Jak możemy pomóc?
-
Przeprowadzamy obowiązkowe audyty fundacji rodzinnej, obejmujące sposób zarządzania majątkiem - sprawdzamy, czy aktywa są pomnażane zgodnie z celem fundacji i interesem beneficjentów oraz czy świadczenia są wypłacane prawidłowo i zgodnie z wolą fundatora. Audyt kończy się przygotowaniem raportu, czyli oficjalnej opinii, która pozwala wykazać należytą staranność organów fundacji. -
Przygotowanie do obowiązkowego audytu (4-letniego)
Weryfikujemy, czy fundacja jest gotowa na obowiązkowy przegląd działalności – zarówno od strony formalnej, jak i operacyjnej. Sprawdzamy sposób zarządzania majątkiem, realizację świadczeń oraz zgodność działań z wolą fundatora. Dzięki temu audyt zewnętrzny nie jest momentem „sprawdzenia”, tylko formalnym potwierdzeniem uporządkowanego stanu. -
Wsparcie przy audytach zewnętrznych
Wspieramy fundację w trakcie audytów prowadzonych przez podmioty zewnętrzne – przygotowujemy dokumentację, porządkujemy wymagane informacje i dbamy o spójność przekazywanych danych. Ułatwiamy komunikację z audytorami oraz pomagamy wyjaśniać pojawiające się wątpliwości i nieścisłości – tak, aby ograniczyć ryzyko zastrzeżeń i konieczności uzupełnień. -
Wsparcie przy badaniu finansowym (biegły rewident)
Przygotowujemy fundację rodzinną do corocznego badania sprawozdań finansowych i wspieramy w trakcie współpracy z biegłym rewidentem. Pomagamy uporządkować dokumentację, wyjaśnić wątpliwości i ograniczyć ryzyko zastrzeżeń w opinii. Dbamy o to, aby proces przebiegał sprawnie i bez niepotrzebnych napięć. -
Przegląd operacyjny i podatkowy
Weryfikujemy bieżącą działalność fundacji – w tym sposób korzystania z majątku, wypłaty świadczeń i zakres prowadzonej aktywności. Identyfikujemy ryzyka „ukrytych zysków” oraz sytuacje, które mogą zostać zakwestionowane przez organy podatkowe. Sprawdzamy również, czy fundacja mieści się w granicach dozwolonej działalności i nie naraża się na 25% CIT. Taki przegląd może być realizowany niezależnie od obowiązkowych audytów ustawowych – jako bieżąca weryfikacja bezpieczeństwa podatkowego i zgodności działań fundacji. -
Audyt dokumentacji i ładu sukcesyjnego
Weryfikujemy statut oraz dokumentację fundacji pod kątem ryzyk prawnych i podatkowych. Sprawdzamy, czy przyjęte rozwiązania nie prowadzą do sporów między beneficjentami oraz czy nie generują niezamierzonych konsekwencji podatkowych. Analizujemy również, jak zapisy zadziałają w rzeczywistości – m.in. w sytuacji konfliktu rodzinnego, rozwodu czy roszczeń o zachowek. To szczególnie istotne w przypadku fundacji tworzonych na bazie gotowych wzorów – pomagamy upewnić się, że przyjęta struktura faktycznie zabezpiecza majątek i realizuje założone cele. -
Wdrożenie zmian i koordynacja procesu
Nie zostawiamy klientów z raportem. Wdrażamy zmiany w dokumentach i zasadach działania fundacji, przygotowujemy uchwały i – w razie potrzeby – wspieramy w kontaktach z audytorami lub sądem rejestrowym. Naszym celem jest uporządkowanie struktury, nie tylko jej opisanie. -
Transakcje z fundacją rodzinną i korzystanie z majątku
Weryfikujemy i porządkujemy zasady korzystania z majątku fundacji rodzinnej przez fundatora, beneficjentów i podmioty powiązane. Analizujemy umowy, świadczenia oraz inne przepływy pod kątem ryzyk podatkowych i tzw. „ukrytych zysków”. Ustalamy zasady i przygotowujemy dokumentację dla korzystania z majątku fundacji (np. najem, użyczenie, świadczenia), tak aby były zgodne z warunkami rynkowymi i prawidłowo udokumentowane.
