Czas pracy w biurze rachunkowym. Technologia naprzeciw wyzwaniom.
Spotkanie będzie miało charakter dyskusji trzech stron – przedstawiciela biura rachunkowego, radcy prawnego i eksperta WorkTime Expert. Dzięki temu uczestnicy poznają temat z trzech perspektyw: biznesowej, prawnej i technologicznej.
Cel szkolenia
Codzienność biur rachunkowych to rosnące obciążenia, nieustanne terminy i częste nadgodziny. W tle pojawiają się wyzwania prawne związane z normami czasu pracy oraz potrzeba rzetelnego udokumentowania realnego obciążenia zespołów. Celem szkolenia jest pokazanie, jak połączyć praktykę biur rachunkowych, perspektywę prawną oraz możliwości technologiczne w zarządzaniu czasem pracy.
Agenda
1.Wprowadzenie – cel spotkania i przedstawienie ekspertów
- Rosnące przeciążenie i presja czasu w biurach rachunkowych
- Potrzeba lepszego zarządzania czasem i wsparcia technologicznego
2. Normy i systemy czasu pracy
- Najczęstsze trudności w rozliczaniu czasu pracy księgowych
- Wymiana doświadczeń: dobre praktyki i pułapki, na które uważać
- 4 dniowy tydzień pracy, a biura księgowe
3. Nadgodziny i praca w weekendy
- praca po godzinach z domu – trudna do udowodnienia,
4. Co musi wiedzieć pracodawca
- Analiza, raporty, powiadomienia
- Możliwość analizy efektywności i planowania zasobów
- Metryki
- Opłacalność kosztowa
5. Ewidencja pracy w praktyce – jak Work Time Expert wspiera rozliczanie czasu pracy
6. Dyskusja i pytania od uczestników Q&A
7. Podsumowanie i wnioski
Dla kogo jest szkolenie
- właścicieli i menedżerów biur rachunkowych,
- głównych księgowych i osoby zarządzające zespołami,
- specjalistów HR odpowiedzialnych za rozliczanie czasu pracy,
- przedsiębiorców współpracujących z biurami rachunkowymi.
Co zyska uczestnik
- zrozumie najczęstsze trudności prawne w ewidencjonowaniu i rozliczaniu czasu pracy księgowych,
- pozna dobre praktyki i najczęstsze pułapki przy zarządzaniu czasem pracy,
- dowie się, jak interpretować nadgodziny i pracę w weekendy z punktu widzenia prawa pracy,
- odkryje, jak 4-dniowy tydzień pracy może wyglądać w praktyce biura rachunkowego,
- zobaczy, jak technologia wspiera analizę efektywności, planowanie zasobów i kontrolę kosztów.
Czas pracy to temat, który coraz częściej decyduje o kondycji biur rachunkowych. Księgowi mierzą się z przeciążeniem i nadgodzinami, a właściciele biur – z koniecznością pogodzenia wymogów prawa pracy, oczekiwań zespołu i realiów biznesowych.
To pole, gdzie ścierają się trzy perspektywy:
- praktyczna – jak wygląda praca w biurze rachunkowym na co dzień,
- prawna – jakie obowiązki i ryzyka nakładają przepisy,
- technologiczna – jak narzędzia takie jak Work Time Expert wspierają zarządzanie czasem i efektywnością.
Podczas szkolenia spotkają się one w jednym miejscu. Dzięki temu uczestnicy nie tylko poznają przepisy i narzędzia, ale też zobaczą, jak zastosować je w praktyce – by zwiększyć efektywność zespołu, zadbać o zgodność z prawem i odciążyć pracowników.
Specjalizuje się w prawie pracy oraz w obszarach z nim powiązanych, takich jak BHP i ochrona danych osobowych. Na co dzień wspiera przede wszystkim działy HR w budowaniu i wdrażaniu rozwiązań dopasowanych do specyfiki danej organizacji. W swojej pracy koncentruje się na tworzeniu strategii prawnych, które nie tylko spełniają wymogi przepisów, ale są również praktyczne i możliwe do zastosowania w codziennym funkcjonowaniu firmy. Doradza pracodawcom przy opracowywaniu regulaminów pracy, wynagradzania, ZFŚS oraz innych aktów wewnętrznych.
Całe zawodowe życie związana jest z księgowością i współpracą z przedsiębiorcami w zakresie rachunkowości, rozliczeń podatkowych, zarządzania firmą. Od 9 lat prowadzi biuro rachunkowe. Aktywnie dział w środowisku biur rachunkowych od kilku lat będąc członkiem zarządu fundacji, zakładając Krajową Izbę Biur Rachunkowych oraz współtworząc pierwsze oddziały tej Izby.
Z wykształcenia ekonomista, ale jego prawdziwa pasja to technologie. Od ponad 25 lat z sukcesem łączy te światy, realizując projekty IT, które usprawniły funkcjonowanie wielu firm. Skutecznie tłumaczy skomplikowane wymagania biznesowe na praktyczne rozwiązania technologiczne, zrozumiałe dla zespołów informatyków.
Obecnie rozwija aplikację WorkTime Expert – narzędzie, które pomaga firmom zwiększać przychody, bez podnoszenia kosztów. Dzięki swojej otwartości na innowacje i analitycznemu umysłowi, nieustannie dostosowuje się do zmieniających się realiów rynkowych, proponując klientom rozwiązania bieżących i tych przyszłych problemów.
Informacje dodatkowe
Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, jednak rejestracja jest możliwa wyłącznie przy użyciu adresu e-mail w domenie firmowej. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń, przy czym priorytetowo traktowane są zgłoszenia od Klientów Kancelarii Staniek&Partners. Jednocześnie kancelaria zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez konieczności podawania przyczyny.