![Jak ustalić swoje obowiązki w ramach PPWR? Praktyczny przewodnik z przykładami [CASE STUDIES]](https://staniekandpartners.pl/wp-content/uploads/2026/06/getty-images-BG-4Xyhhoyk-unsplash-1024x576.jpg)
PPWR (Opakowania)
Od 12 sierpnia 2026 r. każde opakowanie na rynku UE wymaga deklaracji zgodności, dokumentacji technicznej i spełnienia ograniczeń materiałowych.
Pomagamy ustalić, jakie obowiązki PPWR dotyczą Twojej firmy, przygotować wymaganą dokumentację i zaplanować wdrożenie na lata 2026–2030.
Jak możemy pomóc?
Ustalenie roli firmy w łańcuchu dostaw
Ustalenie roli firmy w łańcuchu dostaw
W pierwszej kolejności pomagamy ustalić, jaką rolę firma pełni w poszczególnych modelach współpracy objętych PPWR. Analizujemy, czy firma występuje jako producent, importer, dystrybutor, podmiot zamawiający opakowanie według własnej specyfikacji albo podmiot wykorzystujący opakowania w sprzedaży, logistyce lub produkcji. Od tej kwalifikacji zależy zakres obowiązków, odpowiedzialności oraz danych, które firma powinna pozyskiwać lub przekazywać dalej.
Audyt opakowaniowy i analiza luk
Audyt opakowaniowy i analiza luk
Weryfikujemy portfel opakowań wykorzystywanych w działalności firmy i sprawdzamy, które obszary mogą wymagać dostosowania do PPWR. Analizujemy rodzaje opakowań, materiały, dostawców, dokumenty, sposób oznaczania opakowań oraz dane dostępne w organizacji. Efektem audytu jest wskazanie, jakie informacje są już dostępne, czego brakuje i które procesy wymagają uporządkowania przed rozpoczęciem stosowania nowych wymogów.
Dokumentacja i deklaracje zgodności
Dokumentacja i deklaracje zgodności
Wspieramy w przygotowaniu, weryfikacji i uporządkowaniu dokumentacji wymaganej w związku z PPWR. Może to obejmować listę danych wymaganych od dostawców, formularze dla kontrahentów, procedury obiegu informacji, dokumentację techniczną, deklaracje zgodności UE oraz wewnętrzne instrukcje dla działów zakupów, sprzedaży, logistyki, ochrony środowiska i compliance.
Dane i dokumenty przekazywane kontrahentom
Dane i dokumenty przekazywane kontrahentom
Pomagamy ustalić, jakie dane i dokumenty dotyczące opakowań należy przekazywać klientom, kontrahentom lub grupie kapitałowej. Weryfikujemy, czy wymagane informacje dotyczą m.in. składu materiałowego, przydatności do recyklingu, zawartości recyklatu, oznakowania, dokumentacji technicznej lub deklaracji zgodności. Dbamy o to, aby zakres przekazywanych danych odpowiadał wymogom PPWR i nie prowadził do składania zbyt szerokich albo niezweryfikowanych deklaracji.
Przegląd i aktualizacja umów
Przegląd i aktualizacja umów
Analizujemy umowy z dostawcami, producentami opakowań, klientami i kontrahentami pod kątem podziału odpowiedzialności za zgodność z PPWR. Przygotowujemy lub weryfikujemy postanowienia dotyczące przekazywania danych, dokumentacji, deklaracji zgodności, poufności, odpowiedzialności za błędy oraz współpracy w przypadku pytań klientów, audytów lub kontroli.
Ochrona know-how i tajemnicy przedsiębiorstwa
Ochrona know-how i tajemnicy przedsiębiorstwa
Pomagamy ułożyć proces wymiany danych o opakowaniach w sposób, który pozwala spełnić wymagania PPWR i oczekiwania kontrahentów, a jednocześnie chroni know-how, tajemnicę przedsiębiorstwa oraz informacje technologiczne lub handlowe. Wskazujemy, które dane mogą być przekazywane bezpośrednio, które powinny być udostępniane w ograniczonym zakresie, a które wymagają dodatkowych zabezpieczeń umownych lub organizacyjnych.
