Jedna kancelaria, szerokie spojrzenie.
Prawo, podatki, rachunkowość.
Cyber Resilience Act (CRA): Przewodnik dla producentów i importerów
Kalkulator Ulgi B+R
Pomagamy firmom w zarządzaniu ryzykiem związanym z cenami transferowymi oraz spełnianiu obowiązków dokumentacyjnych. Nasze doradztwo w zakresie cen transferowych zapewnia wsparcie na każdym etapie realizacji transakcji wewnątrzgrupowych.
Umowa o pracę, B2B, zlecenie czy kontrakt menedżerski nie różnią się wyłącznie kosztami. Każdy z tych modeli inaczej rozkłada prawa, obowiązki, odpowiedzialność i swobodę stron.
Wspieramy pracodawców przy wyborze właściwej formy zatrudnienia i współpracy, przygotowaniu umów, zmianie warunków oraz zakończeniu relacji z pracownikiem lub kontraktorem.
Pomagamy zarówno przy pojedynczych, kluczowych stanowiskach, jak i przy projektowaniu modeli współpracy dla całych zespołów.
Nie istnieje jedna forma współpracy, która zawsze będzie korzystniejsza dla pracodawcy. Przy wyborze znaczenie mają m.in. charakter roli, poziom samodzielności, sposób organizowania pracy, odpowiedzialność za rezultat, oczekiwana trwałość współpracy oraz miejsce danej osoby w strukturze firmy.
| # | Umowa o pracę | B2B | Umowa zlecenia | Kontrakt menedżerski |
|---|---|---|---|---|
|
Charakter relacji |
praca w ramach stosunku pracy |
niezależne świadczenie usług przez przedsiębiorcę |
świadczenie określonych usług lub czynności |
zarządzanie lub wykonywanie funkcji kierowniczych |
|
Organizacja pracy |
pracodawca może wyznaczać miejsce, czas i sposób wykonywania pracy |
co do zasady większa samodzielność wykonawcy |
zależy od zakresu zlecenia |
znaczna samodzielność związana z funkcją zarządczą |
|
Ochrona ustawowa |
szeroka ochrona wynikająca z Kodeksu pracy |
przede wszystkim warunki uzgodnione w umowie |
przede wszystkim Kodeks cywilny i umowa |
przede wszystkim warunki kontraktu |
|
Urlop |
ustawowe prawo do płatnego urlopu |
zależy od umowy |
brak ustawowego urlopu pracowniczego |
zależy od kontraktu |
|
Zakończenie współpracy |
zgodnie z zasadami Kodeksu pracy |
według umowy i Kodeksu cywilnego |
według umowy i Kodeksu cywilnego |
według warunków kontraktu |
|
Typowe zastosowanie |
role wykonywane w strukturze i pod kierownictwem pracodawcy |
niezależni specjaliści i usługodawcy |
usługi wykonywane bez tworzenia stosunku pracy |
członkowie zarządu i kadra zarządzająca |
Porównamy dostępne rozwiązania i pomożemy ułożyć model odpowiadający roli, sposobowi wykonywania pracy i potrzebom firmy.
Nazwa podpisanego dokumentu nie przesądza o charakterze relacji. Jeżeli osoba zobowiązuje się do wykonywania określonego rodzaju pracy na rzecz pracodawcy, pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym, mogą występować cechy stosunku pracy. Dlatego przy projektowaniu modelu B2B znaczenie ma nie tylko umowa, ale również sposób zarządzania współpracą w praktyce. Obecna strona słusznie już opiera ten fragment na rzeczywistym sposobie wykonywania pracy, a nie wyłącznie nazwie kontraktu.
Na co zwrócić uwagę? W praktyce analizujemy m.in.:
Żaden pojedynczy element nie przesądza automatycznie o kwalifikacji całej relacji. Znaczenie ma pełny model współpracy. Firma korzysta już z większej liczby umów B2B?
Jeżeli celem nie jest zaprojektowanie nowej umowy, lecz sprawdzenie istniejących modeli pod kątem ryzyka i przygotowanie firmy do ewentualnej kontroli, właściwą usługą będzie: Kontrole PIP i audyt zatrudnienia
Umowa powinna odpowiadać rzeczywistej roli pracownika oraz spełniać wymagania dotyczące jej treści. Przy umowach na czas określony znaczenie mają również ustawowe limity. Co do zasady z tym samym pracownikiem można zawrzeć maksymalnie trzy takie umowy, a łączny okres zatrudnienia na ich podstawie nie może przekroczyć 33 miesięcy. Od tej zasady istnieją ustawowe wyjątki. Przygotowując dokumentację, uwzględniamy nie tylko samą umowę, ale również rozwiązania, które będą potrzebne przy późniejszej zmianie stanowiska, wynagrodzenia czy zakresu obowiązków.
Nie każda zmiana wymaga rozwiązania dotychczasowej umowy. Jeżeli strony są zgodne, warunki mogą zostać zmienione w drodze porozumienia. W innych przypadkach konieczne może być wypowiedzenie zmieniające, które wymaga zachowania odpowiedniej procedury. Pomagamy dobrać rozwiązanie do charakteru planowanej zmiany i przygotować dokumentację tak, aby nowy model był spójny z rzeczywistym sposobem wykonywania pracy.
Sposób zakończenia zatrudnienia powinien być ustalony przed przygotowaniem samego dokumentu. Znaczenie mają m.in. rodzaj umowy, okres zatrudnienia, przyczyna rozwiązania, ewentualna szczególna ochrona pracownika oraz obowiązki wobec organizacji związkowej.
