Jedna kancelaria, szerokie spojrzenie.
Prawo, podatki, rachunkowość.
Cyber Resilience Act (CRA): Przewodnik dla producentów i importerów
Kalkulator Ulgi B+R
Pomagamy firmom w zarządzaniu ryzykiem związanym z cenami transferowymi oraz spełnianiu obowiązków dokumentacyjnych. Nasze doradztwo w zakresie cen transferowych zapewnia wsparcie na każdym etapie realizacji transakcji wewnątrzgrupowych.
Otrzymałeś wezwanie do złożenia wyjaśnień, zawiadomienie o rozpoczęciu kontroli lub postępowania podatkowego albo inne pismo z organu podatkowego?
Zapewniamy wsparcie na każdym etapie sporu z organami podatkowymi. Wyślij zapytanie – oddzwonimy w ciągu jednego dnia roboczego.
Nasz Zespół postępowań podatkowych i sądowoadministracyjnych prowadzi sprawy z zakresu kontroli i postępowań – to odpowiedź na rosnącą aktywność organów skarbowych.
Tylko w 2025 r. fiskus przeprowadził ok. 2,3 mln czynności sprawdzających oraz wszczął ok. 18 tys. kontroli podatkowych i 9 tys. celno-skarbowych.
Dzięki danym analitycznym (JPK CIT, JPK VAT, KSeF) organy coraz precyzyjniej typują podmioty – mniej kontroli przypadkowych, więcej „celowanych”. Kontrola może dziś spotkać niemal każdego, dlatego warto mieć wsparcie od jej początku.
Ludwika Nawrot | Manager działu podatkowego · Doradca podatkowy
Mózg zespołu. Doradca z kilkunastoletnim doświadczeniem w litigation — opracowuje strategię prowadzenia spraw i nadzoruje ich przebieg. Reprezentuje klientów przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi, dbając o maksymalne zabezpieczenie ich interesu.
Mateusz Żakowicz | Senior Associate · Radca prawny
Doświadczony w obsłudze podmiotów polskich i międzynarodowych. Prowadzi bieżące sprawy, koordynuje kontakt z organami i przygotowuje pisma procesowe, czuwając nad spójnością argumentacji i terminowością postępowań.
Szymon Rybicki | Associate · Prawnik
Odpowiada za zaplecze analityczne spraw — analizę dokumentacji, weryfikację orzecznictwa i monitorowanie zmian w praktyce organów. Buduje aktualną argumentację stanowiącą fundament skutecznej obrony stanowiska klienta.
Postępowanie podatkowe to nie tylko arena działań organów, lecz także procedura, w której podatnik ma ściśle określone prawa i obowiązki. Ich znajomość to klucz do skutecznej obrony interesów przedsiębiorcy i zachowania równowagi między fiskusem a podatnikiem.
Zasady te wynikają nie tylko z Ordynacji podatkowej, ale również z Konstytucji RP i utrwalonej linii orzeczniczej sądów administracyjnych. To właśnie od sposobu, w jaki przedsiębiorca korzysta z przysługujących mu uprawnień, zależy wynik sprawy.
Organy podatkowe nie typują podatników przypadkowo – decyzja o wszczęciu kontroli wynika z analizy ryzyka prowadzonej przez KAS. Do najczęstszych przesłanek należą m.in.:
Częstym powodem kontroli są także transakcje zagraniczne, struktury optymalizacyjne czy brak wymaganej dokumentacji – np. w zakresie cen transferowych.
W praktyce obserwujemy, że podatnicy najczęściej popełniają błędy takie jak:
| Kontrola podatkowa | Kontrola celno-skarbowa | |
| Kto prowadzi | Naczelnik urzędu skarbowego | Naczelnik urzędu celno-skarbowego (w ramach KAS) |
| Podstawa prawna | Ordynacja podatkowa | Ustawa o KAS |
| Zakres | VAT, PIT, CIT, ulgi i koszty podatkowe | VAT, akcyza, cło, ceny transferowe, AML, MDR |
| Zapowiedź | Zwykle poprzedzona zawiadomieniem | Może być wszczęta bez zapowiedzi |
| Forma wejścia | Na podstawie zawiadomienia i doręczonego upoważnienia do kontroli | Na podstawie legitymacji służbowej i doręczonego upoważnienia (często w momencie podjęcia czynności) |
Ustalenia kontroli mogą skutkować m.in.:
Wczesne zaangażowanie doradcy podatkowego zwiększa szansę na ograniczenie skutków kontroli i ochronę interesów podatnika.