Bieżące wsparcie i korespondencja dotycząca PPWR
Bieżące wsparcie i korespondencja dotycząca PPWR
Wspieramy firmy w bieżących pytaniach dotyczących PPWR, w szczególności przy analizie zapytań od klientów, dostawców, grup kapitałowych lub partnerów biznesowych. Pomagamy przygotowywać odpowiedzi, wyjaśnienia, stanowiska oraz korespondencję dotyczącą danych o opakowaniach, dokumentacji, odpowiedzialności i zakresu ujawnianych informacji.
Szkolenia i warsztaty dla zespołów
Szkolenia i warsztaty dla zespołów
Prowadzimy szkolenia i warsztaty dla działów zakupów, logistyki, sprzedaży, ochrony środowiska, compliance i zarządu. Szkolenia pokazują, jak PPWR wpływa na codzienne procesy w firmie, jakie informacje należy gromadzić, jak rozmawiać z dostawcami i klientami oraz jak ograniczać ryzyka związane z dokumentacją, umowami i deklaracjami dotyczącymi opakowań.
Czym jest PPWR?
Rozporządzenie PPWR to akt prawny, który wprowadza jednolite zasady gospodarowania opakowaniami i odpadami opakowaniowymi dla całego rynku UE. Rozporządzenie reguluje pełen cykl życia opakowania — od projektowania i składu materiałowego, przez oznakowanie i dokumentację, po ponowne użycie, recykling i gospodarowanie odpadami opakowaniowymi.
Rozporządzenie weszło w życie 11 lutego 2025 r. Zasadnicza część przepisów jest stosowana od 12 sierpnia 2026 r., a kluczowe obowiązki materiałowe (recyklingowalność, zawartość recyklatu, minimalizacja, zakazy formatów) wchodzą w życie etapowo do 2030 r. i później.
Czy PPWR dotyczy mojej firmy?
PPWR posługuje się pojęciem „producenta”, które ma znacznie szerszy zakres niż potoczne rozumienie tego słowa. Producentem w rozumieniu rozporządzenia jest każdy wytwórca, importer lub dystrybutor, który wprowadza opakowanie na rynek UE.
- Wytwórca – każda osoba fizyczna lub prawna, która wytwarza opakowanie lub produkt w opakowaniu. Jeśli firma zleca wytworzenie produktu pod własną marką – to zlecający jest wytwórcą.
- Importer – podmiot z siedzibą w UE, który wprowadza do obrotu opakowanie z państwa trzeciego.
- Dystrybutor – każdy podmiot w łańcuchu dostaw (inny niż wytwórca lub importer), który udostępnia opakowanie na rynku UE.
Wytwórca odpowiada za zgodność opakowania z wymogami zrównoważoności i etykietowania. Producent (w znaczeniu EPR) odpowiada za finansowanie gospodarowania odpadami w państwie, w którym opakowanie staje się odpadem.
Jakie obowiązki wprowadza PPWR?
Od 12 sierpnia 2026 r.:
- Przygotowanie oceny zgodności i deklaracji zgodności UE — każde opakowanie musi przejść procedurę oceny zgodności (art. 38, Załącznik VII) i posiadać deklarację zgodności (art. 39, Załącznik VIII). Brak deklaracji = zakaz wprowadzenia produktu na rynek UE.
- Zgromadzenie dokumentacji technicznej zawierającej ogólny opis opakowania, projekt koncepcyjny, rysunki techniczne, specyfikacja materiałowa, normy, analiza ryzyka, wyniki badań.
- Stosowanie ograniczenia substancji — zakaz substancji PFAS w opakowaniach kontaktowych z żywnością; limit metali ciężkich 100 mg/kg.
Od 1 stycznia 2030 r.:
- Recyklingowalność opakowań — obowiązek projektowania opakowań tak, aby od 2030 r. nadawały się do recyklingu zgodnie z określonymi klasami recyklingowalności.
- Minimalna zawartość recyklatu — obowiązek zapewnienia określonego udziału materiałów pochodzących z recyklingu w opakowaniach z tworzyw sztucznych.
- Minimalizacja opakowań — obowiązek ograniczenia masy i objętości opakowania do minimum niezbędnego dla ochrony produktu i jego funkcji.
