Pozwolenia środowiskowe, audyty i kontrole
Wspieramy przedsiębiorców w ustaleniu, jakie decyzje, pozwolenia, zgłoszenia i procedury są potrzebne do zgodnego z prawem prowadzenia działalności. Pomagamy również uporządkować dokumentację przed kontrolą, audytem, certyfikacją, transakcją, finansowaniem albo zmianą skali działalności.
I. Pozwolenia środowiskowe
Kiedy firma potrzebuje pozwolenia środowiskowego?
Firma powinna zweryfikować pozwolenia środowiskowe w szczególności przed uruchomieniem nowej instalacji, zmianą technologii, zwiększeniem produkcji, zmianą paliwa, rozpoczęciem działalności odpadowej albo modernizacją zakładu. Obowiązki środowiskowe często zmieniają się wtedy, gdy zmienia się faktyczny sposób działania instalacji, nawet jeśli ogólny profil działalności firmy pozostaje taki sam.
Jak możemy pomóc?
Ustalenie, jakiego pozwolenia potrzebuje firma
Ustalenie, jakiego pozwolenia potrzebuje firma
W pierwszej kolejności sprawdzamy, czy działalność firmy wymaga pozwolenia, zgłoszenia, zmiany decyzji albo uporządkowania istniejącej dokumentacji. Analizujemy rzeczywisty sposób działania zakładu, instalacje, odpady, emisje, ścieki, pobór wód i dotychczasowe decyzje.
Weryfikacja istniejących decyzji
Weryfikacja istniejących decyzji
Istniejące pozwolenie może wymagać zmiany, jeżeli firma rozbudowała zakład, zmieniła technologię, zwiększyła produkcję, zmieniła paliwo, rozpoczęła wytwarzanie nowych odpadów albo zmieniła sposób magazynowania. Porównujemy treść decyzji z aktualną działalnością zakładu i wskazujemy, czy potrzebna jest zmiana pozwolenia, nowe pozwolenie albo zgłoszenie.
Wsparcie w postępowaniu przed organem
Wsparcie w postępowaniu przed organem
Wniosek o pozwolenie środowiskowe wymaga danych prawnych, technicznych i organizacyjnych. Organ może wezwać firmę do uzupełnień, dodatkowych wyjaśnień albo przedstawienia danych technicznych. Przygotowujemy odpowiedzi, uzupełnienia, stanowiska i korespondencję z organem prowadzącym postępowanie.
Wdrożenie warunków decyzji
Wdrożenie warunków decyzji
Uzyskanie pozwolenia nie kończy obowiązków firmy. Pomagamy przełożyć warunki decyzji na konkretne zadania dla produkcji, logistyki, księgowości i osób odpowiedzialnych za ochronę środowiska.
Jakie pozwolenia i decyzje środowiskowe mogą być potrzebne?
Najczęściej wspieramy firmy przy weryfikacji, uzyskaniu lub zmianie następujących decyzji i zgłoszeń:
| Pozwolenie lub decyzja | Kiedy może być potrzebne? |
| Pozwolenie zintegrowane | Przy eksploatacji wybranych instalacji przemysłowych mogących powodować znaczne zanieczyszczenie środowiska. |
| Pozwolenie na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza | Przy instalacjach powodujących emisje do powietrza, jeżeli nie wystarcza samo zgłoszenie instalacji. |
| Zgłoszenie instalacji emitującej gazy lub pyły | Przy instalacjach emisyjnych, które nie wymagają pozwolenia, ale powinny zostać zgłoszone właściwemu organowi. |
| Pozwolenie na wytwarzanie odpadów | Przy wytwarzaniu odpadów w związku z eksploatacją instalacji, jeżeli spełnione są warunki ustawowe. |
| Zezwolenie na zbieranie odpadów | Przy działalności polegającej na przyjmowaniu, gromadzeniu lub magazynowaniu odpadów. |
| Zezwolenie na przetwarzanie odpadów | Przy odzysku, recyklingu, unieszkodliwianiu albo innym przetwarzaniu odpadów. |
| Pozwolenie wodnoprawne | Przy poborze wód, odprowadzaniu ścieków, usługach wodnych albo korzystaniu z urządzeń wodnych. |
| Zezwolenie na emisję gazów cieplarnianych | Przy instalacjach objętych systemem handlu uprawnieniami do emisji. |
II. Audyty środowiskowe
Kiedy warto lub należy przeprowadzić audyt środowiskowy?
Audyt środowiskowy warto przeprowadzić wtedy, gdy firma chce sprawdzić, czy jej działalność jest zgodna z decyzjami, przepisami, wymaganiami kontrahentów albo standardami systemów zarządzania. Audyt pozwala wykryć braki przed kontrolą organu, audytem klienta, certyfikacją, finansowaniem, transakcją albo rozbudową zakładu.