Organ wszczął wobec Spółki kontrole VAT i CIT, zakwestionował rozliczenia i zabezpieczył zobowiązania na majątku — łącznie 5,3 mln zł. Dla firmy oznaczało to ryzyko paraliżu finansowego.
Zamiast spierać się wyłącznie o meritum, przeanalizowaliśmy też formę postępowania. Okazało się, że organ doręczył decyzje zabezpieczające bezpośrednio Spółce — z pominięciem ustanowionego pełnomocnika. Opierając się na linii orzeczniczej NSA (potwierdzonej uchwałą III FPS 1/25), wykazaliśmy, że decyzje nie weszły skutecznie do obrotu prawnego. Po odmowie organu odwoławczego sprawa trafiła do WSA, który uchylił zabezpieczenia.
Efekty były wymierne i natychmiastowe:
Checklista „9 pytań, które zada Ci urząd podczas kontroli podatkowej”. Praktyczne narzędzie do szybkiego przygotowania się do kontroli – niezależnie od tego, czy kontrola już trwa, czy dopiero się jej spodziewasz.
Każdy list, wezwanie czy niejasność w dokumentach może mieć poważne konsekwencje – lepiej działać od razu. Skorzystaj z naszej bezpłatnej analizy pisma w ciągu 24h.
w XX Rankingu firm i doradców podatkowych Dziennik Gazeta Prawna.
w Rankingu firm doradztwa podatkowego Rzeczypospolitej.
Za wkład w rozwój gospodarczy, zaangażowanie w ideę społecznej odpowiedzialności biznesu oraz stworzenie silnej i rozpoznawalnej marki.
Wyróżnienie dla firm kierujących się wysokimi standardami w działalności biznesowej, gwarantujących najwyższą jakość obsługi.
Każdy list, wezwanie czy niejasność w dokumentach może mieć poważne konsekwencje – lepiej działać od razu. Skorzystaj z naszej bezpłatnej analizy pisma w ciągu 24h.
Najważniejsze odpowiedzi dotyczące tej usługi.
Najczęściej organ żąda:
Czas trwania kontroli zależy od jej rodzaju i skali działalności podatnika.
Konsekwencje zależą od rodzaju uchybień. Najczęściej obejmują:
W klasycznych postępowaniach podatkowych nie przewidziano formalnej instytucji ugody. Istnieją jednak rozwiązania pozwalające na złagodzenie skutków sporu – m.in. czynny żal w sprawach karnych skarbowych, rozłożenie zaległości na raty, umorzenie odsetek czy postępowanie mediacyjne w sądzie administracyjnym. Pomagamy negocjować z organami korzystniejsze warunki wykonania zobowiązań podatkowych.
Tak – od decyzji organu podatkowego można wnieść odwołanie do organu wyższej instancji (np. dyrektora izby administracji skarbowej). Jeżeli odwołanie nie zostanie uwzględnione, podatnik ma prawo zaskarżyć decyzję do wojewódzkiego sądu administracyjnego, a następnie – w razie potrzeby – do Naczelnego Sądu Administracyjnego.
Tak – reprezentujemy podatników także w toku kontroli celno-skarbowych. Uczestniczymy w czynnościach od momentu wszczęcia kontroli, przygotowujemy pisma i wyjaśnienia oraz dbamy o prawidłowy przebieg postępowania. Naszym celem jest ochrona praw podatnika i minimalizacja ryzyka negatywnych rozstrzygnięć.
Tak – w razie stwierdzenia nieprawidłowości organ podatkowy może określić dodatkowe zobowiązanie podatkowe (np. w VAT) oraz naliczyć odsetki za zwłokę. W poważniejszych przypadkach możliwe jest również wszczęcie postępowania karnego skarbowego i nałożenie grzywny.
