Wielkość firmy	Pierwszy raport	Częstotliwość
250+ pracowników	do 7 czerwca 2027	co roku
150–249 pracowników	do 7 czerwca 2027	co 3 lata
100–149 pracowników	do 7 czerwca 2031	co 3 lata
Poniżej 100 pracowników	brak obowiązku	dobrowolnie

Obowiązki informacyjne wobec pracowników i kandydatów – w tym prawo do żądania informacji o wynagrodzeniu – wchodzą w życie 7 czerwca 2026 roku i dotyczą wszystkich pracodawców, niezależnie od liczby zatrudnionych. Złożenie raportu to nie koniec procesu – to jego początek. Jeżeli luka wynosi co najmniej 5% i nie ma obiektywnego uzasadnienia, uruchamia się procedura wspólnej oceny wynagrodzeń z udziałem przedstawicieli pracowników i inspektoratu pracy.