Zakres usług – dopasowany do branży usługowej
Co oferujemy firmom usługowym?
Co oferujemy firmom usługowym?
- Wsparcie przy zatrudnianiu cudzoziemców – Pomagamy w legalizacji pobytu i pracy pracowników spoza Polski, zapewniając pełną zgodność z przepisami.
- Proces zatrudnienia cudzoziemców – Od przygotowania dokumentów, przez uzyskanie zezwoleń, aż po wdrożenie procedur – kompleksowo nadzorujemy cały proces zatrudnienia cudzoziemców.
- Doradztwo w zatrudnianiu cudzoziemców – Oferujemy bieżące konsultacje, aby ułatwić rekrutację i zarządzanie międzynarodowym zespołem.
- Audyty podatkowe – Przeprowadzamy szczegółowy audyt podatkowy, weryfikując poprawność rozliczeń i minimalizując ryzyko błędów.
- Kontrola podatkowa – Przygotowujemy firmy do kontroli skarbowych, reprezentując je przed urzędami i dbając o zgodność z zasadami rozliczeń podatkowych.
- Optymalizacja finansowa – Doradzamy w zakresie zasad rozliczeń podatkowych, pomagając obniżyć obciążenia fiskalne i dostosować się do zmieniających się regulacji.
Analiza i konstruowanie umów
- Umowy o świadczenie usług (B2B, B2C),
- NDA, klauzule zabezpieczające poufność i tajemnicę przedsiębiorstwa,
- Warunki współpracy z freelancerami i podwykonawcami.
Ochrona własności intelektualnej i danych
- Prawa autorskie do materiałów kreatywnych, kodu, projektów,
- Ochrona znaków towarowych i brandingu,
- RODO i polityki prywatności przy gromadzeniu danych klientów (np. w systemach CRM).
Doradztwo podatkowe i finansowe
- Optymalna forma opodatkowania (np. Estoński CIT, karta podatkowa, ryczałt, skala),
- Rozliczenie VAT, ewentualnie również procedury należytej staranności w VAT, WHT czy procedura MDR,
- Audyty podatkowe i wsparcie podczas kontroli skarbowych.
Reprezentacja w sporach i negocjacjach
- Rozwiązywanie konfliktów z klientami lub podwykonawcami,
- Windykacja należności, mediacje, postępowania sądowe,
- Negocjacje przy zakończeniu współpracy, w szczególności w modelu B2B.
Compliance i regulacje branżowe
- Wsparcie w przepisach sektorowych (np. jeśli usługobiorcą jest klient z branży regulowanej),
- Pomoc w dostosowaniu do wymogów antykorupcyjnych, AML, jeśli dana działalność wchodzi w obszary szczególnego nadzoru,
- Tworzenie procedur wewnętrznych zapobiegających naruszeniom prawa.
Ceny transferowe
- Analiza rynkowości wynagrodzeń m.in. za usługi doradcze i zarządcze.
- Optymalizacja transakcji wewnątrzgrupowych – opracowywanie polityki cen transferowych.
- Sporządzenie dokumentacji Local File, Master File i analiz porównawczych.
- Składanie TPR w Twoim imieniu – przejmujemy odpowiedzialność karnoskarbową.
Wyceny
- Wycena wartości przedsiębiorstwa i jego zorganiozwanej części
- Wycena wynagrodzenia członków zarządu w zależności od pełnionych przez nich funkcji
- Wycena znaku towarowego i innych wartości niematerialnych
- Wycena posiadanego doświadczenia – „know how” branżowego
Firmy usługowe: wyzwania, na które odpowiadamy kompleksowym wsparciem
Firmy usługowe funkcjonują w zróżnicowanym otoczeniu – zakres świadczonych usług może obejmować zarówno doradztwo specjalistyczne, usługi kreatywne, szkoleniowe czy marketingowe, jak i działalność agencyjną czy outsourcing. Zmieniające się przepisy, niejednolite standardy branżowe oraz presja na szybkość i elastyczność powodują, że łatwo o nieprecyzyjne umowy lub ryzyka finansowe i prawne. Dodatkowo, przedsiębiorcy działający w modelu B2B często muszą zarządzać rozmaitymi formami współpracy (umowy zlecenia, kontrakty menedżerskie, licencje na oprogramowanie itd.), co wymaga fachowego doradztwa prawno-podatkowego.
