2024 rok zapisał się w historii polskiego prawa podatkowego jako przełomowy dla przedsiębiorców, którzy musieli składać Informację o Cenach Transferowych (TPR) za rok 2023. Po latach, w których Ministerstwo Finansów regularnie wprowadzało przedłużenia terminów – w odpowiedzi na pandemię, nowe regulacje czy problemy techniczne – w tym roku nie przewidziano żadnych dodatkowych udogodnień. Dla wielu podmiotów brak wydłużenia terminu okazał się sporym wyzwaniem. Złożoność dokumentacji cen transferowych, konieczność współpracy z podmiotami zagranicznymi oraz napięte terminy w innych obszarach sprawiły, że niektóre podmioty mogły nie zdążyć na czas. Co to oznacza dla tych, którzy nie zdążyli w terminie, i zapomnieli, że 2 grudnia już minął? I co można zrobić, aby uniknąć konsekwencji?
Jak skutecznie zarządzić zaległościami po upływie terminu?
Jeżeli przegapiłeś termin złożenia TPR, najważniejsze to działać szybko. Pierwszym krokiem jest jak najszybsze przygotowanie i złożenie brakującej dokumentacji. Nawet po terminie organy podatkowe przyjmują zaległe informacje, a każdy dzień zwłoki zwiększa ryzyko kontroli i potencjalnych kar. Kolejna istotna kwestia to weryfikacja Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). Zdarza się, że system wskazuje błąd w przesłanym pliku lub brak potwierdzenia odbioru. Jeśli UPO sygnalizuje problem, należy sprawdzić kod błędu oraz poprawność danych w formularzu – takie jak prawidłowość identyfikatorów, zgodność pliku XML z wymaganiami technicznymi Ministerstwa Finansów oraz poprawność podpisu kwalifikowanego.
Czynny żal – jak uniknąć kary finansowej?
Jeżeli już minął termin i wciąż nie udało Ci się skutecznie złożyć TPR, dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z instytucji czynnego żalu. Jest to formalne powiadomienie urzędu o uchybieniu, które może pozwolić na uniknięcie kary finansowej, pod warunkiem, że zostanie złożone, zanim organ sam wykryje uchybienie. Ważne, aby dołączyć szczegółowe wyjaśnienie przyczyn opóźnienia i niezwłocznie przekazać dokumenty. Jeśli natomiast błąd dotyczy treści już złożonego TPR – np. nieścisłości w danych finansowych czy błędnie wybranej kategorii transakcji – należy przygotować i przesłać korektę. Niedopatrzenia i nieścisłości w przekazywanych informacjach mogą budzić wątpliwości organów podatkowych, dlatego istotne jest, aby wszelkie poprawki były zgodne z przepisami.
Jak zminimalizować ryzyko konsekwencji
W przypadku problemów technicznych lub wątpliwości co do treści TPR warto skonsultować się ze specjalistą. Ekspert w zakresie cen transferowych pomoże nie tylko
naprawić błędy, ale również zminimalizować ryzyko negatywnych konsekwencji, takich jak grzywny czy wzmożona kontrola podatkowa.
Jak skutecznie zarządzać opóźnieniem w złożeniu TPR?
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak skutecznie zarządzić opóźnieniem w złożeniu TPR, zapraszamy do udziału w szkoleniu „Nie złożyłem TPR na czas? Procedura składania po terminie”, który odbędzie 10.12.2024 r. w godzinach 10:00-11:00. Podczas spotkania omówimy szczegółowo, jakie kroki należy podjąć, by złożyć dokumentację po terminie, jak poprawnie złożyć czynny żal oraz jak uniknąć najczęstszych błędów. To czas, aby dowiedzieć się, jak skutecznie poradzić sobie z zaległościami, zanim organ podatkowy wezwie Cię do wyjaśnień.
