§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsze ogólne warunki definiują warunki świadczenia usług prawnych przez Kancelarię Staniek&Partners Spółka Komandytowo-Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu (50-137), ul. Grodzka 9, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000939090 przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8992913267, REGON: 52068698600000 („Staniek&Partners„) na rzecz klientów („Klient„).

Niniejsze ogólne warunki stanowią integralną część umowy o świadczenie usług prawnych na rzecz Klienta, w takim zakresie w jakim nie zostały one wyraźnie uchylone lub zmienione umową o świadczenie usług.

Niniejsze ogólne warunki wiążą Klienta w przypadku:

• ich doręczenia przed zawarciem umowy;
• udostępnienia ich Klientowi w postaci elektronicznej, również poprzez wskazanie na ich publikację na stronie internetowej Staniek&Partners.

Wyłączone zostaje zastosowanie wzorców umownych (w tym ogólnych warunków i regulaminów) Klienta, a postanowienia zlecenia sprzeczne z niniejszymi ogólnymi warunkami i zasadami wymagają wyraźnego przyjęcia przez Staniek&Partners. Przepisów art. 682 i 3854 kodeksu cywilnego nie stosuje się.

§ 2. Zakres usług i sposób ich świadczenia

O ile Staniek&Partners nie zawarł z danym Klientem umowy o świadczenie usług prawnych w formie pisemnej, umowa taka może zostać zawarta w dowolnej formie i wymaga każdorazowo wyraźnego przyjęcia zlecenia przez Staniek&Partners.

Staniek&Partners zastrzega sobie prawo odmowy wykonania zlecenia, w szczególności w sytuacji konfliktu interesów. Staniek&Partners zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Klienta o odmowie wykonania zlecenia.

Staniek&Partners zobowiązuje się wykonywać zlecenia Klienta w terminie uzgodnionym z Klientem. Jeżeli termin nie został uzgodniony, zlecenia zostaną wykonane w rozsądnym terminie z uwzględnieniem konieczności zapewnienia odpowiedniej jakości doradztwa świadczonego przez Staniek&Partners.

Staniek&Partners świadczy usługi prawne dla Klienta w zakresie wyraźnie zleconym przez Klienta.

Klient oraz Staniek&Partners akceptują wzajemne przesyłanie informacji poprzez pocztę elektroniczną. Każda ze stron we własnym zakresie stosuje środki ochrony przed ryzykami związanymi z taką wymianą informacji (np. ryzyko wirusów komputerowych). Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez drugą stronę w związku z zaistnieniem takich ryzyk i skutkami ich zaistnienia. Klient przyjmuje do wiadomości, że przesyłanie informacji poprzez pocztę elektroniczną może nie gwarantować poufności korespondencji.

§ 3. Wynagrodzenie i zwrot kosztów

Wynagrodzenie Staniek&Partners za usługi prawne w ramach danego zlecenia będzie obliczone jako iloczyn liczby godzin poświęconych przez pracowników lub współpracowników Staniek&Partners na świadczenie usług dla Klienta i wyrażonej w PLN stawki godzinowej przypisanej do danego stanowiska w strukturze Staniek&Partners.

Staniek&Partners przysługuje, poza wynagrodzeniem, zwrot zindywidualizowanych wydatków poniesionych w związku z wykonywaniem zlecenia dla Klienta, takich jak np.: opłaty sądowe, skarbowe i notarialne, podatek od czynności cywilnoprawnych, koszty tłumaczeń, koszty noclegów i przejazdów, przesyłek kurierskich, itp. Wydatki te będą zwracane na podstawie stosownych rachunków i faktur.

Staniek&Partners może zażądać od Klienta w każdym momencie stosownej zaliczki, której wysokość będzie odzwierciedlała rodzaj zlecenia i przewidywane zaangażowanie Staniek&Partners. Wpłacona zaliczka będzie rozliczona, bez odsetek, przy ostatniej fakturze po zakończeniu świadczenia usług dla danego Klienta.

Rozliczenie usług świadczonych przez Staniek&Partners będzie następowało na podstawie faktur VAT, wystawianych w okresach miesięcznych, na koniec miesiąca, płatnych w terminie 14 dni od ich otrzymania, przelewem na konto wskazane na fakturze.

§ 4. Odpowiedzialność Staniek&Partners i Klienta

Klient jest odpowiedzialny za zapewnienie Staniek&Partners dostępu do odpowiednich danych i informacji, niezbędnych do świadczenia usług doradztwa prawnego. Klient odpowiada za ich rzetelność, dokładność i kompletność.

Staniek&Partners nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług, gdy jest to następstwem udzielenia nieprawdziwych, niedokładnych lub niepełnych informacji przez Klienta, jak również osób występujących w imieniu Klienta lub działających na jego zlecenie.

