Verantwortlicher für Ihre personenbezogene Daten ist, die im Zusammenhang mit dem geschlossenen Vertrag oder mit den Geschäftsbeziehungen erfasst wurden, ist die Gesellschaft Staniek i Partnerzy – radcowie prawni i doradcy podatkowi spółka partnerska mit Sitz in Breslau, KRS-Nummer (nationales Gerichtsregister) 0000818392, NIP (Steuer-ID): 8992873102 (im Weiteren: Verantwortlicher).

Personenbezogene Daten konnten auf Grund verschiedener Ereignisse erhoben werden, insbesondere im Rahmen unserer bisherigen Zusammenarbeit, der Unterzeichnung des Vertrages oder seiner Erfüllung, im Zusammenhang mit einer an uns gerichteten Anfrage, telefonisch oder per E-Mail. Die Daten konnten auch durch Ihren Arbeitgeber weitergegeben werden.  

In Anbetracht der zwischen uns bestehenden Beziehungen, können wir folgende Daten verarbeiten: Angaben zur Identität, Kontaktangaben, Angaben bezüglich Ihrer Stelle und andere, die uns im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit oder mit der Kontaktaufnahme weitergegeben worden sind.

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig und lässt sich auf die Vertragsschließung und die bestehende geschäftliche Zusammenarbeit zurückführen. Die Verweigerung der Angabe personenbezogener Daten kann zu einer teilwesen oder vollständigen Unmöglichkeit der Vertragserfüllung führen.

Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere zum Zweck der Aufnahme von Geschäftsbeziehungen, Schließung und Ausführung des Vertrags und anderer Dienstleistungen, Begleichung von Rechnungen, Beantwortung von Fragen, und Anträgen und zur Führung der Korrespondenz, verwendet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient hinzu zur Kontaktaufnahme für Marketing- und Informationsaustauschzwecke, zur Geltendmachung und Verteidigung etwaiger Ansprüche und zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerliche Pflichten, Pflichten im Bereich der Buchhaltung, Bearbeitung von Reklamationen).

Falls Sie uns, im Rahmen der Vereinbarung, personenbezogene Daten ihrer Mitarbeiter oder Geschäftspartner übermittelt haben, informieren wir, dass diese Informationsklausel auch Ihnen gegenüber Anwendung findet und ihnen, durch Sie, zugänglich gemacht werden soll.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sind:

• Die Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO;
• Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO;
• Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, insbesondere in Form der Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen des Verantwortlichen oder eines Dritten, der Kontaktaufnahme, insbesondere der Führung der Korrespondenz, sowie der Verteidigung von etwaigen Ansprüchen – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f  

Personenbezogene Daten, die zum Zweck der Schließung und Erfüllung eines Vertrages verarbeitet werden, werden während der Laufzeit des Vertrages oder bis zum Zeitpunkt der Erhebung eines Widerspruchs, begründet durch berechtigte Interessen, verarbeitet. Ausnahme ist, wenn Rechtsvorschriften (z.B. Archivierungsvorschriften, Steuerrecht, Rechnungslegungsgesetz) uns zur längeren Verarbeitung verpflichten oder wenn die Datenverarbeitung zum Zweck der Wahrung der berechtigten Interessen im Zusammenhang mit potentiellen Ansprüchen, auf die Dauer der Verjährungsfristen, je nachdem welche der Fristen länger ist, erfolgt.

Empfänger ihrer personenbezogenen Daten werden natürliche oder juristische Personen sein, die uns im Bereich der Verwaltung, Vermarktung und organisatorisch unterstützen, sowie die die Funktionsfähigkeit unserer Geräte und Systeme gewährleisten, unsere Sendungen liefern und uns helfen, sich mit unseren Vertragspartnern und Kunden zu verständigen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt.

Es stehen ihnen folgende Befugnisse zu:

• Das Recht auf Zugang zu den verarbeiteten Daten, sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung und das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, wenn und soweit die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung auf der Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen beruht;
• das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn und soweit die Einwilligung Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit d.h. das Recht, die betreffenden personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren und interoperablen Format vom Verantwortlichen zu erhalten, wenn und soweit die Daten zum Zweck der Schließung und Erfüllung des Vertrages verarbeitet werden oder eine Einwilligung Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist;
• Einreichung einer Beschwerde beim Vorsitzenden des Datenschutzamtes, falls Sie der Ansicht sein sollen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.