Dlaczego warto nam zaufać?
Firmy usługowe często mierzą się z wyzwaniami związanymi z dynamicznym rynkiem pracy i skomplikowanymi regulacjami podatkowymi. Dzięki naszemu doświadczeniu:
- Ułatwiamy proces zatrudnienia cudzoziemców, redukując biurokrację i przyspieszając rekrutację.
- Zapewniamy wsparcie przy zatrudnianiu cudzoziemców, dostosowane do specyfiki Twojej branży.
- Chronimy przed konsekwencjami kontroli podatkowej, oferując profesjonalne przygotowanie i reprezentację.
- Dostarczamy praktyczne rozwiązania oparte na wynikach audytu podatkowego, które poprawiają efektywność finansową.
Jak działamy?
- Analiza potrzeb – Oceniamy sytuację Twojej firmy, w tym potrzeby związane z zatrudnieniem i rozliczeniami.
- Planowanie i wdrożenie – Opracowujemy procedury, w tym proces zatrudnienia cudzoziemców, oraz strategie zgodne z zasadami rozliczeń podatkowych.
- Realizacja – Zapewniamy doradztwo w zatrudnianiu cudzoziemców i przeprowadzamy audyt podatkowy, aby zoptymalizować działanie firmy.
- Wsparcie ciągłe – Pomagamy w przypadku kontroli podatkowej i oferujemy bieżące konsultacje.
Najczęstsze wyzwania
- Różnorodność modeli biznesowych: agencje marketingowe, firmy szkoleniowe, konsultingowe – każdy model wymaga innych rozwiązań prawnych (umowy z klientami, licencje, prawo autorskie).
- Prawo pracy i outsourcing: zatrudnianie specjalistów w modelach B2B, problem z interpretacją stosunku pracy vs. współpraca kontraktowa, możliwe roszczenia o etat.
- Niedopasowane umowy i ryzyko windykacji: brak solidnych klauzul w kontraktach skutkuje trudnościami w odzyskiwaniu należności i ustalaniu odpowiedzialności za wady usług.
- Zaniedbane kwestie podatkowe: niewłaściwa forma opodatkowania (PIT, CIT, CIT Estoński?), brak strategii podatkowej, ryzyko karno-skarbowe w przypadku kontroli.
- RODO i dane klientów: firmy usługowe często przetwarzają dane w systemach CRM, newsletterach, nie zawsze wdrażając właściwe procedury ochrony danych.
Korzyści ze współpracy
Od doradztwa prawnego i podatkowego po kwestie rachunkowe. Dodatkowo, dzięki panelowi klienta materiały szkoleniowe, materiały dodatkowe, ebooki są zawsze pod ręką, w jednym miejscu. Nie musisz korzystać z usług kilku różnych firm; cały proces obsługi jest spójny i przejrzysty, a Twoi pracownicy mają dostęp do najświeższej wiedzy.
Organizujemy darmowe szkolenia online (webinary) oraz cykliczne sesje Q&A dla klientów, na których omawiamy najważniejsze zmiany w przepisach oraz rozwiązujemy praktyczne problemy. Wszystkie spotkania są nagrywane i dostępne w archiwum, a klienci otrzymują dodatkowe materiały.
Co dwa tygodnie wydajemy rozbudowany newsletter wypełniony komentarzami naszych ekspertów, analizami i zestawieniem najnowszych regulacji. Dodatkowo, klienci mają nielimitowany dostęp do obszernej biblioteki e-booków i opracowań – bez wypełniania zbędnych formularzy.
Wysyłamy naszym klientom spersonalizowane alerty prawne i podatkowe, informując o kluczowych zmianach, nadchodzących terminach rozliczeń i innych ważnych wydarzeniach. W efekcie masz pewność, że żaden istotny przepis nie przejdzie Ci koło nosa, a pojawiające się problemy rozwiązujemy na bieżąco.
