Wyzwania działów HR w kontekście ESG

Cel szkolenia

Celem szkolenia „Wyzwania działów HR w kontekście ESG” jest dostarczenie uczestnikom praktycznej wiedzy na temat raportowania ESG (Environmental, Social, Governance) w kontekście działań podjętych w tym obszarze przez dział HR. Szkolenie ma na celu ukazanie, jakie informacje będą niezbędne do uzyskania w obszarze HR do raportowania ESG oraz jakie działania mogą podjąć działy HR, aby sprostać tym wyzwaniom

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest dedykowane dla menedżerów i specjalistów działów HR, HR Business Partnerów, dyrektorów HR oraz pełnomocników ds. personalnych. Jest również skierowane do osób odpowiedzialnych za employer branding oraz zarządzanie kulturą organizacyjną, które pragną pogłębić swoją wiedzę na temat zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej w kontekście zarządzania zasobami ludzkimi.

Agenda

1. Wprowadzenie do koncepcji ESG w kontekście HR

• Omówienie znaczenia komponentu „Social” w ESG i jego bezpośredniego wpływu na pracowników.
• Zwrócenie uwagi na oczekiwania społeczne kształtujące podejście do dobrobytu pracowników.

2. Kluczowe obszary HR w kontekście ESG

• Przegląd procesów HR od rekrutacji po zakończenie współpracy z pracownikiem w kontekście ESG.
• Dyskusja na temat znaczenia różnorodności, zgodności z przepisami prawa pracy, polityk antymobbingowych oraz transparentności wynagrodzeń.

3. Zakres informacji niezbędnych do raportowania przez działy HR

• Przedstawienie wytycznych European Sustainability Reporting Standards (ESRS) dotyczących raportowania ESG.
• Identyfikacja danych, które muszą być zbierane i analizowane przez działy HR.

4. Wyzwania dla działów HR w obliczu rewolucji ESG

• Identyfikacja głównych problemów i wyzwań stojących przed działami HR w kontekście wdrażania zasad ESG.
• Omówienie potencjalnych szans wynikających z integracji ESG z polityką HR.

5. Kluczowe wnioski i rekomendacje dla działów HR

• Analiza procesów HR pod kątem dostępnych danych istotnych dla raportowania zrównoważonego rozwoju.
• Rozważenie metod pozyskiwania i gromadzenia danych kluczowych z perspektywy sprawozdawczości ESG.

6. Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A)

Jak możemy pomóc po szkoleniu?

Po zakończeniu szkolenia oferujemy kompleksowe wsparcie prawno-podatkowe dla działów HR w zakresie wdrażania zasad ESG. Nasze doradztwo obejmuje zarówno pomoc w interpretacji regulacji, jak i wsparcie w przygotowaniu niezbędnych procedur oraz raportów ESG. Działamy na styku prawa pracy, compliance oraz strategii podatkowej, zapewniając zgodność z wymogami ESG i minimalizację ryzyka dla organizacji.

Nasze wsparcie dla działów HR obejmuje:

• Przygotowanie dokumentacji niezbędnej w kontekście ESG – opracowanie polityk różnorodności, strategii wynagrodzeń, procedur antymobbingowych oraz zasad przejrzystej komunikacji z pracownikami.
• Audyt zgodności z przepisami – przegląd regulaminów pracy, umów o pracę, polityk wynagrodzeń oraz praktyk HR pod kątem zgodności z ESG i wymogami prawnymi.
• Wsparcie w raportowaniu ESG – pomoc w zbieraniu danych HR do raportów zgodnych z ESRS, przygotowanie dokumentacji dla audytorów i inwestorów.
• Analiza ryzyk ESG w zatrudnieniu – identyfikacja potencjalnych zagrożeń prawnych i finansowych wynikających z braku zgodności z ESG, 
• Doradztwo w zakresie compliance – tworzenie mechanizmów kontrolnych, procedur zgłaszania naruszeń i wdrażanie polityki sygnalistów w kontekście ESG.
• Wsparcie w kontaktach z kontrahentami – przygotowanie umów oraz klauzul dotyczących ESG w relacjach z dostawcami i partnerami biznesowymi.
• Szkolenia dla zespołów HR i zarządów – dedykowane warsztaty z wdrażania ESG, raportowania oraz zarządzania zmianą w organizacji.

Nasze doświadczenie w doradztwie dla firm pozwala na skuteczne wsparcie w budowaniu zrównoważonych praktyk HR, które nie tylko spełniają wymogi prawne, ale również wzmacniają pozycję firmy jako odpowiedzialnego pracodawcy.