Audyty środowiskowe najczęściej przeprowadzamy:
- przed certyfikacją lub audytem systemu zarządzania środowiskowego, np. ISO 14001;
- przed audytem klienta, grupy kapitałowej, banku lub inwestora;
- przy zakupie spółki, zakładu albo nieruchomości przemysłowej;
- przed rozbudową zakładu lub zmianą technologii;
- gdy firma od lat działa na podstawie tych samych decyzji i chce sprawdzić ich aktualność.
Jakie obszary może obejmować audyt środowiskowy?
Audyt środowiskowy może obejmować całą firmę albo wybrany obszar działalności. Zakres audytu dostosowujemy do celu: przygotowania do kontroli, certyfikacji, transakcji, finansowania, audytu klienta albo uporządkowania bieżących obowiązków.
W ramach audytu możemy zweryfikować m.in.:
- pozwolenia, zgłoszenia i decyzje środowiskowe;
- gospodarkę odpadami;
- BDO, ewidencję i sprawozdawczość;
- KOBIZE i emisje do powietrza;
- opłaty za korzystanie ze środowiska;
- gospodarkę wodno-ściekową;
- umowy z odbiorcami odpadów i podmiotami obsługującymi obowiązki środowiskowe;
- procedury wewnętrzne i odpowiedzialność za dane środowiskowe;
- zgodność działalności z wymaganiami ISO 14001 albo wymaganiami kontrahenta.
Jak wygląda audyt środowiskowy?
Na początku prosimy o podstawowe informacje dotyczące działalności firmy, instalacji, decyzji, odpadów, emisji, ścieków, opłat, raportów, procedur i dotychczasowej korespondencji z organami.
Sprawdzamy, czy dokumentacja środowiskowa odpowiada rzeczywistej działalności firmy. Porównujemy pozwolenia, zgłoszenia, ewidencje, sprawozdania i opłaty z tym, jak faktycznie prowadzona jest działalność gospodarcza firmy.
Wskazujemy obszary, które wymagają uzupełnienia, korekty albo pilnego działania. Może to dotyczyć braku pozwolenia, nieaktualnej decyzji, błędnej identyfikacji kodów odpadów, niepełnej ewidencji, braku opłat, niezgodnych warunków magazynowania albo niespójności między dokumentami.
Po audycie przedstawiamy konkretne rekomendacje: co poprawić, jakie dokumenty przygotować, jakie decyzje zmienić, które ryzyka są najpilniejsze i jak przygotować firmę do kontroli, certyfikacji, transakcji albo bieżącej zgodności.
Poznaj eksperta
Patrycja Węcławowicz | Radca prawny
Wspiera przedsiębiorców w zakresie prawa ochrony środowiska — pozwolenia emisyjne, zintegrowane, wodnoprawne, audyty zgodności, przygotowanie do kontroli WIOŚ oraz postępowania administracyjne.
III. Kontrole środowiskowe
Kontrola środowiskowa może dotyczyć dokumentów, instalacji, odpadów, emisji, opłat, decyzji, sposobu magazynowania, urządzeń ochrony środowiska i rzeczywistego działania zakładu. W praktyce firmy najczęściej mierzą się z kontrolami WIOŚ, urzędu marszałkowskiego, starosty, gminy, Wód Polskich albo organów prowadzących konkretne postępowania środowiskowe.
Kontrola może pojawić się m.in. po zawiadomieniu, skardze, zmianie działalności, wezwaniu do wyjaśnień, analizie sprawozdania, wcześniejszych nieprawidłowościach albo w ramach planowych działań organu.
Jak pomagamy w ramach kontroli
Przed
Przed
Przed kontrolą pomagamy ustalić, jakie dokumenty będą potrzebne i które obszary mogą budzić największe ryzyko. Weryfikujemy decyzje, pozwolenia, zgłoszenia, BDO, KOBIZE, opłaty środowiskowe, ewidencję odpadów, pomiary, umowy, instrukcje i dokumentację techniczną.
Pomagamy również ustalić, kto w firmie powinien odpowiadać za kontakt z kontrolującymi, udzielanie wyjaśnień i przekazywanie dokumentów.
W trakcie
W trakcie
W trakcie kontroli wspieramy firmę przy analizie żądań organu, przygotowywaniu dokumentów i formułowaniu wyjaśnień. Pomagamy uporządkować stanowisko firmy tak, aby odpowiedzi były spójne z dokumentacją i rzeczywistym sposobem działania zakładu.
Po
Po
Po kontroli analizujemy protokół, wystąpienia, zarządzenia pokontrolne, decyzje administracyjne albo wezwania do złożenia wyjaśnień. Przygotowujemy zastrzeżenia, odpowiedzi, plan działań naprawczych albo argumentację w dalszym postępowaniu administracyjnym.
Case studies
Kontrola po wpisie do BDO i brak sprawozdań
Kontrola po wpisie do BDO i brak sprawozdań
Spółka z branży spożywczej była wpisana do rejestru BDO jako podmiot wprowadzający produkty w opakowaniach, ale przez kilka lat nie składała wymaganych sprawozdań. Kontrola wykazała, że problem nie ograniczał się do zaległości raportowych – firma nie realizowała również obowiązku zapewnienia recyklingu odpadów opakowaniowych po produktach wprowadzanych na rynek.
