Ochrona sygnalistów
Jak możemy pomóc?
Projektowanie i wdrażanie systemu zgłoszeń
Projektowanie i wdrażanie systemu zgłoszeń
- pomagamy w zaprojektowaniu i implementacji efektywnego systemu zgłaszania nieprawidłowości, które są zgodne z wymogami prawnymi.
Szkolenia dla pracowników i zarządu
Szkolenia dla pracowników i zarządu
– organizujemy szkolenia dotyczące roli sygnalistów, ich praw oraz najlepszych praktyk w zakresie ochrony zgłaszających.
Audyt istniejących procedur
Audyt istniejących procedur
- przeprowadzamy audyt procedur związanych z ochroną sygnalistów, identyfikując luki i dostarczając rekomendacji w celu ich usunięcia.
Wsparcie prawne w obliczu zgłoszenia
Wsparcie prawne w obliczu zgłoszenia
- zapewniamy pomoc prawną przy analizie i reagowaniu na zgłoszenia sygnalistów, aby Twoja firma mogła działać zgodnie z przepisami oraz uniknąć ryzyk prawnych.
Kompleksowe doradztwo
Kompleksowe doradztwo
- zapewniamy ciągłe wsparcie i aktualizacje polityk w zależności od zmieniającego się otoczenia prawnego i najlepszych praktyk.
Pomoc w nadrobieniu zaległości wdrożeniowych
Pomoc w nadrobieniu zaległości wdrożeniowych
- oferujemy szybkie działania naprawcze dla firm, które nie zdążyły wdrożyć systemu ochrony sygnalistów w terminie, aby zapewnić pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.
Czym jest ochrona sygnalistów (whistleblowing)?
Ochrona sygnalistów, czyli whistleblowing, polega na stworzeniu bezpiecznego systemu zgłaszania nieprawidłowości w organizacji. Sygnaliści to osoby, które informują o naruszeniach prawa, etyki lub wewnętrznych procedur, a ich zgłoszenia mają na celu zapobieganie dalszym nadużyciom i wspieranie prawidłowego funkcjonowania firmy. System whistleblowingowy ma na celu ochronę sygnalistów przed represjami, zapewnienie ich anonimowości oraz stworzenie środowiska sprzyjającego zgłaszaniu nieprawidłowości.
Dla kogo są nasze usługi?
Nasze usługi są przeznaczone dla:
- Firm, które chcą stworzyć bezpieczny kanał do zgłaszania nieprawidłowości i zadbać o ochronę pracowników.
- Organizacji nieposiadających odpowiednich rozwiązań w zakresie ochrony sygnalistów, które chcą szybko dostosować się do nowych przepisów.
- Przedsiębiorstw potrzebujących wsparcia przy projektowaniu, wdrażaniu i utrzymaniu efektywnych procedur whistleblowingowych.
Ochrona sygnalistów – kogo dotyczy i jakie działania należy podjąć?
Ochrona sygnalistów – jakie działania należy podjąć?
Ochrona sygnalistów – jakie działania należy podjąć?
- Stworzenie i wdrożenie kanału zgłaszania nieprawidłowości i nadużyć wewnątrz organizacji.
- Przygotowanie procedur opisujących zasady dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów.
- Prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz przechowywanie ich przez okres wymagany przez ustawę.
- Zapewnienie sygnalistom rzeczywistej ochrony, w tym ochrony ich danych oraz ochrony przed ewentualnymi działaniami odwetowymi.
- Wyznaczenie osoby lub jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za nadzór nad systemem zgłaszania naruszeń oraz za planowanie działań następczych.
Obowiązkowe wdrożenie
Obowiązkowe wdrożenie
- Podmioty zatrudniające co najmniej 50 osób.
- Podmioty wskazane w Dyrektywie o ochronie sygnalistów, niezależnie od liczby zatrudnionych.
- Podmioty prywatne, które są instytucjami obowiązanymi w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Rekomendowane wdrożenie
Rekomendowane wdrożenie
- Wszystkie podmioty zatrudniające, które chcą zadbać o zgodność z przepisami i budowanie kultury organizacyjnej sprzyjającej etyce.
Ochrona sygnalistów – jakie obowiązki?
Ochrona sygnalistów – jakie obowiązki?
- Wdrożenie procedury zgłoszeń wewnętrznych, nawet w przypadku posiadania procedury grupowej, obejmującej środki ochrony dla sygnalisty przed działaniami odwetowymi.
- Konsultacje z zakładową organizacją związkową lub, w przypadku jej braku, z przedstawicielami osób świadczących pracę na rzecz podmiotu.
- Przyjęcie kanału zgłaszania naruszeń w formie pisemnej lub ustnej.
- Wyznaczenie jednostki organizacyjnej lub osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń.
- Wyznaczenie bezstronnej jednostki organizacyjnej lub osoby odpowiedzialnej za podejmowanie działań następczych, w tym weryfikację zgłoszeń i dalszą komunikację z sygnalistą.
- Udzielenie pisemnych upoważnień osobom odpowiedzialnym za obsługę zgłoszeń.
- Prowadzenie rejestru zgłoszeń.
