Jak możemy pomóc?
Uzyskiwanie zezwoleń na pracę i kart pobytu
- pełne wsparcie w procesie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
Szkolenia z prawa imigracyjnego
- organizujemy szkolenia dla działów HR, aby zwiększyć świadomość i wiedzę na temat obowiązków związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.
Wsparcie w sytuacjach kryzysowych
- pomagamy w nagłych sytuacjach, takich jak wygaśnięcie dokumentów czy zmiana przepisów.
Doradztwo w sprawach wynagrodzeń i opodatkowania
- pomoc w ustaleniu warunków wynagrodzenia oraz opodatkowania dla cudzoziemców, zgodnie z przepisami prawa.
Reprezentacja przed urzędami i instytucjami
- pełnomocnictwo i reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami.
Doradztwo w mobilności pracowników
- pomoc przy przenoszeniu pracowników między oddziałami międzynarodowymi.
Audyt zgodności z przepisami imigracyjnymi
- weryfikacja zgodności działań firmy z przepisami prawa dotyczącego zatrudniania cudzoziemców.
Wsparcie w oddelegowaniu pracowników do pracy za granicą
- wsparcie w formalnościach związanych z oddelegowaniem do innych krajów.
Kompleksowa obsługa cudzoziemców i ich rodzin
- pomoc w uzyskaniu dokumentów także dla rodzin pracowników.
Na czym polega doradztwo w zakresie zatrudnianie cudzoziemców?
Doradztwo w zakresie zatrudniania cudzoziemców obejmuje pomoc prawną w uzyskaniu niezbędnych pozwoleń na pracę i pobyt, zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy oraz zarządzanie aspektami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Wspieramy firmy w procesach rekrutacyjnych, zapewniając zgodność z przepisami oraz minimalizując ryzyka prawne, co pozwala na efektywne i prawne zatrudnianie międzynarodowych specjalistów.
Dla kogo są nasze usługi?
Nasze usługi są przeznaczone dla:
- Firm planujących zatrudnić zagranicznych pracowników, które potrzebują wsparcia w procesie legalizacji pracy i pobytu.
- Przedsiębiorstw, które nie mają doświadczenia w obsłudze formalności związanych z zatrudnianiem cudzoziemców i chcą uniknąć błędów prawnych.
- Organizacji poszukujących kompleksowego wsparcia, w tym doradztwa w kwestiach podatkowych, reprezentacji przed urzędami oraz zapewnienia zgodności z przepisami imigracyjnymi.
Kiedy skorzystać z naszych usług?
Warto skorzystać z naszych usług, gdy:
- Planujesz zatrudnić zagranicznych pracowników i potrzebujesz pomocy w legalizacji ich pobytu.
- Twoja firma nie ma doświadczenia w obsłudze formalności związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.
- Chcesz zminimalizować ryzyko prawne i zagwarantować pełną zgodność z przepisami dotyczącymi zatrudniania cudzoziemców, co pozwoli Ci skupić się na prowadzeniu biznesu.
To warto wiedzieć
Formy legalizacji pobytu cudzoziemca
Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców w Polsce wymaga przestrzegania przepisów Ustawy o cudzoziemcach, Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz Kodeksu Pracy. Istnieje kilka form legalizacji pobytu, które zależą od indywidualnej sytuacji cudzoziemca:
- Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – dotyczy obywateli niektórych państw (np. Ukrainy, Białorusi, Mołdawii) i pozwala na zatrudnienie przez okres do 6 miesięcy w ciągu roku. Wniosek składa pracodawca.
- Zezwolenie na pracę – wymagane dla obywateli państw spoza UE i EOG, umożliwia zatrudnienie na czas określony, maksymalnie do 3 lat. Wniosek o zezwolenie składa również pracodawca.
- Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – przeznaczone dla cudzoziemców spoza UE i EOG, którzy chcą zarówno podjąć pracę, jak i uzyskać prawo pobytu w Polsce. Wniosek składa cudzoziemiec, a zezwolenie jest wydawane maksymalnie na okres 3 lat.
Dokumenty potrzebne do legalizacji pracy i pobytu
Aby cudzoziemiec mógł legalnie przebywać i pracować w Polsce, konieczne jest posiadanie odpowiednich dokumentów. Oświadczenie o powierzeniu pracy nie wystarcza do legalizacji pobytu – cudzoziemiec musi posiadać ważny paszport biometryczny, wizę lub zezwolenie na pobyt. Podobnie, zezwolenie na pracę nie daje automatycznie prawa pobytu – wymagane jest uzyskanie odrębnych dokumentów pobytowych, takich jak karta pobytu.
