Realia KSeF po wejściu systemu w życie –pierwsze doświadczenia, wyzwania i dobre praktyki
Opis i cel szkolenia
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) rewiduje dotychczasowe procedury fakturowania w każdej firmie. Brak jasnych zasad i podziału odpowiedzialności prowadzi do powstawania „drugiego obiegu” dokumentów, opóźnień w płatnościach oraz istotnych ryzyk podatkowych.
Celem szkolenia jest przekazanie praktycznej wiedzy pozwalającej bezpiecznie i zgodnie z przepisami funkcjonować w realiach KSeF. Skupimy się na eliminacji błędów operacyjnych, nowych wymogach raportowych JPK_VAT oraz wykazaniu należytej staranności w procesie fakturowania. Omówimy także sankcje obowiązujące od 2027 r. oraz zasady obsługi faktur korygujących i dokumentów zagranicznych.
Czego dowiesz się na szkoleniu?
- jak wyeliminować dublowanie faktur i uporządkować obieg dokumentów,
- jak stosować nowe oznaczenia w JPK_VAT (OFF, BFK, DI) i gdzie wpisać numer KSeF,
- jak obsługiwać faktury korygujące i dlaczego zastąpiły one noty korygujące,
- co zrobić z dokumentami „spoza KSeF” (faktury uproszczone, zagraniczne),
- jak dokumentować procesy, aby zabezpieczyć firmę przed sankcjami i wykazać należytą staranność.
Agenda
- Architektura obiegu dokumentów w KSeF – eliminacja ryzyka „drugiego obiegu” i bałaganu w systemie.
- Nowe wymogi JPK_VAT – numer KSeF w ewidencji oraz praktyczne zastosowanie oznaczeń OFF, BFK i DI.
- Faktury korygujące i noty – nowe zasady korygowania błędów i likwidacja not korygujących.
- Wyjątki i sytuacje szczególne – obsługa faktur od podmiotów zagranicznych, faktur uproszczonych oraz procedury w trybie awaryjnym.
- Sankcje i odpowiedzialność – przegląd kar finansowych (2027) i zasady należytej staranności w procesie fakturowania.
- Dokumentacja wewnętrzna (Compliance) – dlaczego opisanie procesów fakturowania jest teraz kluczowe dla bezpieczeństwa zarządu.
- Podsumowanie i sesja Q&A.
Dla kogo dedykowane jest szkolenie?
Szkolenie jest adresowane do wszystkich osób, które w swojej codziennej pracy mają do czynienia z procesami fakturowania i obiegiem dokumentów.
W szczególności zapraszamy:
- właścicieli firm oraz kadrę zarządzającą,
- główne księgowe oraz specjalistów finansowo-księgowych,
- osoby odpowiedzialne za wystawianie i odbiór faktur oraz rozliczenia VAT,
- pracowników zajmujących się obiegiem dokumentów i kontrolą formalno-podatkową.
Absolwent kierunku Finanse i Rachunkowość w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie, specjalizujący się w bieżącym doradztwie podatkowym, ze szczególnym uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT) oraz zagadnień związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Doświadczenie zawodowe zdobywał m.in. w jednej z firm z tzw. grupy Big4, a także w wiodącej polskiej kancelarii doradztwa podatkowego, gdzie koncentrował się na bieżącym doradztwie w zakresie VAT oraz wsparciu klientów w obszarze KSeF.
Manager i doradczyni podatkowa z wieloletnim doświadczeniem w zakresie prawa podatkowego. Od 2011 roku zdobywała praktykę zawodową w wiodących wrocławskich kancelariach prawnych oraz spółkach doradztwa podatkowego. Doradza przedsiębiorstwom, przedsiębiorcom oraz klientom indywidualnym w bieżących i spornych kwestiach podatkowych. Specjalizuje się m.in. w reprezentowaniu klientów w postępowaniach podatkowych, kontrolach podatkowych oraz celno-skarbowych oraz doradztwie podatkowym w zakresie CIT, PIT, VAT czy PCC. Jest prelegentką konferencji i szkoleń branżowych poświęconych problematyce podatkowej.
Informacje dodatkowe
Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, jednak rejestracja jest możliwa wyłącznie przy użyciu adresu e-mail w domenie firmowej. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń, przy czym priorytetowo traktowane są zgłoszenia od Klientów Kancelarii Staniek & Partners. Jednocześnie kancelaria zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez konieczności podawania przyczyny.
Szkolenie odbędzie się w godzinach 11:00-12:30.