Branża medyczna i farmaceutyczna: wyzwania, na które odpowiadamy kompleksowym wsparciem
Branża medyczna i farmaceutyczna podlega wielu rygorystycznym regulacjom – od prawa farmaceutycznego i ustawy o wyrobach medycznych, przez przepisy o ochronie zdrowia publicznego, aż po wytyczne dotyczące promocji leków i badań klinicznych. Placówki medyczne muszą również zapewnić bezpieczeństwo danych pacjentów (RODO) i prawidłową politykę zatrudnienia (lekarze, pielęgniarki, personel administracyjny). Każde naruszenie może skutkować dotkliwymi konsekwencjami finansowymi i reputacyjnymi.
Dodatkowym wyzwaniem są rozliczenia podatkowe, w tym zwolnienia i stawki VAT w usługach medycznych, ulgi B+R i IP Box dla firm inwestujących w innowacje oraz prawidłowe rozliczanie refundacji i kontraktów z NFZ.

Dlaczego warto nam zaufać?
- Wieloletnia praktyka w sektorze ochrony zdrowia: Wspieramy szpitale, prywatne kliniki, apteki, firmy farmaceutyczne i badawcze, pomagając im w prawidłowym rozliczaniu podatków i spełnianiu rygorystycznych wymogów prawnych. Znamy specyfikę branży, od VAT w usługach medycznych po podatkowe aspekty refundacji leków.
- Kompleksowe wsparcie prawne i podatkowe: Łączymy prawo farmaceutyczne, RODO, prawo pracy i podatki, pomagając w rejestracji produktów, rozliczeniach z NFZ oraz międzynarodowych transakcjach farmaceutycznych. Analizujemy kwalifikację do zwolnień VAT, ulg B+R i IP Box dla firm medycznych inwestujących w innowacje.
- Elastyczność i szybkie reagowanie: Doradzamy zarówno w bieżących sprawach, takich jak kontrole sanepidu, reklamacje czy roszczenia pacjentów, jak i w długofalowym planowaniu podatkowym. Regularnie przeprowadzamy audyty podatkowe, pomagając unikać ryzyk fiskalnych i dostosować działalność do zmieniających się przepisów.

Zakres usług – dopasowany do branży medycznej i farmaceutycznej
VAT w usługach medycznych i farmaceutycznych
CIT – optymalizacja podatkowa dla placówek medycznych i firm farmaceutycznych
Bieżąca obsługa prawna
Podatki w kontraktach z NFZ i podmiotami publicznymi
Wsparcie w kontaktach z administracją publiczną i reprezentacja personelu medycznego
Obsługa umów z NFZ
Przekształcenia organizacyjne
Fuzje i restrukturyzacje
Dokumentacja wewnętrzna
Kontrole i audyty podatkowe
Szkolenia prawne
Ceny transferowe
Wyceny

Najczęstsze wyzwania
- VAT w farmacji i ochronie zdrowia – producenci leków i sprzętu medycznego muszą prawidłowo stosować stawki VAT (8%, 23%) oraz spełniać warunki zwolnień dla usług medycznych. Błędy w klasyfikacji mogą skutkować korektami podatkowymi i sankcjami.
- Kontrakty z NFZ i rozliczenia podatkowe – placówki medyczne i apteki borykają się z problemami w rozliczaniu refundacji, opodatkowaniem dotacji oraz kontrolami skarbowymi dotyczącymi VAT i CIT w działalności finansowanej ze środków publicznych.
- Badania kliniczne i ulgi podatkowe – firmy farmaceutyczne mogą korzystać z ulgi B+R oraz IP Box (5% CIT), ale muszą prawidłowo dokumentować wydatki i określić kwalifikowane koszty badań klinicznych.
- Zatrudnianie personelu medycznego a podatki – wybór formy współpracy (kontrakt B2B, umowa o pracę, działalność gospodarcza) wpływa na CIT i składki ZUS.
Korzyści ze współpracy
Od doradztwa prawnego i podatkowego po kwestie rachunkowe. Dodatkowo, dzięki panelowi klienta materiały szkoleniowe, materiały dodatkowe, ebooki są zawsze pod ręką, w jednym miejscu. Nie musisz korzystać z usług kilku różnych firm; cały proces obsługi jest spójny i przejrzysty, a Twoi pracownicy mają dostęp do najświeższej wiedzy.
Organizujemy darmowe szkolenia online (webinary) oraz cykliczne sesje Q&A dla klientów, na których omawiamy najważniejsze zmiany w przepisach oraz rozwiązujemy praktyczne problemy. Wszystkie spotkania są nagrywane i dostępne w archiwum, a klienci otrzymują dodatkowe materiały.
Co dwa tygodnie wydajemy rozbudowany newsletter wypełniony komentarzami naszych ekspertów, analizami i zestawieniem najnowszych regulacji. Dodatkowo, klienci mają nielimitowany dostęp do obszernej biblioteki e-booków i opracowań – bez wypełniania zbędnych formularzy.
Wysyłamy naszym klientom spersonalizowane alerty prawne i podatkowe, informując o kluczowych zmianach, nadchodzących terminach rozliczeń i innych ważnych wydarzeniach. W efekcie masz pewność, że żaden istotny przepis nie przejdzie Ci koło nosa, a pojawiające się problemy rozwiązujemy na bieżąco.
Przykładowe realizacje (case studies)
Opinie klientów