Jak pracujemy?
Na początku prosimy o podstawowe dokumenty (statut, uchwały, przykładowe umowy, informacje o wypłatach i korzystaniu z majątku). Na tej podstawie określamy zakres audytu i wskazujemy obszary, które wymagają szczególnej uwagi.
Analizujemy dokumenty fundacji oraz to, jak jest ona prowadzona – w tym sposób podejmowania decyzji, realizacji świadczeń, korzystania z majątku oraz relacji z podmiotami powiązanymi.
Wskazujemy sytuacje, które mogą generować ryzyka – np. brak umów, niejednoznaczne przepływy finansowe, nieprawidłowe kwalifikowanie świadczeń czy brak wymaganych uchwał.
Przekazujemy raport zawierający zidentyfikowane ryzyka, wnioski oraz rekomendacje dotyczące zmian w dokumentach i sposobie działania fundacji. W razie potrzeby przygotowujemy zmiany w dokumentach (uchwały, umowy, propozycje zmian w statucie czy konstytucji fundacji rodzinnej) i wspieramy w ich wdrożeniu.
Audyt fundacji rodzinnej – co podlega weryfikacji?
Badanie finansowe koncentruje się na prawidłowości danych i zgodności sprawozdawczej. Natomiast przegląd funkcjonowania fundacji sięga dalej – obejmuje sposób realizacji świadczeń, zgodność działalności fundacji rodzinnej ze statutem oraz ocenę ryzyk podatkowych, które najczęściej pojawiają się na etapie jej bieżącego funkcjonowania. Dopiero połączenie obu perspektyw daje pełny obraz tego, czy fundacja rodzinna działa zgodnie z przepisami i czy jej struktura jest rzeczywiście bezpieczna.
Kiedy audyt fundacji rodzinnej ma największy sens?
- Fundacja rodzinna zaczęła wypłacać świadczenia lub korzystać z wniesionego majątku.
- Pojawiają się transakcje z podmiotami powiązanymi (spółki z grupy kapitałowej, fundator, beneficjenci, osoby spokrewnione).
- Fundacja rodzinna zaczyna inwestować (nieruchomości, instrumenty finansowe).
- Fundacja rodzinna była tworzona na bazie wzoru / gotowego rozwiązania.
- Zbliża się obowiązkowy audyt 4-letni.
- Pojawiają się wątpliwości co do rozliczeń podatkowych.
Czy Twoja fundacja rodzinna przetrwa audyt?
Sprawdź w 5 minut, czy Twoja fundacja rodzinna jest rzeczywiście przygotowana na ustawowy audyt, który co do zasady powinien być przeprowadzany nie rzadziej niż raz na 4 lata.
Dzięki temu szybko ocenisz, czy sposób działania fundacji rodzinnej odpowiada temu, co będzie weryfikowane w trakcie audytu oraz czy jest możliwy do obrony w przypadku kontroli.
Odpowiedz na pytania TAK / NIE / NIE WIEM. Na końcu zobaczysz wynik oraz jego krótką interpretację.
Komentarz eksperta
Patrycja Matuszewska
Radca Prawny | Manager
„Punktem wyjścia jest ocena, czy fundacja działa zgodnie z przepisami, swoim statutem oraz celem, dla którego została powołana – nie tylko na papierze, ale przede wszystkim w bieżącym funkcjonowaniu. Szczególna uwaga koncentruje się na transakcjach z podmiotami powiązanymi oraz korzystaniu z majątku fundacji przez fundatora i beneficjentów – w tym czy działania te są uregulowane, mają podstawę w dokumentach i odbywają się na warunkach rynkowych.
