EUDR
Pomagamy przedsiębiorcom ustalić, czy ich produkty są objęte EUDR, jaką rolę firma pełni w łańcuchu dostaw i jakie dane należy pozyskać od dostawców. Wspieramy przy przygotowaniu procedur należytej staranności, oraz weryfikacji niezbędnych dokumentów.
Jak możemy pomóc?
Ustalenie, czy produkty firmy są objęte EUDR
Ustalenie, czy produkty firmy są objęte EUDR
Sprawdzamy, czy produkty, surowce, półprodukty, komponenty lub opakowania wykorzystywane przez firmę mieszczą się w zakresie EUDR. Weryfikujemy kody CN, skład produktów, materiały, dokumenty zakupowe, modele importu i sposób dalszej sprzedaży.
Efektem prac jest wskazanie, które produkty wymagają dalszej weryfikacji EUDR, a które mogą pozostawać poza zakresem rozporządzenia.
Ustalenie roli firmy w łańcuchu dostaw
Ustalenie roli firmy w łańcuchu dostaw
Pomagamy ustalić, czy firma działa jako operator, trader, importer, eksporter, producent, dystrybutor albo podmiot wykorzystujący produkt objęty EUDR w swojej działalności. Ta kwalifikacja jest kluczowa, ponieważ inne obowiązki ma podmiot wprowadzający produkt na rynek UE, a inne firma działająca na dalszym etapie obrotu.
Weryfikujemy role firmy osobno dla poszczególnych modeli współpracy, produktów, dostawców i kierunków sprzedaży.
Zebranie danych i dokumentów od dostawców
Zebranie danych i dokumentów od dostawców
Pomagamy ustalić, jakie dane firma powinna pozyskać od dostawców, producentów, importerów, eksporterów albo spółek z grupy. W praktyce mogą to być informacje o pochodzeniu surowca, geolokalizacji, kraju produkcji, partii produktu, dokumentach legalności, certyfikatach, numerach referencyjnych i wcześniejszych oświadczeniach o należytej staranności.
Przygotowujemy listy danych, formularze dla dostawców, wzory zapytań oraz wewnętrzne instrukcje dotyczące gromadzenia informacji EUDR.
Ocena wiarygodności danych w łańcuchu dostaw
Ocena wiarygodności danych w łańcuchu dostaw
Dane od dostawcy nie zawsze wystarczają do wykazania zgodności z EUDR. Firma powinna sprawdzić, czy informacje są kompletne, spójne, powiązane z konkretnym produktem i możliwe do wykorzystania przy ocenie ryzyka.
Wspieramy przy weryfikacji dokumentów, ocenie luk, identyfikacji ryzyk i ustaleniu, czy potrzebne są dodatkowe wyjaśnienia, dokumenty albo zabezpieczenia umowne.
Procedura należytej staranności EUDR
Procedura należytej staranności EUDR
Pomagamy przygotować lub dostosować procedurę należytej staranności do skali i modelu działania firmy. Procedura powinna pokazywać, kto w organizacji odpowiada za dane EUDR, jak przebiega ocena produktu, kiedy należy eskalować ryzyko i kto podejmuje decyzję o wprowadzeniu produktu na rynek lub jego eksporcie.
W praktyce procedura EUDR powinna łączyć zakupy, logistykę, cło, sprzedaż, compliance, jakość i zarząd.
Umowy z dostawcami i kontrahentami
Umowy z dostawcami i kontrahentami
Weryfikujemy i przygotowujemy postanowienia umowne dotyczące EUDR. Umowy powinny regulować obowiązek przekazywania danych, odpowiedzialność za ich prawdziwość, aktualizację informacji, prawo żądania dokumentów, poufność, współpracę przy audytach i skutki braku zgodności produktu z EUDR.
Pomagamy również w przygotowaniu klauzul zabezpieczających firmę na wypadek niepełnych danych, opóźnień, błędnych oświadczeń albo odmowy udostępnienia informacji przez dostawcę.
Czym jest EUDR i kiedy może dotyczyć mojej firmy?
EUDR to unijne rozporządzenie 2023/1115 dotyczące produktów wolnych od wylesiania. Obejmuje wybrane towary i produkty związane z ryzykiem wylesiania, m.in. drewno, kauczuk, kakao, kawę, soję, palmę olejową, bydło oraz określone produkty pochodne wskazane w załączniku I do rozporządzenia.
W praktyce EUDR może dotyczyć firm, które importują, sprzedają, wykorzystują w produkcji, udostępniają na rynku Unii Europejskiej albo eksportują produkty objęte zakresem rozporządzenia. Obowiązki mogą pojawić się również wtedy, gdy firma nie pozyskuje surowca samodzielnie, ale korzysta z komponentów, materiałów, opakowań lub gotowych produktów objętych EUDR.
Dla przedsiębiorców EUDR oznacza konieczność zebrania danych o pochodzeniu produktu lub surowca, oceny ryzyka oraz wykazania, że produkt nie pochodzi z terenów wylesionych i został wytworzony zgodnie z prawem kraju produkcji.
Co zmieniły uproszczenia EUDR?
