Захист інформаторів
Що таке захист інформаторів?
Захист інформаторів або повідомлення про порушення передбачає створення безпечної системи для повідомлення про порушення в організації. Інформатори — це особи, які повідомляють про порушення закону, етики чи внутрішніх процедур, з метою запобігання подальшим правопорушенням та підтримки належного функціонування компанії. Система повідомлення про порушення має на меті захист інформаторів від помсти, забезпечення їх анонімності та створення середовища, яке сприяє повідомленню про порушення.
Для кого наші послуги?
Наші послуги призначені для:
- Компаній, які хочуть створити безпечний канал для повідомлення про порушення та забезпечити захист своїх співробітників.
- Організацій, які не мають відповідних рішень для захисту інформаторів і потребують швидкого виконання нових регуляторних вимог.
- Бізнесів, що шукають підтримку у проектуванні, впровадженні та підтримці ефективних процедур повідомлення про порушення.
Як ми можемо допомогти?
Проектування та впровадження системи повідомлення
Ми допомагаємо у проектуванні та впровадженні ефективної системи для повідомлення про порушення відповідно до юридичних вимог.
Навчання для співробітників і керівництва
Ми пропонуємо навчання з питань ролі інформаторів, їхніх прав та кращих практик для захисту осіб, які повідомляють про порушення.
Аудит існуючих процедур
Ми проводимо аудит процедур захисту інформаторів, виявляючи прогалини та надаючи рекомендації для покращення.
Юридична підтримка у разі повідомлення
Ми надаємо юридичну допомогу в аналізі та реагуванні на повідомлення інформаторів, щоб забезпечити відповідність вашої компанії вимогам законодавства та уникнути юридичних ризиків.
Комплексні консультаційні послуги
Ми надаємо постійну підтримку та оновлення політик на основі змінюваного правового середовища та кращих практик.
Допомога з затримками у впровадженні
Ми надаємо оперативні коригувальні дії для компаній, які ще не впровадили систему захисту інформаторів, щоб забезпечити повну відповідність чинним регуляціям.
Захист інформаторів – до кого це застосовується і які дії потрібно вжити?
Захист інформаторів – які дії потрібно вжити?
- Створити та впровадити систему повідомлення про порушення та зловживання в організації.
- Розробити процедури, які визначають правила подачі звітів інформаторами.
- Вести реєстр повідомлень і зберігати їх протягом періоду, передбаченого законом.
- Забезпечити реальний захист для інформаторів, включаючи захист даних і захист від можливих помст.
- Призначити особу або організаційну одиницю, відповідальну за нагляд за системою повідомлень та плануванням наступних дій.
Обов’язкове впровадження
- Організації, що мають щонайменше 50 працівників.
- Організації, зазначені в Директиві про захист інформаторів, незалежно від кількості працівників.
- Приватні підприємства, які є зобов’язаними установами відповідно до Закону від 1 березня 2018 року про протидію відмиванню коштів і фінансуванню тероризму.
Рекомендоване впровадження
- Всі організації, що мають намір забезпечити відповідність нормативним вимогам та сприяти розвитку організаційної культури, яка підтримує етику.
Захист інформаторів – які обов’язки?
- Впровадити внутрішні процедури повідомлення, навіть якщо існує групова процедура, включаючи заходи для захисту інформаторів від помсти.
- Консультуватися з профспілковою організацією або, якщо її немає, з представниками працівників, які надають послуги організації.
- Прийняти канал повідомлення в письмовій або усній формі.
- Призначити організаційну одиницю або особу, відповідальну за прийом повідомлень.
- Призначити неупереджену організаційну одиницю або особу, відповідальну за наступні дії, включаючи перевірку повідомлень та подальшу комунікацію з інформатором.
- Видати письмові повноваження особам, відповідальним за обробку повідомлень.
- Вести реєстр повідомлень.
Штрафи за невиконання процедур
Підприємці, які не впровадять необхідні процедури або впровадять рішення, що суперечать положенням закону, можуть понести серйозні юридичні наслідки, такі як:
- Штраф.
- Обмеження волі або ув’язнення на термін до трьох років.
Чому обирають нас?
За внесок у розвиток економіки, зобов’язання перед корпоративною соціальною відповідальністю та створення сильної і впізнаваної марки.
Нагорода для компаній, які дотримуються високих стандартів у бізнес-діяльності та забезпечують найвищу якість послуг у 2024 році.
Нагорода за дії, засновані на принципах корпоративної соціальної відповідальності, ефективну політику щодо працівників та клієнтів, а також численні соціальні проекти.
Зайняли місце в рейтингу податкових консультаційних фірм за версією Rzeczpospolita у 2024 році.
Ці компанії нам довірилися
Яка вартість наших послуг?
Ми підтримуємо як великі підприємства, так і менші компанії, які прагнуть зростання та отримання конкурентної переваги на ринку. Якщо вам цікаво, скільки ви можете заощадити та які вигоди може принести співпраця з нами, звертайтеся до нас.
Розмова не зобов’язує і може відкрити шлях до значної економії витрат.
Коли варто скористатися нашими послугами?
- Коли ваша компанія повинна дотримуватись вимог законодавства щодо захисту інформаторів і потребує підтримки в цій сфері.
- Коли ви хочете створити безпечне робоче середовище, яке заохочує повідомлення про порушення та запобігає неправомірним діям.
- Якщо вам потрібне швидке та ефективне впровадження системи повідомлення про порушення, яка відповідає вимогам законодавства та забезпечує захист співробітників.
- Коли ваша компанія потребує допомоги в адаптації процедур повідомлення про порушення до специфіки її діяльності та забезпеченні повної відповідності юридичним регулюванням.
- Коли ви хочете мінімізувати ризик юридичних штрафів через недотримання зобов’язань щодо захисту інформаторів.
Є питання? Давайте поговоримо!
Наша команда відповідає неймовірно швидко. Спробуйте!