Menu
Menu
Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Krajowy System e-Faktur (KSeF)

KSeF 2.0 – Nowe przepisy. Wszystko, co musisz wiedzieć o e-fakturowaniu od 2026 roku

Zobacz więcej

KSeF w praktyce – jak działać pewnie i bez ryzyka 

Termin
04.12.2025
Godzina
11:00-12:30
Koszt
Bezpłatne
Miejsce
ClickMeeting

Cel szkolenia

Praktyczne szkolenie, które pomoże uczestnikom sprawnie wdrożyć Krajowy System e-Faktur.
Omówimy między innymi, jak przełożyć wymagania KSeF na codzienną pracę zespołów finansowo-księgowych i biznesu.  

Celem szkolenia jest zbudowanie pewności działania w KSeF: zrozumienie zasad funkcjonowania systemu, ułożenie przejrzystych procedur – także na sytuacje szczególne oraz redukcji ryzyk.  

Uczestnicy otrzymają konkretne, gotowe do zastosowania wskazówki wdrożeniowe. 

Agenda

Wprowadzenie do KSeF 

  • Istota systemu  
  • Obowiązki użytkowników – kto i kiedy musi korzystać z KSeF, wyłączenia, odroczenia  
  • Zakres dokumentów funkcjonujących w KSeF i poza nim   

Założenia i funkcjonowanie KSeF w praktyce 

  • Struktura systemu KSeF: dostęp, autoryzacja, nadawanie uprawnień, rola certyfikatów i tokenów  
  • Logowanie i pierwsze kroki – praktyczna demonstracja  

Wystawianie i odbiór e-faktur w KSeF 

  • Rodzaje faktur w KSeF: faktury ustrukturyzowane, korygujące, duplikaty, pro-forma, VAT RR  
  • Aplikacje i narzędzia obsługujące KSeF (aplikacja Podatnika, aplikacja mobilna, e-mikrofirma)  
  • Jak wystawiać, przekazywać i otrzymywać e-faktury   

Obieg dokumentów i archiwizacja 

  • Przechowywanie i dostępność e-faktur w KSeF  
  • Integracja z innymi systemami finansowo-księgowymi  

Procedury specjalne i sytuacje szczególne 

  • KSeF dla podmiotów zagranicznych, JST, grup VAT i rolników ryczałtowych  
  • Postępowanie w przypadku niedostępności systemu KSeF  

Obligatoryjność i sankcje 

  • Sankcje za błędy, niewdrożenie i naruszenia obowiązków  
  • Odpowiedzialność prawna i minimalizacja ryzyka  

Najlepsze praktyki wdrożeniowe i podsumowanie 

  • Praktyczne wskazówki wdrożeniowe – na co zwrócić uwagę  
  • Studium przypadków, sesja pytań i odpowiedzi  

 

Do kogo skierowane jest szkolenie

  • właściciele firm i kadra zarządzająca, 
  • główne księgowe oraz specjaliści finansowo-księgowi, 
  • osoby odpowiedzialne za wystawianie/odbiór faktur i rozliczenia VAT, 
  • pracownicy zajmujący się obiegiem dokumentów i kontrolą formalno-podatkową. 
Prowadzący
Martyna Pałka
Adwokat | Doradca podatkowy

Adwokat i doradca podatkowy z bogatym doświadczeniem zawodowym zdobytym od 2015 roku, specjalizuje się w kompleksowej obsłudze prawno-podatkowej przedsiębiorców. Posiada szeroką wiedzę w zakresie bieżącego doradztwa podatkowego, reprezentacji klientów w postępowaniach podatkowych oraz przed sądami administracyjnymi, szczególnie w obszarze VAT. Zajmuje się również tworzeniem wewnętrznych procedur i strategii podatkowych, prowadzeniem audytów podatkowych oraz optymalizacją podatkową. Jest autorką licznych publikacji i aktywnie dzieli się swoją wiedzą podczas szkoleń i spotkań z klientami.

Informacje dodatkowe

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, jednak rejestracja jest możliwa wyłącznie przy użyciu adresu e-mail w domenie firmowej. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń, przy czym priorytetowo traktowane są zgłoszenia od Klientów Kancelarii Staniek&Partners. Jednocześnie kancelaria zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez konieczności podawania przyczyny.