- Limit pustej przestrzeni — obowiązek ograniczenia pustej przestrzeni w opakowaniach transportowych, zbiorczych i e-commerce.
- Ponowne użycie opakowań — obowiązek dostosowania wybranych modeli sprzedaży, transportu i dystrybucji do wymogów dotyczących opakowań wielokrotnego użytku.
PPWR i nowe wymogi dla opakowań – zaplanuj czteroletni proces zmian w firmie
Case study: kto jest wytwórcą w rozumieniu PPWR?
Przykład nr 1
Polskie przedsiębiorstwo napełnia pojemniki owocami i sprzedaje owoce w opakowaniu supermarketowi B. W takim przypadku przedsiębiorstwo zostanie uznane za producenta, ponieważ udostępnia opakowanie po raz pierwszy (sprzedając produkty w opakowaniu supermarketowi B).
Przykład nr 2
Jeżeli jednak mamy do czynienia z hiszpańskim przedsiębiorstwem, które sprzedaje owoce w opakowaniu supermarketowi B w Polsce, to supermarket B będzie producentem na polskim rynku, ponieważ po raz pierwszy udostępni owoce w opakowaniu na rynku.
Przykład nr 3
Jeżeli przedsiębiorstwo posiada sklep internetowy, w którym sprzedaje owoce w opakowaniu sieci restauracji w Niemczech, przedsiębiorstwo będzie producentem i musi wypełniać obowiązki w zakresie rozszerzonej odpowiedzialności producenta w Niemczech (restauracja jest w tym przypadku użytkownikiem końcowym
Jakie są sankcje za naruszenie PPWR?
Art. 68 PPWR nakłada na państwa członkowskie obowiązek ustanowienia sankcji do 12 lutego 2027 r. Sankcje muszą być skuteczne, proporcjonalne i odstraszające. Za naruszenia przepisów będą nakładane administracyjne kary pieniężne.
W Polsce projekt ustawy UC100 przewiduje kary do 2 000 000 zł. Brak rejestracji w BDO z kolei wiąże się karą w wysokości od 5 000 do nawet 1 000 000 zł (art. 194 ustawy o odpadach). Dodatkowo w polskich przepisach o PPWR mogą zostać wprowadzone: zakaz wprowadzenia produktu w nieprawidłowym opakowaniu na rynek, nakaz wycofania produktu.
Poznaj eksperta
Patrycja Węcławowicz | Radca prawny
„PPWR będzie jedną z tych regulacji, które szybko wyjdą poza dział prawny i zaczną realnie wpływać na zakupy, sprzedaż, logistykę, marketing oraz współpracę z dostawcami. W praktyce firmy będą musiały wiedzieć nie tylko, jakie opakowania stosują, ale też kto odpowiada za ich zgodność, jakie dokumenty powinny posiadać i jakich danych mogą wymagać od swoich partnerów biznesowych.”
Jak przebiega proces współpracy?
Rozpoznanie sytuacji
Rozpoznanie sytuacji
Na początek ustalamy, jaką rolę pełni firma w łańcuchu opakowaniowym (wytwórca, importer, dystrybutor), jakie rodzaje opakowań stosuje i które obowiązki PPWR dotyczą jej w pierwszej kolejności. Na tej podstawie określamy zakres i harmonogram dalszych prac.
Audyt opakowań i analiza luk
Audyt opakowań i analiza luk
Weryfikujemy rodzaje opakowań stosowanych w firmie pod kątem wymogów PPWR: skład materiałowy, obecność substancji objętych ograniczeniami (PFAS, metale ciężkie), klasę recyklowalności oraz kompletność dokumentacji. Raport wskazuje konkretne braki i priorytetyzuje działania.
Przegląd umów i łańcucha dostaw
Przegląd umów i łańcucha dostaw
Analizujemy umowy z dostawcami opakowań i partnerami logistycznymi pod kątem podziału odpowiedzialności za zgodność z PPWR. Wskazujemy, jakich danych i dokumentów firma powinna wymagać od swoich dostawców.
Przygotowanie dokumentacji
Przygotowanie dokumentacji
Wspieramy w opracowaniu dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności UE dla poszczególnych typów opakowań, zgodnie z procedurą z Załącznika VII i wzorem z Załącznika VIII rozporządzenia.