Zastrzeżenia najczęściej dotyczą sytuacji, w których składniki majątkowe są wykorzystywane prywatnie bez odpowiednich umów i rozliczeń, co może prowadzić do kwalifikacji jako „ukryte zyski”. Równolegle analizowane są przepływy finansowe – w tym czy wpłaty rzeczywiście mają deklarowany charakter (np. darowizny), czy nie stanowią np. ukrytej pożyczki, a wypłaty – czy faktycznie są świadczeniami na rzecz beneficjentów.

Fundacja Rodzinna: Ochrona majątku. Poradnik dla przedsiębiorców.
Co znajdziesz w środku?
- Ochrona majątku
- Opodatkowanie Fundacji Rodzinnych
- Działalność gospodarcza Fundacji Rodzinnej
- Oddzielenie spraw biznesowych od osobistych
- Planowanie sukcesji
Zobacz, jak możemy wesprzeć Twoją fundację rodzinną
Jeżeli interesuje Cię konkretny zakres wsparcia, sprawdź również:
- Bieżąca obsługa prawno-podatkowa fundacji rodzinnej
- Stała obsługa (family counsel)
- Księgowość i rozliczenia fundacji rodzinnej
Każdy z tych obszarów odpowiada innemu etapowi funkcjonowania fundacji – od weryfikacji i uporządkowania, przez bieżące wsparcie, po obsługę finansową.
Te firmy nam zaufały
Masz pytania? Porozmawiajmy o Twojej fundacji rodzinnej
Nie wiesz, czy Twoja fundacja wymaga audytu albo które obszary są najbardziej ryzykowne? Pierwszym krokiem jest krótka weryfikacja – pozwala szybko ocenić stan dokumentacji i sposób działania fundacji.
- kancelaria@staniekandpartners.com
- +48 534 535 508
- NIP: 8992913267
- REGON: 520686986
FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania
Najważniejsze odpowiedzi dotyczące tej usługi.
Kiedy audyt fundacji rodzinnej jest obowiązkowy?
Audyt funkcjonowania fundacji rodzinnej przeprowadza się co do zasady nie rzadziej niż raz na 4 lata.
Niezależnie od tego fundacja rodzinna może podlegać corocznemu badaniu sprawozdania finansowego – jeżeli spełnia kryteria określone w ustawie o rachunkowości. W takiej sytuacji badanie przeprowadza biegły rewident.
Kogo dotyczy obowiązek audytu fundacji rodzinnej?
Każdej fundacji rodzinnej – niezależnie od wielkości majątku czy skali działalności.
Natomiast obowiązek corocznego badania sprawozdań finansowych dotyczy tylko tych fundacji rodzinnych, które spełniają ustawowe kryteria (np. w zakresie przychodów, sumy bilansowej lub zatrudnienia).
Co daje audyt fundacji rodzinnej?
Audyt pozwala zidentyfikować ryzyka, które pojawiają się w trakcie bieżącego funkcjonowania fundacji – m.in. w zakresie wypłat świadczeń, korzystania z majątku czy zakresu dozwolonej działalności. Te obszary są najczęściej kwestionowane przez organy podatkowe.
Dodatkowo audyt porządkuje dokumentację i zasady działania fundacji, co ułatwia zarządzanie oraz ogranicza ryzyko sporów między beneficjentami.
Jakie obszary są najczęściej kwestionowane w fundacjach rodzinnych?
Największe ryzyka dotyczą wypłat świadczeń, zasad korzystania z majątku fundacji (np. nieruchomości, samochodów) oraz relacji z podmiotami powiązanymi. Organy podatkowe analizują przede wszystkim, czy dane świadczenie nie stanowi tzw. „ukrytego zysku” oraz czy mieści się w zakresie dozwolonej działalności fundacji.
Czy audyt obejmuje również kwestie podatkowe?
Tak – audyt fundacji rodzinnej zawsze obejmuje również aspekt podatkowy. Analizujemy m.in. sposób kwalifikacji świadczeń, ryzyka „ukrytych zysków”, zgodność działalności z ustawą oraz potencjalne konsekwencje podatkowe przy korzystaniu z majątku fundacji.