Odpady i ROP
Obowiązki środowiskowe nie kończą się na uzyskaniu wpisu do BDO. Za nim idą ewidencja odpadów, sprawozdania, opłaty produktowe, umowy z odbiorcami i organizacjami odzysku.
Pomagamy ustalić, co dokładnie dotyczy Twojej firmy, uporządkować dokumentację i ograniczyć ryzyko sankcji przed kontrolą.
Jak możemy pomóc?
Audyt obowiązków BDO i odpadowych
Analizujemy działalność firmy i ustalamy, jakie obowiązki środowiskowe jej dotyczą. Weryfikujemy: rodzaje wytwarzanych odpadów, produkty i opakowania wprowadzane na rynek, import i wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, dotychczasowy wpis do BDO, ewidencję i sprawozdawczość, umowy z odbiorcami odpadów i organizacjami odzysku, ryzyka związane z brakiem lub nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków.
Wpis, aktualizacja i uporządkowanie danych w BDO
Pomagamy ustalić, czy firma powinna posiadać wpis do BDO oraz czy obecny wpis odpowiada faktycznej działalności. Wspieramy przy przygotowaniu wniosku o wpis, aktualizacji danych, rozszerzeniu zakresu wpisu, weryfikacji działów i tabel właściwych dla danego rodzaju działalności oraz przygotowaniu wyjaśnień w przypadku wątpliwości urzędu.
Ewidencja odpadów i dokumentacja odpadowa
Wspieramy firmy w prawidłowym prowadzeniu dokumentacji odpadowej: ustalenie czy firma musi prowadzić ewidencję odpadów, określenie właściwych kodów odpadów, weryfikacja kart przekazania odpadów (KPO) i ewidencji odpadów (KEO), uporządkowanie dokumentacji przed sprawozdaniem lub kontrolą, wyjaśnienie niezgodności pomiędzy dokumentacją firmy a danymi w BDO.
Sprawozdawczość BDO
Przygotowujemy lub wspieramy przygotowanie sprawozdań w BDO: ustalenie jakie sprawozdania dotyczą firmy, zebranie danych, przygotowanie projektu sprawozdania, wsparcie przy korektach i wyjaśnieniach do urzędu. Termin złożenia rocznego sprawozdania: do 15 marca za rok poprzedni.
Produkty i obowiązki produktowe
Wspieramy firmy, które wprowadzają na rynek produkty objęte rozszerzoną odpowiedzialnością producenta: oleje i smary, opony, baterie i akumulatory, sprzęt elektryczny i elektroniczny, produkty w opakowaniach. Pomagamy ustalić zakres obowiązków, właściwą organizację odzysku i wymaganą dokumentację.
Umowy z odbiorcami odpadów i organizacjami odzysku
Analizujemy i przygotowujemy umowy dotyczące gospodarki odpadami oraz realizacji obowiązków produktowych. Weryfikujemy: zakres odpowiedzialności stron, obowiązki dokumentacyjne, sposób przekazywania danych, terminy i zakres raportowania, zasady potwierdzania odzysku lub recyklingu, odpowiedzialność za błędy w dokumentach, procedury na wypadek kontroli.
Przygotowanie do kontroli i wsparcie w kontaktach z organami
Pomagamy firmom przygotować się do kontroli WIOŚ lub odpowiedzieć na pisma organów: przygotowanie wyjaśnień, weryfikacja dokumentacji przed kontrolą, uporządkowanie braków, przygotowanie argumentacji w przypadku sporu z organem, ocena ryzyk administracyjnych i finansowych.
Kiedy BDO i obowiązki odpadowe dotyczą Twojej firmy?
Obowiązki BDO i odpadowe dotyczą firmy w szczególności, gdy:
- prowadzi działalność produkcyjną i wytwarza odpady inne niż typowe odpady komunalne,
- nie ma pewności, czy powinna posiadać wpis do BDO albo czy obecny wpis jest prawidłowy,
- jest wpisana do BDO, ale nie wie, jakie dalsze obowiązki z tego wynikają,
- sprzedaje, dystrybuuje lub importuje produkty w opakowaniach,
- sprowadza, sprzedaje lub wykorzystuje w działalności oleje, smary, opony, baterie, akumulatory albo sprzęt elektryczny lub elektroniczny,
- chce sprawdzić, czy prawidłowo rozlicza opłaty środowiskowe, produktowe lub opakowaniowe,
- otrzymała wezwanie, kontrolę albo zapytanie od urzędu marszałkowskiego, WIOŚ, kontrahenta lub audytora,
- chce uporządkować obszar odpadów, BDO i ROP na wypadek kontroli.
Jakie sankcje grożą za naruszenie obowiązków?
- Brak wpisu do BDO przy prowadzeniu działalności wymagającej rejestracji grozi karą pieniężną w wysokości od 5 000 zł do 1 000 000 zł (art. 194 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, Dz.U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.).
- Prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu — kara aresztu albo grzywny (art. 179 ustawy o odpadach).
- Brak ewidencji odpadów lub prowadzenie jej niezgodnie ze stanem rzeczywistym — kara pieniężna od 1 000 zł do 1 000 000 zł (art. 194 ust. 1 pkt 5).
- Niezłożenie sprawozdania w terminie lub złożenie sprawozdania nierzetelnego — kara pieniężna w wysokości 500 zł (kara automatyczna za nieterminowość) oraz odpowiedzialność za wykroczenie.
- Przekazanie odpadów podmiotowi nieposiadającemu wymaganych uprawnień — kara pieniężna od 1 000 zł do 1 000 000 zł.