Gdzie składać wnioski?
Wnioski dotyczące zatrudnienia cudzoziemców składa pracodawca (oświadczenia o powierzeniu pracy oraz zezwolenia na pracę) w Powiatowym Urzędzie Pracy. Natomiast cudzoziemiec składa wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (kartę pobytu) w odpowiednim Urzędzie Wojewódzkim.
Czas trwania procedury legalizacji
Czas oczekiwania na wydanie zezwoleń może się różnić w zależności od rodzaju sprawy:
- Od 7 do 60 dni – w przypadku zezwoleń na pracę lub oświadczeń o powierzeniu pracy.
- Kilka miesięcy – w przypadku zezwoleń na pobyt czasowy i pracę.
Konsekwencje nielegalnego zatrudnienia
Pracodawcy zatrudniający cudzoziemców bez wymaganych zezwoleń mogą zostać ukarani grzywną od 3000 do nawet 10 000 zł. Cudzoziemiec pracujący nielegalnie również naraża się na kary, w tym grzywnę w wysokości minimum 1000 zł oraz decyzję o opuszczeniu kraju.
Koszty związane z legalizacją
- 440 zł – za zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.
- 340 zł – za zezwolenie na pobyt czasowy.
- 50 zł – za wydanie lub wymianę karty pobytu.
- 50 zł – za zezwolenie na pracę na okres do 3 miesięcy.
- 100 zł – za zezwolenie na pracę na okres dłuższy niż 3 miesiące.
- 30 zł – za oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
- 406 zł – za przedłużenie wizy.
Wsparcie w procesie legalizacji
Proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców może być skomplikowany i wymaga znajomości wielu przepisów. Oferujemy pomoc, która pozwala na zaoszczędzenie czasu, minimalizację ryzyka błędów oraz zwiększenie szans na pozytywne rozpatrzenie wniosku. Z naszą pomocą możesz skoncentrować się na rozwijaniu swojej działalności, a my zajmiemy się formalnościami.
Te firmy nam zaufały
Masz pytania? Porozmawiajmy!
Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
- kancelaria@staniekandpartners.com
- +48 534 535 508
- NIP: 8992913267
- REGON: 520686986
Wiedza z bloga
FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania
Jakie dokumenty są potrzebne do zatrudnienia cudzoziemca?
Aby zatrudnić cudzoziemca, potrzebne są m.in. zezwolenie na pracę, dokument potwierdzający legalność pobytu oraz odpowiednia umowa. Pomożemy Ci w skompletowaniu wszystkich wymaganych dokumentów.
Czy każdy cudzoziemiec potrzebuje zezwolenia na pracę?
Nie, nie każdy cudzoziemiec potrzebuje zezwolenia na pracę. Obywatele niektórych krajów, takich jak kraje Unii Europejskiej, są zwolnieni z tego obowiązku. Doradzimy, jakie przepisy mają zastosowanie w danym przypadku.
Jak długo trwa uzyskanie zezwolenia na pracę?
Czas uzyskania zezwolenia na pracę zależy od wielu czynników, w tym od obłożenia urzędów oraz specyfiki danego wniosku. Standardowo proces ten trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy. Nasza kancelaria pomoże w przyspieszeniu tego procesu, przygotowując kompletną dokumentację.
Jakie są najczęstsze problemy przy zatrudnianiu cudzoziemców?
Najczęstsze problemy to brak wymaganych zezwoleń, błędnie przygotowana dokumentacja lub opóźnienia w jej złożeniu. Współpraca z nami pozwala uniknąć tych problemów.
Czy cudzoziemiec może pracować, zanim uzyska zezwolenie na pracę?
Z reguły cudzoziemiec musi posiadać ważne zezwolenie na pracę, zanim rozpocznie pracę. Istnieją jednak pewne wyjątki, które omawiamy z klientami indywidualnie, dostosowując nasze doradztwo do konkretnej sytuacji.
Czy pomagacie w kwestiach meldunkowych dla cudzoziemców?
Tak, nasza kancelaria oferuje pomoc w uzyskaniu numeru PESEL oraz w kwestiach meldunkowych, co często jest niezbędne do prowadzenia codziennego życia w Polsce.