Sygnaliści – ochrona zgłaszających nieprawidłowości
Wdrażamy procedury ochrony sygnalistów. Zapewniając pełną zgodność z przepisami oraz realne wsparcie dla osób zgłaszających nieprawidłowości.
Kim są sygnaliści i dlaczego ochrona jest niezbędna?
Sygnalistą może być pracownik, współpracownik, podwykonawca lub inna osoba mająca dostęp do informacji o nieprawidłowościach w danej organizacji. W świetle Dyrektywy (UE) 2019/1937 oraz polskich przepisów, każdy podmiot zatrudniający co najmniej 50 osób ma obowiązek wprowadzenia odpowiednich procedur i kanałów do zgłaszania nadużyć. Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować nie tylko wysokimi karami administracyjnymi, lecz także poważnym uszczerbkiem na reputacji, utratą zaufania klientów i partnerów biznesowych oraz napięciami wśród pracowników.
Dla kogo przeznaczona jest nasza usługa?
- Przedsiębiorstwa sektora prywatnego zatrudniające 50+ pracowników, które muszą dostosować się do przepisów ochrony sygnalistów.
- Podmioty z sektora publicznego – urzędy, instytucje państwowe i samorządowe, które także objęte są ustawowymi wymogami.
- Firmy o rozproszonej strukturze (spółki zależne, oddziały zagraniczne), potrzebujące jednego, spójnego systemu zgłaszania nieprawidłowości.
-
Organizacji, które chcą wdrożyć obsługę zgłoszeń sygnalistów jako element budowania etycznej kultury pracy.
Jak możemy pomóc?
Audyt i analiza stanu bieżącego
- Wdrożenie procedur dla sygnalistów – Przygotowujemy i dostosowujemy wewnętrzne regulaminy oraz polityki zgodne z wymogami prawa, w tym z dyrektywą UE o ochronie sygnalistów.
- Obsługa zgłoszeń sygnalistów – Zapewniamy kompleksowe wsparcie w przyjmowaniu, analizie i rozpatrywaniu zgłoszeń, dbając o poufność i zgodność z przepisami.
- Szkolenia i doradztwo – Edukujemy pracowników i kadrę zarządzającą w zakresie ochrony sygnalistów, pomagając zrozumieć ich prawa i obowiązki.
- Audyty i monitoring – Sprawdzamy istniejące procesy i dostosowujemy je do zmieniających się regulacji, w tym tych wynikających z unijnej dyrektywy.
Opracowanie i wdrożenie procedur ochrony sygnalistów
- Warsztaty uświadamiające: Wyjaśniamy, czym jest ochrona sygnalistów, jakie korzyści przynosi firmie i pracownikom.
- Szkolenia dla zespołów compliance, HR i menedżerów: Uczymy, jak właściwie przyjmować zgłoszenia, jak unikać retorsji wobec zgłaszających i jak dbać o poufność informacji.
- Materiały edukacyjne: Opracowujemy broszury, prezentacje, filmy szkoleniowe, które możesz umieścić w intranecie i udostępniać pracownikom.
Bieżące wsparcie prawne i doradcze
- Konsultacje ad hoc: Jeśli pojawi się konkretne zgłoszenie nieprawidłowości, pomagamy zweryfikować jego zasadność i wypracować plan działania.
- Reprezentacja w sporach: W sytuacjach konfliktowych (np. zarzuty ze strony sygnalisty lub kontroli organów) zapewniamy wsparcie radców prawnych i adwokatów wyspecjalizowanych w prawie pracy, prawie handlowym oraz ochronie danych osobowych.
- Aktualizacja procedur: Na bieżąco śledzimy zmiany w prawie i rekomendujemy modyfikacje dokumentacji i procesów wewnętrznych.
Outsourcing funkcji sygnalisty
- Zewnętrzny rzecznik ds. sygnalistów: Możesz powierzyć nam odbiór i wstępną analizę zgłoszeń, co dodatkowo zwiększa anonimowość i zaufanie pracowników.
- Regularny monitoring: Prowadzimy okresowe przeglądy zgłoszeń i przedstawiamy zarządowi rekomendacje dotyczące polityk wewnętrznych.