BDO i opakowania – obowiązki przedsiębiorców i nadchodzące zmiany w przepisach
Kluczowe terminy
Na bieżąco
Na bieżąco
- Prowadzenie ewidencji odpadów w BDO (KPO, KEO)
- Aktualizacja wpisu do BDO w terminie 30 dni od zmiany danych
Do 15 marca
Do 15 marca
- Roczne sprawozdanie w BDO za rok poprzedni (odpady, opakowania, produkty)
- Roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami
Do 31 marca
Do 31 marca
- Opłata roczna za wpis do BDO (rejestrowa lub roczna)
- Opłata produktowa i opakowaniowa (w przypadku niewykonania obowiązku odzysku/recyklingu)
Jak przebiega współpraca?
- Ustalenie punktu wyjścia i zebranie danych — prosimy o podstawowe informacje dotyczące rodzaju działalności, wytwarzanych odpadów, wprowadzanych produktów, opakowań, dotychczasowego wpisu do BDO, sprawozdań oraz umów z odbiorcami odpadów lub organizacjami odzysku.
- Analiza i rekomendacja działania — na podstawie przekazanych danych ustalamy, jakie obowiązki dotyczą firmy i proponujemy zakres dalszych działań — od jednorazowej analizy po kompleksowe uporządkowanie obszaru BDO, odpadów, produktów i ROP.
- Realizacja projektu — wdrażamy uzgodniony zakres: porządkujemy dokumentację, przygotowujemy sprawozdania, aktualizujemy wpis, weryfikujemy umowy. Każdy krok ma przypisanego właściciela po stronie firmy i konkretny termin.
- Bieżące wsparcie — monitorujemy terminy, informujemy o zmianach przepisów, wspieramy przy kontrolach i kontaktach z organami.
Poznaj eksperta
Patrycja Węcławowicz | Radca prawny
Wspiera przedsiębiorców w zakresie prawa ochrony środowiska, w szczególności obowiązków związanych z BDO, gospodarką odpadami, opakowaniami, produktami wprowadzanymi na rynek oraz sprawozdawczością środowiskową. Doradza firmom produkcyjnym, importerom i dystrybutorom w ustaleniu, jakie obowiązki środowiskowe dotyczą ich działalności oraz jak prawidłowo realizować je w praktyce.
Te firmy nam zaufały
Porozmawiajmy o Twoich obowiązkach środowiskowych
Opisz swoją sytuację — odpowiemy z konkretną informacją, jakie obowiązki BDO i odpadowe dotyczą Twojej firmy.
- kancelaria@staniekandpartners.com
- +48 534 535 508
- NIP: 8992913267
- REGON: 520686986
Wiedza z bloga
![Jak ustalić swoje obowiązki w ramach PPWR? Praktyczny przewodnik z przykładami [CASE STUDIES]](https://staniekandpartners.pl/wp-content/uploads/2026/06/getty-images-BG-4Xyhhoyk-unsplash-768x432.jpg)
FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania
Czy nasza firma powinna być wpisana do BDO?
Czy nasza firma powinna być wpisana do BDO?
Obowiązek wpisu do BDO może wynikać z kilku okoliczności: wytwarzania odpadów w ramach działalności gospodarczej (innych niż komunalne), wprowadzania na rynek produktów w opakowaniach, importu lub wewnątrzwspólnotowego nabycia określonych towarów (baterie, akumulatory, sprzęt elektryczny, opony, oleje), prowadzenia zbierania lub przetwarzania odpadów. Analizujemy każdy z tych obszarów i sprawdzamy czy obecny wpis (jeśli istnieje) odpowiada faktycznej działalności firmy.
Czy musimy składać sprawozdania w BDO?
Czy musimy składać sprawozdania w BDO?
Tak, jeśli firma jest wpisana do BDO — niezależnie od tego, czy wytwarzała odpady w danym roku. Rodzaj i zakres sprawozdania zależy od roli firmy: wytwórca odpadów, wprowadzający produkty, wprowadzający opakowania, organizacja odzysku. Termin: do 15 marca za rok poprzedni. Brak sprawozdania lub sprawozdanie nierzetelne podlega karze pieniężnej.
Jakie są koszty związane z BDO?
Jakie są koszty związane z BDO?
Koszty zależą od zakresu obowiązków: opłata rejestrowa (jednorazowa), opłata roczna, opłata produktowa (za produkty objęte obowiązkiem odzysku/recyklingu, np. baterie, opony, oleje), opłata opakowaniowa (za opakowania wprowadzane na rynek). Weryfikujemy, które opłaty dotyczą firmy i czy mogą być realizowane samodzielnie czy wymagają współpracy z organizacją odzysku.
Czy musimy mieć umowę z organizacją odzysku?
Czy musimy mieć umowę z organizacją odzysku?
W wielu przypadkach samo prowadzenie działalności nie wystarczy — firma musi zapewnić realizację obowiązku odzysku i recyklingu poprzez organizację odzysku lub samodzielnie (tzw. system indywidualny). Dotyczy to w szczególności opakowań, baterii i akumulatorów, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, opon, olejów i smarów. Pomagamy ocenić, czy współpraca z organizacją jest potrzebna, jaki powinna mieć zakres i jakie zapisy powinny znaleźć się w umowie.
Co to jest ROP i czy dotyczy mojej firmy?
Co to jest ROP i czy dotyczy mojej firmy?
ROP (Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta) to system, w którym producent ponosi finansową i organizacyjną odpowiedzialność za cały cykl życia opakowania lub produktu — w tym za zbiórkę i zagospodarowanie odpadu. Dotyczy firm wprowadzających na rynek produkty w opakowaniach, baterie, akumulatory, sprzęt elektryczny, opony, oleje. Zakres obowiązków ROP ewoluuje — trwają prace nad nową ustawą opakowaniową (UC100), która rozszerzy wymagania w tym zakresie w powiązaniu z PPWR.