W dobie dynamicznych zmian na rynku pracy, coraz więcej firm rozważa wprowadzenie innowacyjnych modeli organizacji czasu pracy. Jednym z najbardziej dyskutowanych rozwiązań jest 4-dniowy tydzień pracy, który budzi zarówno zainteresowanie, jak i pytania o jego realny wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstw. Jeśli Twoja firma chce przetestować ten model, to teraz jest ostatni moment, by dołączyć do pilotażowego projektu „Skrócony czas pracy – to się dzieje” organizowanego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS). Elektroniczne składanie wniosków rusza 14 sierpnia 2025 r. i potrwa tylko do 15 września 2025 r. Nie zwlekaj – to kluczowy moment, by sprawdzić, czy ten model sprawdzi się w Twojej organizacji.
Krótszy tydzień pracy co to za projekt i czego dotyczy?
Pilotażowy program MRPiPS ma na celu przetestowanie różnych modeli skróconego czasu pracy, takich jak zredukowana liczba godzin pracy dziennie (35 godzinny tydzień pracy), 3 dniowy weekend albo dodatkowe dni urlopu. Celem jest analiza wpływu tych zmian na produktywność, zdrowie pracowników oraz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Uczestnicy mogą otrzymać dofinansowanie nawet do 1 mln zł.
Projekt opiera się na zasadzie eksperymentu – pozwala firmom sprawdzić, jak skrócony czas pracy funkcjonuje w praktyce, bez konieczności natychmiastowych, trwałych zmian. Perspektywa testów obejmuje cały rok, co rodzi pytania o to, jak nieprzewidywalne czynniki gospodarcze wpłyną na wyniki. To szansa na zebranie danych, które mogą pomóc w podjęciu decyzji o przyszłości organizacji pracy w Twojej firmie.
Jakie warunki trzeba spełnić, aby móc złożyć wniosek i otrzymać dofinansowanie z Funduszu Pracy?
Aby wziąć udział w pilotażu, Twoja firma musi spełnić określone wymagania. Program jest otwarty dla pracodawców z całej Polski, zarówno z sektora publicznego, jak i prywatnego. Kluczowe warunki to:
- Prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed złożeniem wniosku
- Poziom zatrudnienia: Zatrudnianie co najmniej 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
- Objęcie programem minimum 50% pracowników: Zmiany muszą obejmować co najmniej połowę zatrudnionych, na różnych stanowiskach, aby testy były reprezentatywne.
- Utrzymanie dotychczasowych wynagrodzeń: Pracownicy nie mogą stracić na pensjach mimo skrócenia czasu pracy – to warunek sprawiedliwego podejścia.
- Utrzymanie zatrudnienia: Pracodawca musi utrzymać zatrudnienie na poziomie nie niższym niż 90% określonego przy składaniu wniosku
- Raportowanie i monitoring: Uczestnicy są zobowiązani do zbierania danych o efektywności, zdrowiu pracowników i innych kluczowych wskaźnikach.
Gdzie i jak należy złożyć wniosek?
Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie poprzez platformę ministerstwa. Aby zrobić to prawidłowo, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją:
- Zaloguj się Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, utwórz/uzupełnij konto organizacji i wypełnij formularz (dane firmy, opis wybranego modelu skrócenia czasu pracy, harmonogram pilotażu, budżet i wskaźniki, liczba objętych pracowników).
- Dołącz wymagane załączniki (np. oświadczenia, pełnomocnictwa), zweryfikuj poprawność danych i kliknij „Złóż wniosek”.
- Wygeneruj PDF wniosku, podpisz go elektronicznie i załącz podpisany plik w generatorze. Na zakończenie pobierz potwierdzenie złożenia (np. UPP) i upewnij się, że wniosek ma status „złożony”; obserwuj skrzynkę i panel wnioskodawcy pod kątem ewentualnych wezwań do uzupełnień.
Pamiętaj, że nabór trwa do 15 września 2025 r. — po tym terminie system nie przyjmie nowych zgłoszeń. Jeśli potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu dokumentów lub analizie prawnej, nasza kancelaria jest do Twojej dyspozycji – pomożemy uniknąć błędów na etapie aplikacji
Kiedy warto skorzystać z pomocy przy składaniu wniosków?
