Produkcja
Doradztwo prawne i podatkowe dla firm produkcyjnych
Wyzwania dla firm produkcyjnych
Firmy produkcyjne w Polsce stoją dziś przed wyzwaniami, które redefiniują sposób prowadzenia działalności. Globalna konkurencja, transformacja cyfrowa, rosnące koszty energii oraz wymogi związane ze zrównoważonym rozwojem i dekarbonizacją sprawiają, że tradycyjne modele biznesowe przestają wystarczać.
Najważniejsze wyzwania dla firm produkcyjnych
- Transformacja cyfrowa i automatyzacja – wdrażanie sztucznej inteligencji, Internetu Rzeczy (IoT), robotyzacji oraz integracja IT/OT zwiększa wydajność, ale generuje koszty inwestycyjne, wyzwania kadrowe ale także ryzyka w zakresie cyberbezpieczeństwa.
- Zrównoważony rozwój i ESG – raportowanie niefinansowe, obowiązki wynikające z CSRD, CBAM i polityki klimatycznej UE wymagają od przedsiębiorstw nowego podejścia do strategii biznesowej, zarządzania ryzykiem i relacjami z interesariuszami.
- Dekarbonizacja i energia – wysokie koszty energii i presja na neutralność klimatyczną zmuszają firmy do inwestowania w OZE, gospodarkę obiegu zamkniętego i nowe modele efektywności energetycznej.
- Kapitał ludzki i organizacja pracy – wyzwania związane z brakiem wykwalifikowanej kadry, koniecznością uzupełniania i zdobywania nowych kompetencji, wdrażaniem pracy hybrydowej oraz skracaniem czasu pracy w środowisku produkcyjnym.
- Eksport i internacjonalizacja – coraz więcej polskich firm produkcyjnych działa na rynkach zagranicznych, co wymaga strategicznego podejścia do konkurencyjności, relacji prawnych z zagranicznymi kontrahentami oraz podatków.
- Odporność na kryzysy – zakłócenia łańcuchów dostaw, pandemia czy napięcia geopolityczne pokazują, jak ważna jest elastyczność i zdolność szybkiej adaptacji.
Transformacja przemysłu i nowe technologie
Wdrażanie koncepcji Przemysłu 4.0 i 5.0, cyfryzacja procesów, robotyzacja, automatyzacja czy wykorzystanie sztucznej inteligencji stają się koniecznością, ale niosą również istotne ryzyka – organizacyjne, prawne, podatkowe i regulacyjne. Nasza kancelaria wspiera firmy produkcyjne, świadcząc kompleksowe usługi prawne, podatkowe i rachunkowe, które umożliwiają bezpieczne i efektywne funkcjonowanie w tej nowej rzeczywistości.
Jak wspieramy firmy produkcyjne?
Historie sukcesu – jak wspieramy firmy produkcyjne w rozwoju
Jak uporządkowaliśmy chaos kadrowy w dużej firmie produkcyjnej
Problem: Producent komponentów do branży automotive, firma z kapitałem zagranicznym, zatrudniał ponad 600 pracowników w systemie 3-zmianowym. Firma miała poważne trudności w zakresie ewidencji czasu pracy, rozliczania nadgodzin oraz zatrudniania cudzoziemców (głównie z Ukrainy i Azji). Dodatkowo w zakładzie zaczęły narastać konflikty związane z brakiem przejrzystości regulaminów premiowych i podejrzeniami o nierówne traktowanie. Na horyzoncie pojawiły się ryzyka związane z sygnalistami a kadra zarządzająca w Polsce obawiała się, że nagromadzone problemy eskalują do właściciela – spółki zagranicznej.
Nasze działania:
- przeprowadziliśmy audyt zgodności w obszarze prawa pracy i legalizacji zatrudnienia,
- uporządkowaliśmy system ewidencji czasu pracy, wspierając dział HR w poprawieniu rozwiązań elektronicznych, zgodnie z przepisami,
- dostosowaliśmy regulaminy wynagradzania i premiowania do wymogów prawa, przygotowując firmę na raportowanie luki płacowej,
- opracowaliśmy procedury sygnalistów i mechanizmy przeciwdziałania mobbingowi,
- wsparliśmy HR w procesie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców.
Rezultat: Firma uniknęła ryzyk finansowych (kary PIP i ZUS), usprawniła proces rozliczeń kadrowych i zwiększyła zaufanie załogi do systemu wynagradzania. Dodatkowo przygotowała się do nowych obowiązków, zabezpieczając zarząd przed odpowiedzialnością prawną oraz korporacyjną.
Jak obroniliśmy milionowe rozliczenia VAT i ulgę B+R
Problem: Średniej wielkości firma produkcyjna z branży chemicznej dokonała dużych inwestycji w nową linię technologiczną. W trakcie kontroli podatkowej zakwestionowano prawidłowość rozliczeń VAT przy imporcie maszyn pochodzących z różnych krajów spoza UE oraz możliwość zastosowania ulgi B+R dla projektu automatyzacji procesów. Dodatkowo pojawiły się wątpliwości co do klasyfikacji wydatków – czy stanowią ulepszenie, czy remont środka trwałego. Ryzyko doszacowania CIT i konieczności zwrotu VAT sięgało kilku milionów złotych.