Uproszczenia EUDR odroczyły terminy stosowania przepisów i ograniczyły część obowiązków administracyjnych, zwłaszcza dla mniejszych firm oraz podmiotów działających na dalszych etapach obrotu. Duże i średnie podmioty mają stosować EUDR od 30 grudnia 2026 r., a mikro i małe podmioty od 30 czerwca 2027 r.
Zmiany nie oznaczają jednak, że temat można pominąć. Firma nadal powinna sprawdzić, czy jej produkty są objęte EUDR, jaką rolę pełni w obrocie, jakie dane musi pozyskać od dostawców i czy może korzystać z uproszczeń.
Po uproszczeniach szczególnie ważne jest prawidłowe odróżnienie podmiotów pierwotnych, podmiotów na dalszych etapach obrotu oraz firm, które nadal ponoszą pełniejsze obowiązki jako operatorzy lub eksporterzy. To od tej kwalifikacji zależy, czy firma musi składać własne oświadczenie o należytej staranności, czy przede wszystkim gromadzić, przechowywać i przekazywać informacje otrzymane od wcześniejszych podmiotów.
Kiedy firma musi zainteresować się EUDR?
Firma powinna zweryfikować obowiązki EUDR, jeżeli kupuje, importuje, sprzedaje, przetwarza, wykorzystuje w produkcji albo eksportuje produkty objęte zakresem rozporządzenia. W praktyce obowiązki mogą dotyczyć nie tylko importerów surowców, ale również producentów, dystrybutorów, eksporterów, firm handlowych i podmiotów działających w dalszej części łańcucha dostaw.
Sygnałem do rozpoczęcia prac nad EUDR może być w szczególności:
- import produktów lub surowców spoza Unii Europejskiej;
- sprzedaż produktów zawierających drewno, kauczuk, kakao, kawę, soję, olej palmowy albo skórę;
- wykorzystywanie opakowań, komponentów, półproduktów lub wyrobów z drewna;
- obrót meblami, papierem, tekturą, produktami drewnianymi, oponami, wyrobami gumowymi, czekoladą, kawą lub produktami pochodzenia zwierzęcego;
- otrzymanie zapytania EUDR od klienta, kontrahenta albo grupy kapitałowej;
- konieczność przekazania numeru oświadczenia o należytej staranności;
- zmiana dostawcy, kraju pochodzenia albo modelu importu;
- przygotowanie do audytu, finansowania, przetargu, kontroli lub procesu ESG.
Jakie produkty mogą być objęte EUDR?
EUDR obejmuje wybrane towary i produkty wskazane w załączniku I do rozporządzenia, identyfikowane m.in. przez kody celne. Sama nazwa handlowa produktu nie wystarcza do oceny obowiązków — konieczne jest sprawdzenie składu, materiału, pochodzenia i kodu CN.
W praktyce EUDR może dotyczyć m.in.:
- drewna i produktów z drewna;
- papieru, tektury i wybranych wyrobów papierniczych;
- mebli i elementów drewnianych;
- kauczuku naturalnego i wyrobów gumowych;
- opon;
- kawy i produktów kawowych;
- kakao, czekolady i produktów zawierających kakao;
- soi i wybranych produktów sojowych;
- oleju palmowego i produktów pochodnych;
- bydła, skóry i wybranych produktów pochodzenia zwierzęcego.
Jak wygląda proces współpracy?
Na początku prosimy o podstawowe informacje dotyczące produktów, surowców, dostawców, kodów CN, kierunków importu lub eksportu oraz dokumentów, które firma już posiada.
Sprawdzamy, które produkty mogą być objęte EUDR i jaką rolę firma pełni w poszczególnych modelach współpracy. Oddzielnie oceniamy import, eksport, sprzedaż wewnątrz UE, produkcję, dystrybucję i wykorzystanie produktów w dalszej działalności.
Na podstawie przekazanych informacji określamy, jakie dane należy pozyskać od dostawców, jakie dokumenty warto uzupełnić, czy potrzebna jest procedura należytej staranności i czy umowy wymagają aktualizacji.
Po weryfikacji przedstawiamy konkretny zakres prac, priorytety i dalsze kroki dopasowane do sytuacji firmy. Może to obejmować zapytania do dostawców, procedurę EUDR, klauzule umowne, wsparcie przy korespondencji albo przygotowanie zespołu do nowych obowiązków.
Poznaj eksperta
Patrycja Węcławowicz | Radca prawny
Wspiera przedsiębiorców w zakresie prawa ochrony środowiska, due diligence łańcucha dostaw i zgodności z regulacjami UE dotyczącymi produktów wolnych od wylesiania.
Jakie są najważniejsze obowiązki EUDR?
Ustalenie, czy produkt jest objęty EUDR
Ustalenie, czy produkt jest objęty EUDR
Pierwszym krokiem jest sprawdzenie, czy produkt znajduje się w załączniku I do EUDR. Sama nazwa handlowa produktu nie wystarcza — znaczenie ma kod CN, skład, materiał, pochodzenie i sposób wykorzystania produktu.