Składając wniosek, czasami nawet drobny błąd – niezauważony w formularzu czy w dokumentacji – może prowadzić do dyskwalifikacji aplikacji, co wiąże się z utratą cennego czasu i szansy na dofinansowanie. Dlatego warto skorzystać z pomocy doświadczonych ekspertów, którzy znają specyfikę procedur i zasady aplikacyjne. Dzięki naszemu doświadczeniu i szczegółowej analizie każdego dokumentu, będziesz mieć pewność, że wniosek jest kompletny i zgodny z wymaganiami, co zabezpieczy Twoje interesy na każdym etapie.
Skontaktuj się z nami, a my zajmiemy się resztą – od przygotowania dokumentów po finalne złożenie aplikacji, zapewniając Ci kompleksowe wsparcie.
Pamiętaj: nabór do pilotażu rusza 14 sierpnia i kończy się 15 września – to krótki czas, by podjąć decyzję o udziale w projekcie, który może zmienić sposób funkcjonowania Twojej firmy!
Doświadczenia z innych krajów europejskich – czego możemy się spodziewać?
Europejskie przykłady pokazują, że skrócony tydzień pracy może przynosić różne efekty. W Islandii, w latach 2015-2019, testy 35-36-godzinnego tygodnia pracy wykazały wzrost produktywności, zmniejszenie stresu i poprawę dobrostanu pracowników.
W Danii, z średnim tygodniem pracy 37 godzin, odnotowano poprawę satysfakcji pracowników i mniejszą liczbę dni chorobowych. W Hiszpanii pilotaż w Walencji w 2023 roku przyniósł korzyści zdrowotne, takie jak niższy stres i lepsza jakość powietrza dzięki mniejszemu ruchowi samochodowemu.
Z kolei w Belgii, gdzie od 2022 r. pracownicy mogą wybrać 4-dniowy tydzień pracy, model opiera się na kompresji czasu – 38 godzin rozłożonych na 4 dni, bez redukcji całkowitego wymiaru. Wyniki są mieszane: z jednej strony poprawa równowagi życia prywatnego, z drugiej – wyzwania związane z dłuższymi dniami roboczymi. Firmy zauważają lepsze zaangażowanie pracowników, ale nie zawsze wzrost efektywności.
Te doświadczenia wskazują, że model może działać, ale wymaga starannego dopasowania do specyfiki firmy. Czy w Polsce odniesiemy podobne sukcesy? To pokaże czas.
FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania
Czym jest pilotażowy projekt 4-dniowego tygodnia pracy?
Pilotażowy projekt organizowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) ma na celu przetestowanie różnych modeli skróconego czasu pracy, takich jak 35-godzinny tydzień pracy, 3 dniowy weekend lub dodatkowe dni urlopu. Celem projektu jest analiza wpływu tych zmian na produktywność, zdrowie pracowników oraz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Jakie dofinansowanie otrzymują firmy uczestniczące w projekcie?
Firmy mogą otrzymać dofinansowanie z Funduszu Pracy do wysokości 1 mln zł na realizację pilotażowego programu.
Jakie korzyści mogą wynikać z udziału w projekcie?
Uczestnictwo w pilotażu pozwala firmom sprawdzić, jak skrócony czas pracy wpływa na ich funkcjonowanie, bez konieczności natychmiastowych, trwałych zmian. Dodatkowo, firmy mogą uzyskać finansowanie na wprowadzenie zmian.
Do kiedy trwa nabór wniosków do projektu 4-dniowego tygodnia pracy?
Wnioski elektroniczne można składać od 14 sierpnia do 15 września 2025 roku.
Bezpłatna analiza Twojej firmy
Skorzystaj z naszego doświadczenia w prawie i podatkach. Po kontakcie przeprowadzimy dla Ciebie analizę sytuacji Twojej firmy i wskażemy, jakie działania warto podjąć, by zminimalizować ryzyko i maksymalizować korzyści.
- Indywidualne podejście: Każda firma jest wyjątkowa – dlatego analizujemy Twoje potrzeby.
- Praktyczne rekomendacje: Po naszej analizie otrzymasz klarowne wskazówki, które pomogą wprowadzić realne zmiany w Twojej firmie.
- Bezpłatna konsultacja wstępna: Pierwszy krok do współpracy nie wiąże się z żadnym zobowiązaniem.