Wspieramy przede wszystkim przy indywidualnym zakończeniu zatrudnienia lub współpracy — zarówno z pracownikami, jak i osobami współpracującymi na podstawie umów cywilnoprawnych. W przypadku większych redukcji zatrudnienia, zwolnień grupowych, konsultacji zbiorowych czy reorganizacji zatrudnienia odpowiedni zakres wsparcia będzie przedstawiony również w głównym hubie Prawo pracy.
Kontrakt menedżerski powinien odpowiadać rzeczywistemu zakresowi odpowiedzialności osoby zarządzającej.
Przy jego przygotowaniu warto ustalić nie tylko wysokość wynagrodzenia, lecz również:
Szczególnej analizy wymagają kontrakty członków zarządu. Ich skutki ubezpieczeniowe nie zawsze odpowiadają skutkom zwykłego świadczenia usług w ramach działalności gospodarczej.
Zakaz konkurencji powinien chronić realny interes pracodawcy, a nie stanowić automatycznego dodatku do każdej umowy. Przy B2B i zleceniu zakaz konkurencji jest konstruowany na podstawie zasad prawa cywilnego. Dlatego szczególnie istotne jest precyzyjne określenie jego zakresu, czasu trwania i konsekwencji naruszenia.
| # | W trakcie zatrudnienia | Po zakończeniu zatrudnienia |
|---|---|---|
|
Kogo może dotyczyć? |
pracownika objętego odpowiednią umową |
pracownika mającego dostęp do szczególnie ważnych informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę |
|
Odszkodowanie |
przepisy nie przewidują obowiązkowego odszkodowania |
co najmniej 25% wynagrodzenia otrzymanego przed ustaniem zatrudnienia za okres odpowiadający okresowi zakazu |
|
Co trzeba ustalić? |
zakres działalności konkurencyjnej |
zakres konkurencji, czas obowiązywania oraz odszkodowanie |
To nie musi być dopiero sytuacja sporna.
Wsparcie najczęściej jest potrzebne, gdy firma:
Radca prawny | Manager
Radca prawny z wieloletnim doświadczeniem w doradztwie dla dużych polskich firm oraz międzynarodowych przedsiębiorstw działających w Polsce.
Specjalizuje się w prawie pracy oraz obszarach z nim powiązanych. Na co dzień wspiera działy HR i kadrę zarządzającą przy projektowaniu modeli zatrudnienia, przygotowaniu dokumentacji pracowniczej oraz rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z zatrudnieniem.
Doradza również przy zmianach warunków pracy, zakończeniu zatrudnienia oraz tworzeniu rozwiązań dopasowanych do sposobu funkcjonowania konkretnej firmy.
w XX Rankingu firm i doradców podatkowych Dziennik Gazeta Prawna.
w Rankingu firm doradztwa podatkowego Rzeczypospolitej.
Za wkład w rozwój gospodarczy, zaangażowanie w ideę społecznej odpowiedzialności biznesu oraz stworzenie silnej i rozpoznawalnej marki.
Wyróżnienie dla firm kierujących się wysokimi standardami w działalności biznesowej, gwarantujących najwyższą jakość obsługi.
Opisz, czego dotyczy sprawa – doboru formy współpracy, kontraktu menedżerskiego, umowy dla zespołu projektowego, zmiany warunków, rozwiązania umowy, zakazu konkurencji czy oceny ryzyka istniejących umów B2B. Przedstawimy zakres prac i harmonogram.
Najważniejsze odpowiedzi dotyczące tej usługi.
Umowa o pracę tworzy stosunek pracy i wiąże się z ochroną oraz obowiązkami wynikającymi z Kodeksu pracy. Współpraca B2B jest relacją między przedsiębiorcami i co do zasady zakłada większą samodzielność wykonawcy. O charakterze relacji nie decyduje jednak wyłącznie nazwa umowy.
Nie. Znaczenie ma również sposób faktycznego wykonywania zadań. Jeżeli współpraca ma cechy właściwe stosunkowi pracy, sama nazwa „B2B” ani wystawianie faktur nie przesądzają o jej kwalifikacji.
Co do zasady maksymalnie trzy, na łączny okres do 33 miesięcy. Kodeks pracy przewiduje jednak wyjątki, dlatego przy dłuższym lub nietypowym modelu zatrudnienia warto sprawdzić, czy ustawowe limity mają zastosowanie.
Tak. W zależności od sytuacji zmiana może zostać wprowadzona w drodze porozumienia zmieniającego albo wypowiedzenia zmieniającego. Wybór właściwej procedury zależy od tego, czy pracownik akceptuje proponowane warunki i czego zmiana dotyczy.
Nie. Szczególne znaczenie ma m.in. to, czy menedżer jest członkiem zarządu. W uchwale III UZP 2/15 Sąd Najwyższy uznał, że dla członka zarządu w opisanym w niej modelu tytułem do ubezpieczeń społecznych jest umowa o świadczenie usług, a nie sama działalność gospodarcza.
Tak. W przypadku pracowniczego zakazu konkurencji po ustaniu zatrudnienia odszkodowanie nie może być niższe niż 25% wynagrodzenia otrzymanego przez pracownika przed ustaniem stosunku pracy za okres odpowiadający czasowi obowiązywania zakazu. Przy B2B i zleceniu zasady wynikają z prawa cywilnego i samej umowy.