Jak wygląda proces współpracy z nami?
- Analiza potrzeb – Oceniamy specyfikę Twojej organizacji i dostosowujemy procedury dla sygnalistów do jej wielkości i branży.
- Wdrożenie kanałów zgłoszeniowych – Tworzymy bezpieczne i anonimowe systemy w ramach obsługi zgłoszeń sygnalistów.
- Wsparcie prawne – Gwarantujemy pełną zgodność z prawem polskim i unijnym, w tym z dyrektywą UE o ochronie sygnalistów.
- Monitorowanie i aktualizacja – Zapewniamy ciągłe dostosowanie procesów do nowych regulacji i dobrych praktyk
Case Studies (Przykłady wdrożeń)
Firma produkcyjna (700 pracowników)
Problem: Brak jakichkolwiek narzędzi zgłoszeniowych, liczne nieformalne skargi o nieprawidłowości w obszarze BHP i jakości produkcji.
Nasze działania:
- Audyt i warsztaty dla kadry menedżerskiej.
- Stworzenie regulaminu zgłoszeń, uruchomienie platformy internetowej oraz hotline 24/7.
- Przygotowanie szkoleń e-learningowych dla wszystkich pracowników.
Efekt: Liczba anonimowych zgłoszeń po pół roku spadła o 40% (problemy były rozwiązywane wcześniej), a jednocześnie wzrosło zaufanie pracowników do zarządu.
Spółka IT (250 pracowników w Polsce, 150 w biurze w Czechach)
Problem: Zagraniczna spółka-matka wymagała ujednolicenia procedur compliance w całej grupie, z uwzględnieniem lokalnych przepisów.
Nasze działania:
- Opracowanie dwujęzycznych (PL/EN) dokumentów, tak by pokryć polskie i unijne wymagania.
- Szkolenia online z modułem Q&A.
- Stałe doradztwo w obsłudze napływających zgłoszeń (dodatkowo: ochrona danych osobowych).
Efekt: Spółka wdrożyła jednolity system zgłoszeń w całej grupie, unikając kar za niedopełnienie obowiązków. Pracownicy z Polski i Czech korzystają z tych samych kanałów i procedur.
Dlaczego warto nam zaufać?
Od lat wspieramy zarówno niewielkie spółki rodzinne, jak i międzynarodowe korporacje. Każdy projekt traktujemy indywidualnie i dopasowujemy do skali biznesu.
Zespół złożony z radców prawnych, adwokatów, specjalistów ds. compliance i biegłych rewidentów zapewnia pełne spektrum kompetencji.
Pomogliśmy dziesiątkom firm uniknąć sankcji finansowych i wypracować zdrową kulturę organizacyjną, w której pracownicy nie boją się zgłaszać nieprawidłowości.
Działamy zgodnie z najwyższymi standardami etyki prawniczej, gwarantując dyskrecję i ochronę wrażliwych informacji.
Jesteśmy skuteczni
Jesteśmy skuteczni
- 30 mln zł, tyle zaoszczędziliśmy dla naszych klientów na podatkach i ZUS
- W ponad 20 firmach wdrożyliśmy ulgę B+R. Przyniosło to naszym klientom oszczędności w wysokości 4,25 mln zł.
- Wygraliśmy ponad 100 sporów z organami podatkowymi. Umorzone postępowania umożliwiły naszym klientom uniknięcie zobowiązań na kwotę ponad 9,4 mln zł.
- Przekształciliśmy ponad 80 podmiotów
- Jesteśmy w 4 największych miastach w Polsce. Wrocław, Kraków, Warszawa, Gdynia
- Stale obsługujemy ponad 300 firm
Wspieramy zarówno duże przedsiębiorstwa, jak i mniejsze firmy, które chcą rosnąć i zyskiwać przewagę na rynku.
Nagrody
Jesteśmy skuteczni
Nagrody
Zaufali nam
Jesteśmy członkami
Brytyjsko-Polska Izba Handlowa (BPCC) jest organizacją, która promuje i ułatwia relacje biznesowe, handlowe i kulturalne między Polską a Wielką Brytanią.