Mapa drogowa i wdrożenie
Mapa drogowa i wdrożenie
Dostarczamy plan działania na kolejne lata, uwzględniający kolejne fale obowiązków (etykietowanie – 2028 r., recyklowalność i recyklat – 2030 r., klasy opakowań typu A i B – 2038 r.). Klient jest w pełni świadomy pełnej ścieżki wdrożeniowej w ramach PPWR, zarówno z perspektywy zgodności z prawem, jak i kosztów finansowych oraz operacyjnych.
Dlaczego my?
Champion Biznesu
Za wkład w rozwój gospodarczy, zaangażowanie w ideę społecznej odpowiedzialności biznesu oraz stworzenie silnej i rozpoznawalnej marki.
Ambasador Polskiej Gospodarki
Wyróżnienie dla firm kierujących się wysokimi standardami w działalności biznesowej, gwarantujących najwyższą jakość obsługi.
Firma Dobrze Widziana
Nagroda za działania oparte na zasadach Społecznej Odpowiedzialności Biznesu, efektywną politykę wobec pracowników oraz klientów, a także liczne projekty społeczne.
Top 3 Kancelaria na Dolnym Śląsku
w Rankingu firm doradztwa podatkowego Rzeczypospolitej
Te firmy nam zaufały
Porozmawiajmy o Twoich opakowaniach
Opisz swoją sytuację – odpowiemy z konkretną informacją, jakie obowiązki PPWR dotyczą Twojej firmy i od kiedy.
- kancelaria@staniekandpartners.com
- +48 534 535 508
- NIP: 8992913267
- REGON: 520686986
FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania
Kto odpowiada za zgodność opakowania z PPWR, jeżeli opakowanie projektuje, produkuje i wykorzystuje kilka różnych podmiotów?
Kto odpowiada za zgodność opakowania z PPWR, jeżeli opakowanie projektuje, produkuje i wykorzystuje kilka różnych podmiotów?
Odpowiedzialność za zgodność opakowania z PPWR zależy od roli danego podmiotu w łańcuchu dostaw. Inne obowiązki może mieć producent opakowania, inne importer, dystrybutor, podmiot wprowadzający produkt w opakowaniu na rynek albo firma zamawiająca opakowanie pod własną marką lub według własnej specyfikacji. Dlatego analizę PPWR warto zacząć od ustalenia, kto faktycznie decyduje o projekcie, materiale, oznaczeniach i przeznaczeniu opakowania oraz kto posiada dokumenty potwierdzające jego zgodność.
Co zrobić, jeżeli dostawca opakowań nie przekazuje danych potrzebnych do oceny zgodności z PPWR?
Co zrobić, jeżeli dostawca opakowań nie przekazuje danych potrzebnych do oceny zgodności z PPWR?
Jeżeli firma korzysta z opakowań w swojej działalności, powinna ustalić, jakich informacji potrzebuje od dostawcy, czy może ich wymagać na podstawie umowy oraz jakie ryzyka powstają, jeżeli dane są niepełne albo ogólne. Przepisy nie regulują dokładnie zasad wymiany danych pomiędzy kontrahentami niezbędnych do przeprowadzenia oceny zgodności. W praktyce warto uporządkować zapisy umowne, formularze dostawców i wewnętrzną listę danych potrzebnych do oceny zgodności opakowań z PPWR.
Czy deklaracja dostawcy, że opakowanie jest „zgodne z PPWR”, wystarczy?
Czy deklaracja dostawcy, że opakowanie jest „zgodne z PPWR”, wystarczy?
Ogólna deklaracja dostawcy może nie wystarczyć, jeżeli firma musi wykazać zgodność opakowania wobec klienta, kontrahenta, grupy kapitałowej albo organu. W praktyce większe znaczenie będą miały konkretne informacje: skład materiałowy, przeznaczenie opakowania, możliwość recyklingu, zawartość recyklatu, oznakowanie, dokumentacja techniczna oraz warunki stosowania opakowania. Dlatego warto weryfikować nie tylko samo oświadczenie dostawcy, ale również to, czy firma posiada dane pozwalające obronić przyjętą kwalifikację opakowania.