Ustalenie roli firmy
Ustalenie roli firmy
Rola firmy decyduje o tym, czy przedsiębiorca musi przeprowadzić pełną procedurę należytej staranności, skorzysta z uproszczeń, czy przede wszystkim powinien gromadzić i przekazywać informacje otrzymane od wcześniejszych podmiotów. Ten etap ma szczególne znaczenie po zmianach EUDR, ponieważ obowiązki nie są identyczne dla wszystkich uczestników obrotu.
Zebranie danych o pochodzeniu produktu
Zebranie danych o pochodzeniu produktu
Firma powinna posiadać dane pozwalające powiązać produkt z jego pochodzeniem i wykazać, że nie pochodzi z terenów objętych wylesianiem. W praktyce kluczowe są informacje od dostawców, dokumenty dotyczące partii produktu, kraj produkcji, dane identyfikacyjne i — tam, gdzie jest to wymagane — informacje geolokalizacyjne.
Ocena ryzyka i zgodności produktu
Ocena ryzyka i zgodności produktu
EUDR wymaga oceny, czy produkt spełnia warunki rozporządzenia i czy ryzyko wylesiania, degradacji lasów albo naruszenia prawa kraju produkcji jest odpowiednio niskie. Zakres tej oceny może być różny w zależności od roli firmy, kraju ryzyka i dostępnych uproszczeń.
Oświadczenia, numery referencyjne i dokumentacja
Oświadczenia, numery referencyjne i dokumentacja
Nie każdy podmiot po uproszczeniach będzie składał własne oświadczenie o należytej staranności, ale dokumentacja EUDR nadal będzie miała kluczowe znaczenie. Firma powinna wiedzieć, kiedy wymagane jest własne oświadczenie, kiedy wystarczy numer referencyjny lub deklaracja wcześniejszego podmiotu oraz jakie dane należy przechowywać na potrzeby kontroli, audytu albo zapytań kontrahentów.
Dlaczego my?
Champion Biznesu
Za wkład w rozwój gospodarczy, zaangażowanie w ideę społecznej odpowiedzialności biznesu oraz stworzenie silnej i rozpoznawalnej marki.
Ambasador Polskiej Gospodarki
Wyróżnienie dla firm kierujących się wysokimi standardami w działalności biznesowej, gwarantujących najwyższą jakość obsługi.
Firma Dobrze Widziana
Nagroda za działania oparte na zasadach Społecznej Odpowiedzialności Biznesu, efektywną politykę wobec pracowników oraz klientów, a także liczne projekty społeczne.
Top 3 Kancelaria na Dolnym Śląsku
w Rankingu firm doradztwa podatkowego Rzeczypospolitej
Te firmy nam zaufały
Porozmawiajmy o Twoich produktach i łańcuchu dostaw
Opisz swoją sytuację – odpowiemy z informacją, czy Twoje produkty są objęte EUDR i jakie kroki podjąć.
- kancelaria@staniekandpartners.com
- +48 534 535 508
- NIP: 8992913267
- REGON: 520686986
FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania
Czy EUDR dotyczy tylko importerów spoza Unii Europejskiej?
Czy EUDR dotyczy tylko importerów spoza Unii Europejskiej?
Nie. EUDR może dotyczyć także firm działających wewnątrz Unii Europejskiej, jeżeli udostępniają na rynku, przetwarzają, sprzedają albo eksportują produkty objęte zakresem rozporządzenia. Zakres obowiązków zależy od roli firmy, produktu i miejsca w łańcuchu dostaw.
Czy certyfikat dostawcy wystarczy do wykazania zgodności z EUDR?
Czy certyfikat dostawcy wystarczy do wykazania zgodności z EUDR?
Nie zawsze. Certyfikat może być elementem dokumentacji, ale firma nadal powinna ocenić, czy posiada komplet danych wymaganych przez EUDR i czy może wykazać, że produkt jest wolny od wylesiania oraz zgodny z prawem kraju produkcji. Certyfikacja nie zastępuje automatycznie obowiązków należytej staranności.
Czy trzeba znać geolokalizację miejsca produkcji surowca?
Czy trzeba znać geolokalizację miejsca produkcji surowca?
Tak, dane geolokalizacyjne są jednym z kluczowych elementów EUDR dla wielu produktów objętych rozporządzeniem. W praktyce oznacza to konieczność pozyskania od dostawców informacji pozwalających powiązać produkt lub partię produktu z miejscem produkcji surowca.
Co zrobić, jeżeli dostawca nie chce przekazać danych EUDR?
Co zrobić, jeżeli dostawca nie chce przekazać danych EUDR?
Brak danych od dostawcy powinien zostać potraktowany jako ryzyko biznesowe. Warto sprawdzić umowę, przygotować formalne zapytanie, określić minimalny zakres danych i ustalić, czy bez tych informacji firma może kontynuować zakup, sprzedaż, import albo eksport produktu.
![Jak ustalić swoje obowiązki w ramach PPWR? Praktyczny przewodnik z przykładami [CASE STUDIES]](https://staniekandpartners.pl/wp-content/uploads/2026/06/getty-images-BG-4Xyhhoyk-unsplash-1024x576.jpg)