Przykładowe realizacje (case studies)
Case Study #1: Zabezpieczenie umów zlecenia i praw autorskich w agencji marketingowej
- Problem: Agencja marketingowa zlecała część prac (grafika, copywriting, programowanie) freelancerom, ale nie miała pewności, czy prawa autorskie są właściwie przeniesione.
- Nasze działania:
- Weryfikacja dotychczasowych umów i klauzul przeniesienia praw,
- Przygotowanie nowych umów B2B, uwzględniających klauzule poufności i przeniesienia majątkowych praw autorskich,
- Doradztwo w zakresie formy rozliczeń z freelancerami (VAT, PIT).
- Efekt:
- Jasno zdefiniowane prawa do materiałów tworzonych dla klientów,
- Ograniczenie ryzyka roszczeń i konfliktów z wykonawcami,
- Uporządkowane zasady rozliczania i przejrzystość kosztów.
Case Study #2: Optymalizacja podatkowa w firmie szkoleniowej
- Problem: Dynamicznie rozwijająca się firma szkoleniowa chciała rozszerzyć działalność na rynek międzynarodowy, nie była jednak pewna, jak rozliczać przychody zagraniczne i w jakiej formie opodatkować całą strukturę.
- Nasze działania:
- Analiza przychodów z usług online (webinary, e-booki, kursy wideo),
- Zaproponowanie korzystnego rozwiązania z użyciem Estońskiego CIT,
- Pomoc w rejestracji dla celów VAT i rozliczeniach w Polsce oraz w innych krajach UE (OSS).
- Efekt:
- Znaczna redukcja obciążeń podatkowych,
- Uproszczenie procedur rozliczeniowych,
- Bezpieczny model ekspansji międzynarodowej.
Case Study #3: Spór o zaległe płatności z kluczowym klientem
- Problem: Firma konsultingowa miała problemy z windykacją należności za wykonane usługi od dużego klienta korporacyjnego, który kwestionował część prac.
- Nasze działania:
- Analiza podpisanej umowy i ustaleń mailowych,
- Przygotowanie argumentacji w mediacjach oraz w razie potrzeby postępowania sądowego,
- Próba polubownego wyegzekwowania płatności z zachowaniem relacji biznesowych.
- Efekt:
- Szybkie odzyskanie większości należnych kwot,
- Uniknięcie długiego i kosztownego procesu,
- Zachowanie profesjonalnej relacji z klientem, umożliwiające potencjalną współpracę w przyszłości.
Opinie klientów
Zaufali nam
Masz pytania? Porozmawiajmy!
Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
- kancelaria@staniekandpartners.com
- +48 534 535 508
- NIP: 8992913267
- REGON: 520686986
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy przygotowujecie umowy B2B dla freelancerów i podwykonawców?
Czy przygotowujecie umowy B2B dla freelancerów i podwykonawców?
Tak, opracowujemy zarówno umowy ramowe, jak i szczegółowe kontrakty z klauzulami poufności, zabezpieczeniami autorskimi czy określeniem odpowiedzialności za wady wykonanych prac.
Jak wygląda wsparcie przy optymalizacji podatkowej?
Jak wygląda wsparcie przy optymalizacji podatkowej?
Analizujemy indywidualną sytuację finansową Twojej firmy, proponujemy korzystne formy opodatkowania (np. Estoński CIT, ryczałt) i pomagamy przy ewentualnych zmianach struktury spółki.
Czy pomagacie w sporach sądowych z niezadowolonymi klientami?
Czy pomagacie w sporach sądowych z niezadowolonymi klientami?
Oferujemy kompleksową reprezentację przed sądami i w mediacjach – analizujemy dokumenty, sporządzamy pisma procesowe i dbamy o korzystne rozwiązanie sporu.
Jak mogę skorzystać z Waszych materiałów i webinarów?
Jak mogę skorzystać z Waszych materiałów i webinarów?
Nasi klienci otrzymują dostęp do panelu online, w którym zamieszczamy nagrania szkoleń, prezentacje, wzory dokumentów i bieżące alerty o zmianach w przepisach.