Nasze działania:
- przeprowadziliśmy szczegółowy przegląd dokumentacji podatkowej i księgowej,
- przygotowaliśmy opinię zabezpieczającą dotyczącą kwalifikacji wydatków inwestycyjnych,
- opracowaliśmy kompletną dokumentację projektów B+R, umożliwiając skorzystanie z ulgi podatkowej,
- w toku kontroli podatkowej reprezentowaliśmy spółkę przed organami, dostarczając argumentów do obrony stanowiska spółki,
- wdrożyliśmy wewnętrzne procedury dokumentowania wydatków i raportowania VAT.
Rezultat: Udało się utrzymać rozliczenia VAT, obronić prawo do ulgi B+R i uniknąć wielomilionowych doszacowań. Co więcej, wdrożone procedury pozwoliły spółce efektywnie korzystać z ulg podatkowych także w kolejnych projektach.
Jak zabezpieczyliśmy sukcesję i rozwój rodzinnej firmy produkcyjnej
Problem: Rodzinna firma produkcyjna z branży spożywczej, działająca od ponad 30 lat, planowała przekazanie zarządzania kolejnemu pokoleniu, wspieranemu przez managera wyłonionego w drodze rekrutacji. Brakowało jednak formalnej strategii sukcesyjnej, a struktura korporacyjna była przestarzała. W spółce panowały rozbieżności między wspólnikami co do kształtu modelu zarządzania, a brak odpowiednich mechanizmów korporacyjnych groził paraliżem decyzyjnym. Dodatkowo firma planowała rozwój poprzez ekspansję zagraniczną i potrzebowała struktury organizacyjnej dopasowanej do planów inwestycyjnych.
Nasze działania:
- przeprowadziliśmy audyt korporacyjny, identyfikując słabe punkty w strukturze organizacyjnej,
- przygotowaliśmy plan sukcesji z udziałem fundacji rodzinnej jako wehikułu ochrony majątku oraz uwzględnienia interesu majątkowego członków rodziny
- zmodyfikowaliśmy umowę spółki oraz wprowadziliśmy umowę wspólników, wprowadzając mechanizmy zapobiegające sporom wspólników (np. drag along, tag along, klauzule rozstrzygające konflikty),
- doradziliśmy w zakresie restrukturyzacji grupy kapitałowej i przygotowaliśmy strategię podatkową dla planowanej ekspansji,
- wspieraliśmy zarząd w procesie komunikacji ze wspólnikami oraz zespołem
Rezultat: Firma zyskała stabilne podstawy korporacyjne, bezpieczną strukturę sukcesyjną oraz narzędzia do rozwoju międzynarodowego. Zarząd został zabezpieczony przed konfliktami wspólników, a przedsiębiorstwo uniknęło ryzyka utraty ciągłości zarządzania.
Dlaczego my?
Rozumiemy specyfikę działalności produkcyjnej – od dużych zakładów wytwórczych po małe i średnie przedsiębiorstwa. Wyróżnia nas:
Doświadczenie w obsłudze firm produkcyjnych z różnych branż,
Połączenie wiedzy prawnej, podatkowej i biznesowej z praktycznym rozumieniem procesów produkcyjnych,
Interdyscyplinarne podejście obejmujące prawo, podatki, rachunkowość, ESG i cyfryzację,
Zdolność do wspierania zarówno firm lokalnych, jak i eksporterów działających w globalnych łańcuchach wartości,
Proaktywne podejście do wyzwań przyszłości – od cyfryzacji po zrównoważony rozwój.
Jak pracujemy?
Transparentny proces w 4 krokach.
Bezpłatna analiza sytuacji prawno-podatkowej
Dopasowujemy działania do specyfiki i działalności klienta,
Rekomendacje i rozwiązania
Wdrożenie i wsparcie
Doradztwo prawne i podatkowe dla sektora produkcyjnego
Nowoczesne wsparcie dla firm w erze transformacji przemysłowej
Sektor produkcji wchodzi w erę, w której tradycyjne modele zarządzania i przewagi kosztowe nie wystarczą. Kluczowe będzie wykorzystanie nowych technologii, wdrożenie standardów ESG oraz odporność na zmiany i kryzysy. Nasza kancelaria pomaga przedsiębiorstwom nie tylko reagować na zmiany, lecz aktywnie je kształtować, aby zapewnić stabilny rozwój i długoterminową konkurencyjność.
Zaufali nam
Potrzebujesz pomocy w innym temacie?
Poznaj nasze specjalizacje
Prawo Pracy
Compliance
Spory Sądowe
CIT Estoński
Podatek u źródła (WHT)
Akcyza
Ceny Transferowe
Ulga B+R
Przez kilkanaście lat jako prezes zarządu oraz dyrektor zarządzający kierował dużymi holdingami spółek z branży produkcyjnej. Na bieżąco zajmował się prawnymi i podatkowymi wyzwaniami związanymi z działalnością produkcyjną zarządzanych przez siebie spółek, zarówno na terenie UE jak i poza nią. Dysponuje szerokimi kompetencjami potrzebnymi do przeprowadzania strategicznych optymalizacji podatkowych.
Artykuły dotyczące audytu podatkowego
Co mówią nasi klienci?
Masz pytanie? Porozmawiajmy
Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.