Z dniem 1 czerwca 2025 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, nakładająca na pracodawców obowiązek przekazania cudzoziemcom, w formie pisemnej, informacji o prawie przystępowania do związków zawodowych. Obowiązek obejmuje cudzoziemców zatrudnianych na podstawie umowy o pracę, umowy o pracę nakładczą oraz umów cywilnoprawnych.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o aktualnych zasadach zatrudniania cudzoziemców w Polsce i zmianach obowiązujących w 2025 roku, przeczytaj nasz artykuł: Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce w 2025 roku: Przewodnik po nowych przepisach
Interpretacja Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
W związku z nowymi obowiązkami informacyjnymi wobec cudzoziemców, Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przedstawiło stanowisko doprecyzowujące wykładnię art. 5 ust. 4 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Kluczowe wnioski:
- Zakres podmiotowy – obowiązek informacyjny dotyczy wszystkich pracodawców, którzy powierzają pracę cudzoziemcom, niezależnie od tego, czy w zakładzie działają związki zawodowe. Brak organizacji związkowej w firmie nie zwalnia z przekazania informacji.
- Zakres czasowy – obowiązek obejmuje wyłącznie nowo zatrudnianych cudzoziemców. Nie ma konieczności informowania osób zatrudnionych przed 1 czerwca 2025 r., chyba że dochodzi do zmiany warunków zatrudnienia lub podpisania nowej umowy.
- Forma i język – informację o prawie do wstępowania do związków zawodowych należy przekazać na piśmie, w języku zrozumiałym dla cudzoziemca (w razie potrzeby z tłumaczeniem). Nie ma obowiązku wskazywania konkretnych organizacji – wystarczy ogólne pouczenie o możliwości przystąpienia do związków zawodowych.
Informację można umieścić bezpośrednio w umowie lub w oddzielnym załączniku/dopełniającym oświadczeniu, a następnie potwierdzić odbiór podpisem pracownika i przechowywać wraz z dokumentacją pracowniczą.
Zakres podmiotowy obowiązku informacyjnego
Zgodnie z art. 5 ust. 4 ustawy, obowiązek informacyjny obejmuje wszystkich cudzoziemców, którym powierzono pracę na podstawie: umowy o pracę, umowy o pracę nakładczą, umów cywilnoprawnych, stosunku służbowego oraz członkostwa w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych. Celem obowiązku jest zapewnienie cudzoziemcom świadomości prawa zrzeszania się w związkach zawodowych, także wtedy, gdy w zakładzie pracy nie funkcjonują aktywne organizacje związkowe.
Forma informacji i praktyczne wytyczne
Zgodnie z zaleceniami Ministerstwa, informacja o prawie przystąpienia do związków zawodowych powinna być przekazana pisemnie, jako element umowy o pracę lub w odrębnym dokumencie doręczanym równolegle z umową. Treść informacji musi być sporządzona w języku zrozumiałym dla cudzoziemca, co może wymagać przygotowania tłumaczenia.
Brak związków zawodowych w firmie – co wówczas?
Wobec nowego stanowiska Ministerstwa należy uznać, że obowiązek informowania cudzoziemców o prawie do wstępowania do związków zawodowych obowiązuje także w przypadku, gdy w firmie nie działają związki zawodowe. Jest to istotna nowość interpretacyjna, ponieważ dotychczas wyrażane w mediach opiniotwórczych poglądy i komentarze do nowej ustawy zakładały brak konieczności informowania pracowników, gdy związki zawodowe w firmie nie występowały. Należy zatem uznać, że mamy do czynienia z rozszerzająco interpretowanym przepisem, który niestety oznacza kolejny obowiązek dla pracodawców.
Rekomendacje dla pracodawców
W obliczu tych zmian, pracodawcy powinni jak najszybciej dostosować swoje procedury rekrutacyjne oraz dokumentację pracowniczą. Zgodnie z nowymi przepisami, należy pamiętać o prawidłowym przekazaniu informacji nowym cudzoziemcom zatrudnianym w firmie. Aby uniknąć ewentualnych sankcji, warto również upewnić się, że dokumenty są odpowiednio przechowywane przez okres wymagany przepisami.
Wdrożenie nowych obowiązków informacyjnych wobec cudzoziemców może wymagać dostosowania dokumentacji oraz procedur kadrowych. Warto skorzystać ze wsparcia specjalistów, którzy pomogą przygotować odpowiednie wzory dokumentów i zapewnić zgodność z aktualnymi przepisami.
Więcej informacji znajdziesz tutaj: zatrudnianie cudzoziemców – Staniek&Partners – doradztwo prawne
Nowe stanowisko Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wprowadza szczegółowe zasady dotyczące obowiązków informacyjnych wobec cudzoziemców. Pracodawcy muszą dostosować swoje dokumenty do tych wymogów, aby uniknąć ryzyka niezgodności z przepisami.
Nasza kancelaria służy pomocą w zakresie przygotowania wzorów dokumentów oraz doradztwa w zakresie implementacji tych nowych obowiązków. Zachęcamy do kontaktu w tej sprawie.
FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania
Kogo dotyczy nowy obowiązek informacyjny wobec cudzoziemców?
Nowe przepisy dotyczą wszystkich pracodawców w Polsce, którzy powierzają pracę cudzoziemcom – niezależnie od formy zatrudnienia (umowa o pracę, zlecenie, dzieło, stosunek służbowy czy członkostwo w spółdzielni).
Od kiedy obowiązuje nowy obowiązek informacyjny?
Zmiany weszły w życie 1 czerwca 2025 roku, zgodnie z nowelizacją ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP.
Czy obowiązek dotyczy tylko nowych pracowników?
Tak. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wyjaśniło, że obowiązek dotyczy wyłącznie nowo zatrudnianych cudzoziemców. Nie trzeba informować osób zatrudnionych przed 1 czerwca 2025 r., chyba że podpisują nową umowę lub zmieniają istniejącą.
Jaką formę powinna mieć informacja dla cudzoziemca?
Informacja musi być pisemna i zrozumiała dla cudzoziemca – co oznacza, że w razie potrzeby należy przygotować tłumaczenie na język, którym posługuje się pracownik. Pracodawca może zamieścić ją w umowie lub w osobnym załączniku.
Masz pytania? Porozmawiajmy
