Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. L 2016.119.1), im Folgenden als DSGVO bezeichnet, informiere ich Sie, dass:

Datenverantwortlicher und relevante Datenkategorien:

Der Verantwortliche für Ihre in Verbindung mit dem abgeschlossenen Vertrag oder den laufenden Geschäftsbeziehungen erhobenen personenbezogenen Daten ist die Kancelaria Staniek & Partners Spółka Komandytowo-Akcyjna, mit Sitz in Wrocław, KRS 0000939090, NIP: 8992913267 (im Folgenden „Verantwortlicher“ genannt).

Personenbezogene Daten können in verschiedenen Situationen erhoben worden sein, insbesondere während unserer bisherigen Zusammenarbeit, bei der Unterzeichnung oder Durchführung eines Vertrags, nach einer per E-Mail oder Telefon gestellten Anfrage oder sie wurden von der Sie beschäftigenden Einheit bereitgestellt. Aufgrund unserer Geschäftsbeziehung können wir folgende Daten verarbeiten: Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Angaben zur Position oder andere Informationen, die uns im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit oder Kommunikation zur Verfügung gestellt wurden.

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig und ergibt sich aus dem abgeschlossenen Vertrag und der laufenden Geschäftskooperation. Die Folge der Nichtangabe der Daten kann eine teilweise oder vollständige Unfähigkeit des Verantwortlichen zur Vertragserfüllung sein.

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere zum Zweck der Aufnahme einer Zusammenarbeit, des Abschlusses und der Durchführung eines Vertrags, der Abrechnung von Verträgen, der Beantwortung von Anfragen oder Anträgen, der Aufrechterhaltung weiterer Korrespondenz/Kontakt in diesem Zusammenhang, für Marketing und Kommunikation über andere Informationen und Dienstleistungen des Verantwortlichen, zur Abwehr potenzieller Ansprüche sowie zur möglichen Geltendmachung von Ansprüchen, zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen (z. B. Steuern, Buchhaltung, Bearbeitung von Beschwerden) verarbeitet.

Wenn Sie uns die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter oder Mitarbeiter im Rahmen des Vertrags bereitgestellt haben, informieren wir Sie, dass diese Informationsklausel auch für sie gilt und von Ihnen an sie weitergegeben werden sollte.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

• die Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO,
• die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO,
• das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, wie z.B. das Marketing seiner Produkte und Dienstleistungen oder die Kommunikation, einschließlich Korrespondenz, und die Abwehr potenzieller Ansprüche – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Verarbeitungsdauer

Personenbezogene Daten, die zum Zweck des Abschlusses und der Durchführung eines Vertrags erhoben wurden, werden für die Dauer des Vertrags oder bis zum Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeitet, es sei denn, das Gesetz (z. B. Archivierungs-, Steuer- und Buchhaltungsvorschriften) erfordert eine längere Verarbeitung oder wir behalten sie länger im Falle potenzieller Ansprüche, für die Dauer ihrer gesetzlichen Verjährungsfrist – je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.

Datenempfänger

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Unternehmen, die uns bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Geschäfts unterstützen, Marketingaktivitäten durchführen, uns bei der Unterstützung und dem Betrieb unserer IT-Tools und Systeme helfen, Lieferungen abwickeln und uns bei der Kommunikation mit unseren Auftragnehmern und Kunden unterstützen.

Übermittlung außerhalb des EWR

Ihre Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Zugang zu Ihren Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, soweit die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht,
• die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn sie die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten darstellt. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung,
• auf Datenübertragbarkeit, d. h. Informationen über die verarbeiteten personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit Ihre Daten zum Abschluss und zur Durchführung eines Vertrags oder auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden,
• eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.