахунків у KSeF.
Готуємо внутрішню документацію і впроваджуємо зміни у процеси, процедури, контракти та регламенти.
Результати роботи
Результатом нашої роботи стане стислий звіт, який оцінює готовність вашої компанії до безпечного впровадження KSeF. У ньому буде визначено потенційні ризикові зони та надано рекомендації. Звіт міститиме необхідні зміни в компанії чи процедурах для успішного впровадження KSeF.
Навчання співробітників
Проводимо тренінги для працівників, відповідальних за виставлення рахунків у KSeF, а також для персоналу, що займається аутентифікацією та авторизацією документів.
Навчання, яке доступне як офлайн, так і онлайн, охоплює ефективну роботу в KSeF і практичне застосування оновлених процедур виставлення рахунків і документації.
Які витрати на нашу підтримку?
Ми підтримуємо як великі підприємства, так і менші компанії, які прагнуть розвиватися та здобувати конкурентну перевагу. Якщо вас цікавить, скільки можна заощадити і які вигоди принесе співпраця з нами, зв’яжіться з нами.
Розмова ні до чого вас не зобов’язує, але може привести до значних податкових заощаджень.
Нам довірилися
Маєте запитання? Давайте поговоримо!
Наша команда відповідає дуже швидко. Переконайтеся самі!