Celem NPCC jest wspieranie firm w rozwoju i prosperowaniu poprzez oferowanie członkom ekspozycji w silnej społeczności biznesowej oraz możliwości rozwoju międzynarodowego.
BCC to prestiżowy klub biznesu dla przedsiębiorców i największa w kraju ustawowa organizacja indywidualnych pracodawców.
SPCC jest niezależną organizacją, która skupia ponad 400 członków, co czyni ją trzecią bilateralną izbą handlową w Polsce. Członkami SPCC są głównie skandynawskie firmy działające w Polsce i reprezentujące główne sektory gospodarki.
Brytyjsko-Polska Izba Handlowa (BPCC) jest organizacją, która promuje i ułatwia relacje biznesowe, handlowe i kulturalne między Polską a Wielką Brytanią.
Celem NPCC jest wspieranie firm w rozwoju i prosperowaniu poprzez oferowanie członkom ekspozycji w silnej społeczności biznesowej oraz możliwości rozwoju międzynarodowego.
BCC to prestiżowy klub biznesu dla przedsiębiorców i największa w kraju ustawowa organizacja indywidualnych pracodawców.
SPCC jest niezależną organizacją, która skupia ponad 400 członków, co czyni ją trzecią bilateralną izbą handlową w Polsce. Członkami SPCC są głównie skandynawskie firmy działające w Polsce i reprezentujące główne sektory gospodarki.
Miarą naszego powodzenia jest sukces naszych Klientów, dlatego chcemy być nie tylko doradcami, ale przede wszystkim partnerami w biznesowym sukcesie.
Nie boimy się podejmować nowych i skomplikowanych projektów, zapewniamy kreatywne podejście do rozwiązywania problemów stojących przed Klientem, proponujemy konkretne rozwiązania. Nieustannie stawiamy sobie poprzeczkę coraz wyżej.
Naszym Klientom doradzamy na terenie całego kraju. Online jak i stacjonarnie.
Chcemy, aby Państwa firma zawsze znajdowała się o krok przed innymi.
W skład naszego zespołu wchodzą doradcy podatkowi, radcowie prawni, adwokaci, biegli rewidenci.
Miarą naszego powodzenia jest sukces naszych Klientów, dlatego chcemy być nie tylko doradcami, ale przede wszystkim partnerami w biznesowym sukcesie.
Nie boimy się podejmować nowych i skomplikowanych projektów, zapewniamy kreatywne podejście do rozwiązywania problemów stojących przed Klientem, proponujemy konkretne rozwiązania. Nieustannie stawiamy sobie poprzeczkę coraz wyżej.
Naszym Klientom doradzamy na terenie całego kraju. Online jak i stacjonarnie.
Masz pytania? Porozmawiajmy!
- kancelaria@staniekandpartners.com
- +48 534 535 508
- NIP: 8992913267
- REGON: 520686986
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy każda organizacja 50+ pracowników musi mieć kanały zgłoszeń?
Tak, zgodnie z przepisami unijnymi i planowaną polską ustawą, obowiązkiem każdej firmy o takiej wielkości jest zapewnienie co najmniej jednego kanału przyjmowania zgłoszeń sygnalistów.
Czy mogę w pełni zlecić obsługę zgłoszeń zewnętrznej firmie?
Tak, tzw. outsourcing funkcji sygnalisty jest możliwy. Wielu pracodawców decyduje się na to rozwiązanie, by zminimalizować konflikty interesów i podnieść wiarygodność procesu w oczach pracowników.
Ile trwa wdrożenie procedur?
To zależy od skali organizacji i złożoności obecnych struktur. Zwykle czas to od 2–3 tygodni (mniejsze firmy) do kilku miesięcy (duże przedsiębiorstwa, rozproszone geograficznie).
Jakie kary grożą firmom za brak zgodności z przepisami?
Wysokość kar może sięgnąć nawet kilkuset tysięcy złotych, a w niektórych przypadkach grozi również odpowiedzialność karna dla zarządu. Największą konsekwencją jest jednak utrata reputacji i zaufania pracowników.