Jesteśmy skuteczni
Jesteśmy skuteczni
- 30 mln zł, tyle zaoszczędziliśmy dla naszych klientów na podatkach i ZUS
- W ponad 20 firmach wdrożyliśmy ulgę B+R. Przyniosło to naszym klientom oszczędności w wysokości 4,25 mln zł.
- Wygraliśmy ponad 100 sporów z organami podatkowymi. Umorzone postępowania umożliwiły naszym klientom uniknięcie zobowiązań na kwotę ponad 9,4 mln zł.
- Przekształciliśmy ponad 80 podmiotów
- Jesteśmy w 4 największych miastach w Polsce. Wrocław, Kraków, Warszawa, Gdynia
- Stale obsługujemy ponad 300 firm
Wspieramy zarówno duże przedsiębiorstwa, jak i mniejsze firmy, które chcą rosnąć i zyskiwać przewagę na rynku.
Nagrody
Jesteśmy skuteczni
Nagrody
Zaufali nam
Jesteśmy członkami
Brytyjsko-Polska Izba Handlowa (BPCC) jest organizacją, która promuje i ułatwia relacje biznesowe, handlowe i kulturalne między Polską a Wielką Brytanią.
Celem NPCC jest wspieranie firm w rozwoju i prosperowaniu poprzez oferowanie członkom ekspozycji w silnej społeczności biznesowej oraz możliwości rozwoju międzynarodowego.
BCC to prestiżowy klub biznesu dla przedsiębiorców i największa w kraju ustawowa organizacja indywidualnych pracodawców.
SPCC jest niezależną organizacją, która skupia ponad 400 członków, co czyni ją trzecią bilateralną izbą handlową w Polsce. Członkami SPCC są głównie skandynawskie firmy działające w Polsce i reprezentujące główne sektory gospodarki.
Miarą naszego powodzenia jest sukces naszych Klientów, dlatego chcemy być nie tylko doradcami, ale przede wszystkim partnerami w biznesowym sukcesie.
Nie boimy się podejmować nowych i skomplikowanych projektów, zapewniamy kreatywne podejście do rozwiązywania problemów stojących przed Klientem, proponujemy konkretne rozwiązania. Nieustannie stawiamy sobie poprzeczkę coraz wyżej.
Naszym Klientom doradzamy na terenie całego kraju. Stacjonarnie i online.

Chcemy, aby Państwa firma zawsze znajdowała się o krok przed innymi.
W skład naszego zespołu wchodzą doradcy podatkowi, radcowie prawni, adwokaci, biegli rewidenci.
Miarą naszego powodzenia jest sukces naszych Klientów, dlatego chcemy być nie tylko doradcami, ale przede wszystkim partnerami w biznesowym sukcesie.
Nie boimy się podejmować nowych i skomplikowanych projektów, zapewniamy kreatywne podejście do rozwiązywania problemów stojących przed Klientem, proponujemy konkretne rozwiązania. Nieustannie stawiamy sobie poprzeczkę coraz wyżej.
Naszym Klientom doradzamy na terenie całego kraju. Stacjonarnie i online.
Masz pytania? Porozmawiajmy!