Sankcje za brak wdrożenia procedur
Sankcje za brak wdrożenia procedur
Przedsiębiorcy, którzy nie wdrożą wymaganych procedur lub wprowadzą rozwiązania niezgodne z postanowieniami ustawy, mogą ponieść poważne konsekwencje prawne, takie jak:
- Kara grzywny.
- Kara ograniczenia wolności lub kara pozbawienia wolności do trzech lat.
Dlaczego my?
Top 10 pod względem przychodów
w XX Rankingu firm i doradców podatkowych Dziennik Gazeta Prawna..
TOP3 KancelariaTOP3 Kancelaria
Top 3 Kancelaria na Dolnym Śląsku w Rankingu firm doradztwa podatkowego Rzeczypospolitej
Ambasador Polskiej Gospodarki
Wyróżnienie dla Kancelaria Staniek&Partners jako firmy kierującej się wysokimi standardami w działalności biznesowej, gwarantującej najwyższą jakość obsługi.
Firma Dobrze Widziana
Nagroda za działania oparte na zasadach Społecznej Odpowiedzialności Biznesu, efektywną politykę wobec pracowników oraz klientów, a także liczne projekty społeczne.
Te firmy nam zaufały
Kiedy skorzystać z naszych usług?
- Gdy Twoja firma musi dostosować się do wymogów prawnych dotyczących ochrony sygnalistów i potrzebuje wsparcia w tym zakresie.
- Kiedy chcesz zbudować bezpieczne środowisko pracy, sprzyjające zgłaszaniu nieprawidłowości i zapobieganiu nadużyciom.
- Jeśli zależy Ci na szybkim i efektywnym wdrożeniu systemu whistleblowingowego, który spełni wymagania ustawowe i zapewni ochronę pracownikom.
- Gdy Twoja firma potrzebuje pomocy w dostosowaniu procedur whistleblowingowych do specyfiki działalności oraz zapewnieniu pełnej zgodności z przepisami prawa.
- Kiedy chcesz zminimalizować ryzyko sankcji prawnych, wynikających z nieprzestrzegania obowiązków związanych z ochroną sygnalistów.
Masz pytania? Porozmawiajmy!
Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
- kancelaria@staniekandpartners.com
- +48 534 535 508
- NIP: 8992913267
- REGON: 520686986
Wiedza z bloga
FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania
Czy każda organizacja musi mieć system ochrony sygnalistów?
Zgodnie z przepisami UE, każda firma zatrudniająca co najmniej 50 pracowników jest zobowiązana do wdrożenia odpowiedniego systemu zgłoszeń dla sygnalistów. Doradzamy, jakie rozwiązania są najlepsze dla Twojej organizacji.
Jakie są pierwsze kroki w tworzeniu systemu ochrony sygnalistów?
Pierwszym krokiem jest przegląd istniejących procedur i polityk, a następnie projektowanie systemu dostosowanego do specyfiki firmy.
Jakie technologie są używane do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów?
Używamy zaawansowanych platform IT, które zapewniają anonimowość, bezpieczeństwo danych i łatwość w zarządzaniu zgłoszeniami.
Czy zgłaszanie przez sygnalistów jest zawsze anonimowe?
Anonimowość jest kluczową cechą systemów ochrony sygnalistów, choć użytkownicy mogą wybrać opcję ujawnienia swojej tożsamości.
Jakie działania są podejmowane po zgłoszeniu przez sygnalistę?
Każde zgłoszenie jest dokładnie analizowane, a odpowiednie działania są podejmowane w zależności od wyników dochodzenia.
Jak firma może chronić sygnalistów przed potencjalnym odwetem?
Implementujemy środki ochronne, takie jak polityki przeciwko odwetowi, które chronią zgłaszających przed negatywnymi konsekwencjami.
Czy system zgłaszania nieprawidłowości musi zapewniać anonimowość?
Tak, system zgłaszania nieprawidłowości powinien umożliwiać anonimowe zgłaszanie naruszeń. Anonimowość jest kluczową cechą systemu ochrony sygnalistów, choć użytkownicy mogą wybrać opcję ujawnienia swojej tożsamości. Zapewniamy, że wdrożone przez nas systemy są zgodne z tym wymogiem i gwarantują pełne bezpieczeństwo sygnalistów.
Jakie technologie są używane do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów?
Najkorzystniejszym rozwiązaniem jest korzystanie z zaawansowanych dedykowanych platform IT, które zapewniają anonimowość, bezpieczeństwo danych i są łatwe w zarządzaniu zgłoszeniami.
Jakie kroki należy podjąć po otrzymaniu zgłoszenia?
Po otrzymaniu zgłoszenia firma powinna niezwłocznie przeprowadzić jego analizę, zachowując pełną poufność. Nasza kancelaria oferuje wsparcie w analizie zgłoszeń oraz doradztwo w zakresie dalszych kroków, zgodnie z przepisami.
Jakie są najlepsze praktyki w zakresie ochrony sygnalistów?
Najlepsze praktyki obejmują wdrożenie jasnych i transparentnych procedur, zapewnienie anonimowości zgłaszającym oraz regularne szkolenia pracowników. Pomagamy także we wdrażaniu środków ochrony, takich jak polityka przeciwko odwetowi, co pozwala chronić zgłaszających przed negatywnymi konsekwencjami.