W niedawnym czasie przedmiotem obszernych dyskusji oraz zmian zostały objęte zasady
zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Przedłużająca się wojna na terytorium Ukrainy
spowodowała podjęcie decyzji przez Radę Unii Europejskiej o przedłużeniu obowiązywania
przepisów ochronnych dla obywateli Ukrainy. Zmiany na gruncie unijnym spowodowały
jednocześnie wprowadzenie stosownych przepisów w polskim ustawodawstwie. W treści
artykułu zwracamy uwagę na najważniejsze zagadnienia objęte zmianami, które weszły w
życie z dniem 1 lipca br. na mocy ustawy z dnia 15 maja 2024 r. o zmianie ustawy o pomocy
obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz
niektórych innych ustaw.
Skrócenie terminu powiadomienia o zatrudnieniu obywatela Ukrainy
Dla wielu pracodawców, w związku z masowym zatrudnianiem obywateli Ukrainy,
najważniejszą nowelizację może stanowić skrócenie terminu, w jakim podmiot powierzający
wykonywanie pracy zobligowany jest powiadomić o tym fakcie powiatowy urząd pracy.
Dotychczas było to 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy. W świetle
nowych przepisów pracodawca powinien złożyć powiadomienie o powierzeniu wykonywania
pracy obywatelowi Ukrainy w terminie 7 dni od dnia podjęcia pracy.
Nowe obowiązki przy zmianie warunków zatrudnienia
Warto pamiętać, że nowy termin na złożenie powiadomienia odnosi się również do sytuacji
powtórnego powiadomienia, które należy złożyć, gdy:
- doszło do zmiany rodzaju umowy,
- zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy,
- zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu,
- obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia
– w porównaniu do postanowień określonych w pierwotnym powiadomieniu.
Przedłużenie legalnego pobytu obywateli Ukrainy w Polsce
Z kolei najistotniejsze zmiany dla obywateli Ukrainy (choć pośrednio również dla ich
pracodawców) dotyczą przedłużenia okresu ich pobytu uznawanego za legalny w Polsce do
dnia 30 września 2025 r. Oznacza to, że przedłużeniu na ww. okres z mocy prawa podlegają
przede wszystkim pobyty na podstawie wiz krajowych, zezwoleń na pobyt czasowy, ważność
kart pobytu, a także przedłużeniu uległ tzw. status UKR nadawany obywatelom Ukrainy
przybywającym do Polski po 24 lutego 2022 r. Innymi słowy ważność wszelkich dokumentów
pobytowych oraz statusów pobytowych została przedłużona do 30 września 2025 r.
Zmiany w terminie składania wniosku o nadanie numeru PESEL
Warto również zwrócić uwagę na zmianę przepisu dotyczącego terminu na złożenie wniosku
o nadanie numeru PESEL. Aktualnie obywatel Ukrainy po przybycie do Polski powinien
niezwłocznie złożyć ww. wniosek (wcześniej był to termin 30 dni).
Perspektywa dalszych zmian w przepisach
Przy czym najprawdopodobniej zdecydowanie większe zmiany dopiero przed nami. W toku
trwają prace przy ustawie o cudzoziemcach, w ramach których rozważane jest
wprowadzenie większej elektronizacji obiegu dokumentów w postępowaniach związanych z
legalizacją pobytu. Przy ogromnej skali składanych obecnie wniosków i wielomiesięcznym
ich rozpoznawaniu przez wojewodów niewątpliwie stanowiłoby to zmianę w dobrym kierunku.
Istotną nowinką może okazać się planowana informatyzacja procesu zatrudnienia
cudzoziemców.
Jednocześnie ustawodawca planuje wprowadzić nową ustawę o dostępie cudzoziemców do
rynku pracy, która swoimi uregulowaniami zastąpi przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców
obecne aktualnie w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Nowe
przepisy będą miały za zadanie poprawić procedury legalizacji pracy cudzoziemców, a także
wprowadzić lepsze mechanizmy zapobiegające nadużyciom w tym aspekcie. Obecnie toczą
się dyskusje i ostateczny kształt ustawy nie jest znany. Będziemy jednak śledzić postępy i
informować o nich na bieżąco.
Zobacz również nasze usługi związane z prawem pracy:
Masz pytania? Porozmawiajmy!
TAGI: zatrudnianie obywateli Ukrainy, zmiany w zatrudnianiu Ukraińców, legalizacja pracy Ukraińców, pracodawcy a zatrudnianie cudzoziemców, zezwolenie na pracę dla Ukraińców, prawo pracy w Polsce, zatrudnianie cudzoziemców w Polsce, regulacje prawne zatrudniania Ukraińców, obowiązki pracodawców wobec obywateli Ukrainy, pracownicy z Ukrainy, zatrudnianie pracowników spoza UE, legalne zatrudnienie Ukraińców, procedura zatrudniania obywateli Ukrainy, zmiany w przepisach o zatrudnianiu cudzoziemców, przepisy o zatrudnianiu Ukraińców, jak zatrudnić Ukraińca, zatrudnianie Ukraińców w Polsce 2024, praca dla Ukraińców w Polsce, zezwolenie na pracę sezonową dla Ukraińców, nowe regulacje zatrudniania cudzoziemców w Polsce, rejestracja Ukraińców do pracy, obowiązki pracodawcy zatrudniającego Ukraińców, uproszczone zatrudnianie obywateli Ukrainy, zmiany w procedurach zatrudnienia Ukraińców, Ukraina