Dodatkowe treści merytoryczne

Integracja zasad ESG (Environmental, Social, Governance) z funkcjami działu HR staje się nie tylko wymogiem prawnym, ale także strategicznym elementem budowania nowoczesnej i odpowiedzialnej organizacji. W obliczu dynamicznych zmian legislacyjnych, takich jak dyrektywa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), działy HR odgrywają kluczową rolę w kształtowaniu polityk zrównoważonego rozwoju oraz transparentnym raportowaniu działań na rzecz pracowników i społeczeństwa.

Znaczenie komponentu „S” w ESG dla działów HR

Komponent „S” (Social) w ESG koncentruje się na aspektach społecznych działalności przedsiębiorstwa, w tym na relacjach z pracownikami, warunkach pracy oraz wpływie na społeczności lokalne. Działy HR są odpowiedzialne za wdrażanie polityk promujących różnorodność, równość oraz inkluzywność, co przekłada się na budowanie pozytywnej kultury organizacyjnej i zwiększenie zaangażowania pracowników. Transparentność w kwestiach wynagrodzeń, przestrzeganie praw pracowniczych oraz zapewnienie bezpiecznych i sprzyjających warunków pracy to kluczowe obszary, które wymagają szczególnej uwagi w kontekście ESG.

Wyzwania i obowiązki działów HR w kontekście raportowania ESG

Wprowadzenie dyrektywy CSRD nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek szczegółowego raportowania niefinansowego, obejmującego m.in. aspekty społeczne. Działy HR muszą przygotować się do gromadzenia i analizowania danych dotyczących struktury zatrudnienia, polityk równościowych, programów szkoleniowych oraz wskaźników rotacji pracowników. Kluczowe jest również monitorowanie i raportowanie różnic w wynagrodzeniach ze względu na płeć oraz działania podejmowane w celu ich redukcji. Przygotowanie do audytów ESG wymaga od działów HR nie tylko dostosowania wewnętrznych procesów, ale także ścisłej współpracy z innymi działami, takimi jak finanse czy compliance, w celu zapewnienia spójności i kompletności raportowanych informacji.

Korzyści z wdrożenia zasad ESG w obszarze HR

Implementacja zasad ESG w obszarze HR przynosi szereg korzyści, zarówno dla pracowników, jak i dla całej organizacji. Przede wszystkim, promowanie różnorodności i inkluzywności sprzyja tworzeniu kreatywnych i innowacyjnych zespołów, co przekłada się na lepsze wyniki biznesowe. Transparentność i uczciwość w politykach wynagrodzeń oraz warunkach pracy budują zaufanie wśród pracowników, zwiększając ich lojalność i zaangażowanie. Ponadto, odpowiedzialne podejście do zarządzania zasobami ludzkimi pozytywnie wpływa na wizerunek firmy na rynku, czyniąc ją bardziej atrakcyjną dla potencjalnych talentów oraz inwestorów.

Przygotowanie działów HR do wyzwań związanych z ESG

Aby skutecznie sprostać wyzwaniom związanym z ESG, działy HR powinny:

• Edukować się i aktualizować wiedzę: Regularne szkolenia i uczestnictwo w warsztatach dotyczących ESG pomogą w zrozumieniu najnowszych regulacji oraz najlepszych praktyk w zakresie zrównoważonego zarządzania zasobami ludzkimi.
• Wdrożyć odpowiednie narzędzia i systemy: Inwestycja w systemy informatyczne umożliwiające efektywne gromadzenie i analizowanie danych związanych z ESG ułatwi proces raportowania oraz monitorowania postępów.
• Współpracować międzydziałowo: Bliska współpraca z działami finansów, compliance oraz operacyjnymi zapewni spójność działań i pomoże w skutecznym wdrożeniu strategii ESG w całej organizacji.
• Komunikować działania i osiągnięcia: Transparentne informowanie pracowników oraz interesariuszy zewnętrznych o podejmowanych inicjatywach i osiągnięciach w zakresie ESG buduje zaufanie i wzmacnia reputację firmy.

Integracja zasad ESG z funkcjami działu HR to nie tylko spełnienie wymogów prawnych, ale przede wszystkim inwestycja w rozwój i przyszłość organizacji, która pragnie być postrzegana jako odpowiedzialny i atrakcyjny pracodawca.

Informacje dodatkowe

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, jednak rejestracja jest możliwa wyłącznie przy użyciu adresu e-mail w domenie firmowej. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń, przy czym priorytetowo traktowane są zgłoszenia od Klientów Kancelarii Staniek&Partners. Jednocześnie kancelaria zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez konieczności podawania przyczyny.