Prezydent w dniu 15 października 2025 r. podpisał ustawę z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Ustawa wprowadza nowe zasady obliczenia stażu pracy – do ogólnego stażu pracy pracodawcy będą musieli zaliczyć okresy zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych. Taka nowelizacja została bowiem przyjęta przez Sejm i Senat w projekcie ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (druk sejmowy 1404).
Zmiana ta znacząco wpłynie na obowiązki pracodawców wobec pracowników. Może ona dotknąć takich obszarów jak: wymiar urlopu wypoczynkowego, wysokość nagród jubileuszowych lub dodatków stażowych. Staż pracy ma również wpływ na wysokość odpraw i długość okresu wypowiedzenia. Jak to liczyć „po nowemu”?
Czy umowa zlecenie będzie wliczana do stażu pracy?
Do tej pory staż pracy obejmował przede wszystkim okres pozostawania w stosunku pracy oraz okres nauki. Dzięki świadectwu pracy, pracodawcy mogli stosunkowo łatwo określić dotychczasowy okres zatrudnienia pracownika. Umowy cywilnoprawne (takie jak umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług, umowy agencyjne) oraz samozatrudnienie nie były brane pod uwagę w obliczaniu stażu pracy.
Nowe przepisy mają na celu wyrównanie sytuacji osób zatrudnionych na podstawie ww. tytułów. W związku z tym, do stażu pracy zaliczane będą m.in.:
- Okresy wykonywania przez osobę fizyczną umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu (np. B2B).
- Okres wykonywania przez osobę fizyczną umowy agencyjnej.
- Okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej oraz okresy pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą tę działalność, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.
- Okresy pracy zarobkowej za granicą.
- Okresy członkostwa w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i kółkach rolniczych.
- Okresy zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem.
- Okresy służby w Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Służbach Wojskowych i innych służbach mundurowych
Skutki dla pracodawców
Wprowadzenie nowych przepisów sprawi, że okresy pracy na nowych tytułach będą wliczane zarówno do ogólnego, jak i zakładowego stażu pracy. Zmiana ta wpłynie na szereg uprawnień pracowniczych, w tym:
- Wymiar urlopu wypoczynkowego;
- Długość okresu wypowiedzenia;
- Wysokość odprawy w przypadku rozwiązania umowy o pracę;
- Dodatkowe świadczenia, takie jak dodatek stażowy, przyznawane na podstawie przepisów zakładowych.
W związku z powyższym, pracodawcy powinni liczyć się z tym, że w ich firmie znacznie zwiększy się liczba pracowników uprawnionych do urlopu w większym wymiarze, a także do wyższych odpraw lub dodatków stażowych. Pracodawcy powinni więc ocenić skutek zmian na sytuację ich pracowników i przygotować swój budżet na dodatkowe wydatki. Ponadto, konieczny może okazać się przegląd wewnętrznych aktów zakładowych, które regulują m.in. zasady przyznawania dodatków stażowych. Takie akty mogą bowiem wymagać aktualizacji.
Obowiązki pracowników
Pracownicy będą mieć obowiązek udokumentowania okresów, które będą wliczane do stażu pracy. W tym celu co do zasady będą mogli uzyskać stosowne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, które następnie przedłożą pracodawcy.
Od kiedy zmiany w kodeksie pracy wejdą w życie?
Zgodnie z planami, nowe przepisy mają wejść w życie 1 stycznia 2026 roku, po podpisaniu ustawy przez Prezydenta. Dla pracodawców spoza sektora finansów publicznych nowe regulacje będą obowiązywać po 6 miesiącach od ogłoszenia ustawy w Dzienniku Ustaw, co oznacza, że wejdą w życie z opóźnieniem, nie od 1 stycznia 2026 roku.
Uprawnienia wynikające z wliczenia nowych okresów do stażu pracy przysługują pracownikom od dnia, w którym nabyli prawo do tych uprawnień, ale nie wcześniej niż:
- 1 stycznia 2026 roku – w przypadku pracodawców sektora finansów publicznych;
- Do pracodawcy niebędącego jednostką sektora finansów publicznych przepisy ustawy będą miały zastosowanie od pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie 6 miesięcy od dnia jej ogłoszenia.
- Ustawa nie została jeszcze opublikowana w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej.
Pracodawcy nie będą zobowiązani do wyrównania świadczeń za okresy przed wejściem w życie nowych przepisów.
Kiedy warto skorzystać z pomocy prawnika?
Nowe przepisy mogą stawiać przed pracodawcami wyzwania, zwłaszcza w kwestii dokumentowania okresów zatrudnienia na podstawie nowych tytułów prawnych, takich jak umowy cywilnoprawne. Dodatkowo, przepisy przejściowe, uzależniające moment stosowania zmian od statusu pracodawcy, mogą budzić wątpliwości. W takich przypadkach warto skorzystać z pomocy prawnika, który pomoże wyjaśnić wszelkie niejasności, doradzi w kwestii prawidłowego stosowania nowych regulacji oraz pomoże w przygotowaniu organizacyjnym do ich wdrożenia.
Zachęcamy do zapoznania się z naszymi usługami prawnymi, z zakresu prawa pracy, które pomogą Ci w pełni dostosować się do nowych przepisów. Nasz zespół ekspertów oferuje wsparcie w obliczaniu stażu pracy oraz wdrażaniu zmian w Twojej organizacji.
Masz pytania? Porozmawiajmy
FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania
Co zmienia się w obliczaniu stażu pracy?
Od 1 stycznia 2026 roku, do ogólnego stażu pracy będą wliczane również okresy zatrudnienia na podstawie innych tytułów niż stosunek pracy.
Jakie okresy będą wliczane do stażu pracy?
- Okresy zatrudnienia na umowach cywilnoprawnych (zlecenie, świadczenie usług, umowy agencyjne).
- Okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej.
- Okresy służby w Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Służbach Wojskowych i innych służbach mundurowych.
- Okresy pracy zarobkowej za granicą.
- Okresy członkostwa w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i kółkach rolniczych.
- Okres korzystania z ulgi na start, zawieszenia działalności gospodarczej w celu opieki nad dzieckiem.
Od kiedy nowe przepisy wejdą w życie?
Nowe przepisy zaczną obowiązywać 1 stycznia 2026 roku po podpisaniu ustawy przez Prezydenta. Pracodawcy spoza sektora finansów publicznych będą musieli stosować je po 6 miesiącach od ogłoszenia ustawy w Dzienniku Ustaw.
Czy pracodawcy muszą wyrównać świadczenia za okresy sprzed wejścia w życie nowych przepisów?
Nie, pracodawcy nie będą zobowiązani do wyrównania świadczeń za okresy przed wejściem w życie nowych przepisów. Zmiany będą dotyczyć tylko przyszłych okresów zatrudnienia, po wejściu w życie nowych regulacji.