Odpowiedzialność Staniek&Partners wobec Klienta z jakiegokolwiek tytułu, w tym z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy o świadczenie usług prawnych, ograniczona jest wyłącznie do szkody rzeczywistej. Odpowiedzialność Staniek&Partners jest dodatkowo limitowana do wysokości 100.000,00 zł za każdą szkodę.

Staniek&Partners nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie i następcze lub utratę zysków.

Klient zrzeka się wobec wszystkich obecnych i przyszłych wspólników Staniek&Partners wszelkich praw i roszczeń, które mogłyby mu przysługiwać wobec danego wspólnika jako osoby odpowiedzialnej za zobowiązania Staniek&Partners wynikające z umowy o świadczenie usług prawnych i każdego zlecenia, oraz zobowiązuje się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń wobec wspólników lub pracowników Staniek&Partners.

§ 5. Obowiązki Staniek&Partners i Klienta wynikające z regulacji dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu

Staniek&Partners podlega przepisom ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu („Ustawa AML„). Nakłada ona na Staniek&Partners obowiązek stosowania wobec Klienta środków bezpieczeństwa finansowego, w tym m.in. obowiązek identyfikacji i weryfikacji tożsamości Klienta, jego przedstawicieli i reprezentantów, weryfikacji tożsamości przedstawicieli Klienta, identyfikacji i weryfikacji tożsamości beneficjenta rzeczywistego, uzyskiwania informacji o powiązaniach Klienta z osobami zajmującymi eksponowane stanowiska polityczne, a także obowiązek zawiadomienia Generalnego Inspektora Informacji Finansowej o okolicznościach, które mogą wskazywać na podejrzenie prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu.

Zgodnie z Ustawą AML Klient ma obowiązek przedstawić Staniek&Partners wszelkie żądane informacje i dokumenty określone w Ustawie AML, w szczególności doręczyć wypełniony formularz „Poznaj Swego Klienta” oraz aktualizować zawarte w nim informacje. Staniek&Partners zastrzega sobie prawo do nierozpoczynania wykonywania usług lub do ich zawieszenia lub zakończenia, jeżeli nie otrzyma od Klienta stosownych informacji, wymaganych przez Ustawę AML.

§ 6. Ochrona danych osobowych

Staniek&Partners jest administratorem danych osobowych osób fizycznych, które zawierają umowę w imieniu Klienta, a także osób kontaktowych po stronie Klienta, w tym osób upoważnionych do składania zleceń oraz osób obsługujących procesy ich rozliczeń. Zasady przetwarzania danych osobowych ww. osób przez Staniek&Partners są zawarte w polityce prywatności dostępnej pod adresem www.staniekandpartners.pl/polityka-prywatnosci/.

§ 7. Prawa autorskie

Staniek&Partners zachowuje prawa autorskie i wszelkie inne prawa własności intelektualnej do opinii prawnych, dokumentów, opracowań, know-how itp., przygotowanych w ramach wykonywanych usług.

Informacje dostarczone w ramach świadczonych usług mogą być wykorzystywane przez Klienta jedynie do jego potrzeb wewnętrznych, w ramach jego działalności, chyba że Staniek&Partners wyraziła pisemną zgodę na ich udostępnianie lub zostały przygotowane w celu ich udostępnienia osobom trzecim.

§ 8. Poufność

Staniek&Partners i Klient zobowiązują się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące faktu zawarcia umowy oraz jej treści. Staniek&Partners zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Klienta w związku z wykonywaniem usług. Powyższe ograniczenie nie ma zastosowania do informacji:

• których ujawnienie przez Staniek&Partners będzie konieczne ze względu na obowiązujące przepisy prawa;
• które są obecnie albo staną się w przyszłości informacjami powszechnie znanymi;
• które są obecnie albo staną się w przyszłości znane Staniek&Partners bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności;
• które zostaną uzyskane przez Staniek&Partners z innych źródeł.

Klient upoważnia Staniek&Partners do wykorzystania jego nazwy w ofertach, materiałach informacyjnych i reklamowych, listach klientów oraz na stronie internetowej Staniek&Partners.

§ 9. Prawo właściwe, rozstrzyganie sporów i język dokumentu

Stosunki prawne pomiędzy Klientem a Staniek&Partners regulowane są przez przepisy prawa polskiego.

Strony zobowiązane są dążyć do polubownego rozstrzygnięcia sporów. W braku polubownego rozstrzygnięcia, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Staniek&Partners.

Niniejsze ogólne zasady i warunki zostały sporządzone w języku polskim i angielskim i są dostępne na stronie www.staniekandpartners.pl/regulamin/. W przypadku sporu co do ich treści, rozstrzygająca jest polska wersja językowa.