W ramach wsparcia zweryfikowaliśmy zakres wpisu w BDO, rodzaje opakowań, masy produktów wprowadzanych na rynek oraz brakujące sprawozdania. Ustaliliśmy również, jakie opłaty produktowe, obowiązki związane z publicznymi kampaniami edukacyjnymi oraz odsetki mogą wynikać z wcześniejszych zaniedbań.
Efektem prac było uporządkowanie zaległych obowiązków, uzupełnienie sprawozdań oraz ustalenie, jakie kwoty trzeba rozliczyć oraz przygotowanie firmy na to, jakie działania firma będzie musiała podejmować w przyszłości.
Kontrola po skargach mieszkańców i pozwolenie zintegrowane
Kontrola po skargach mieszkańców i pozwolenie zintegrowane
Po skargach mieszkańców na uciążliwości zapachowe i organ wszczął kontrolę zakładu posiadającego pozwolenie zintegrowane. Kontrola objęła nie tylko bieżącą pracę instalacji, ale również sposób realizacji warunków pozwolenia, w tym pomiary, monitoring, przeglądy i dokumentowanie działań ograniczających oddziaływanie na otoczenie.
W ramach wsparcia zweryfikowaliśmy pozwolenie, dokumentację pracy instalacji oraz braki w realizacji obowiązków. Efektem było przygotowanie stanowiska dla organu i planu działań naprawczych, obejmującego m.in. uzupełnienie dokumentacji oraz uporządkowanie procedur w firmie.
Dlaczego my?
Champion Biznesu
Za wkład w rozwój gospodarczy, zaangażowanie w ideę społecznej odpowiedzialności biznesu oraz stworzenie silnej i rozpoznawalnej marki.
Ambasador Polskiej Gospodarki
Wyróżnienie dla firm kierujących się wysokimi standardami w działalności biznesowej, gwarantujących najwyższą jakość obsługi.
Firma Dobrze Widziana
Nagroda za działania oparte na zasadach Społecznej Odpowiedzialności Biznesu, efektywną politykę wobec pracowników oraz klientów, a także liczne projekty społeczne.
Top 3 Kancelaria na Dolnym Śląsku
w Rankingu firm doradztwa podatkowego Rzeczypospolitej
Te firmy nam zaufały
Porozmawiajmy o Twojej sytuacji środowiskowej
Opisz z czym mierzy się Twoja firma — odpowiemy jakie pozwolenia, decyzje lub działania są potrzebne.
- kancelaria@staniekandpartners.com
- +48 534 535 508
- NIP: 8992913267
- REGON: 520686986
FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania
Czy firma może działać bez pozwolenia środowiskowego?
Czy firma może działać bez pozwolenia środowiskowego?
Firma może działać bez pozwolenia środowiskowego tylko wtedy, gdy jej działalność nie wymaga takiej decyzji. Jeżeli instalacja, odpady, emisje, pobór wód, ścieki albo przetwarzanie odpadów wymagają pozwolenia lub zezwolenia, brak decyzji może prowadzić do kontroli, kar, wstrzymania działalności albo konieczności pilnego uporządkowania dokumentacji.
Czy pozwolenie środowiskowe trzeba aktualizować?
Czy pozwolenie środowiskowe trzeba aktualizować?
Tak, pozwolenie środowiskowe może wymagać zmiany, jeżeli zmienia się instalacja, technologia, paliwo, skala produkcji, rodzaje odpadów, sposób magazynowania albo inne warunki działalności. Decyzja powinna odpowiadać rzeczywistemu sposobowi prowadzenia zakładu.
Czy pozwolenie zintegrowane zastępuje inne pozwolenia?
Czy pozwolenie zintegrowane zastępuje inne pozwolenia?
Pozwolenie zintegrowane może obejmować kilka obszarów oddziaływania instalacji na środowisko, ale nie zawsze zastępuje wszystkie obowiązki firmy. Nadal trzeba sprawdzić, czy działalność wymaga dodatkowych zgłoszeń, decyzji, ewidencji, sprawozdań albo obowiązków opłatowych.
Czy audyt środowiskowy obejmuje tylko dokumenty?
Czy audyt środowiskowy obejmuje tylko dokumenty?
Nie. Audyt środowiskowy powinien obejmować zarówno dokumenty, jak i rzeczywisty sposób działania firmy. Dopiero zestawienie decyzji, ewidencji, opłat i procedur z praktyką zakładu pokazuje, czy firma działa zgodnie z wymaganiami.
![Jak ustalić swoje obowiązki w ramach PPWR? Praktyczny przewodnik z przykładami [CASE STUDIES]](https://staniekandpartners.pl/wp-content/uploads/2026/06/getty-images-BG-4Xyhhoyk-unsplash-1024x576.jpg)
