Polski rynek pracy w nadchodzących latach stanie w obliczu nowych wyzwań, wynikających z priorytetów kontroli określonych przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP) na lata 2025-2027. Niedawno ogłoszony program wskazuje obszary, na których PIP skupi swoją uwagę, co daje przedsiębiorcom możliwość wcześniejszego przygotowania się na kontrole. Dzięki temu działania inspektorów nie muszą wywoływać niepokoju wśród pracodawców, o ile firmy podejmą odpowiednie kroki.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze obszary, na które PIP zwróci szczególną uwagę w najbliższych latach oraz wskazówki, jak się do tego przygotować.
Legalność zatrudnienia – kontrola obywateli polskich i cudzoziemców
Inspektorzy będą szczegółowo sprawdzać, czy zatrudnieni pracownicy, zarówno polscy, jak i cudzoziemcy, wykonują pracę zgodnie z przepisami prawa. Szczególną uwagę PIP poświęci zjawisku pracy „na czarno” oraz rozbieżnościom między deklarowanym wymiarem czasu pracy a rzeczywiście wypłacanym wynagrodzeniem.
Jak się przygotować?
- Przeprowadź audyt dokumentacji pracowniczej i upewnij się, że każda umowa jest zawarta zgodnie z przepisami.
- Zadbaj o poprawność dokumentów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców, w tym pozwolenia na pracę oraz odpowiednie zgłoszenia do urzędów.
- Wprowadź system monitorowania zgodności wymiaru czasu pracy z wypłatami.
Agencje zatrudnienia i praca tymczasowa
PIP zamierza przyjrzeć się działalności agencji zatrudnienia, agencji pracy tymczasowej oraz pracodawców użytkowników. Szczególnym obszarem kontroli będą nadużycia związane z zawieraniem umów cywilnoprawnych tam, gdzie powinny obowiązywać umowy o pracę. Inspektorzy będą również badać usługi outsourcingu pracowniczego.
Jak się przygotować?
- Zbadaj zgodność stosowanych umów cywilnoprawnych z przepisami prawa pracy.
- Upewnij się, że umowy o pracę są zawierane tam, gdzie jest to wymagane.
- Oceń, czy świadczone usługi outsourcingowe są zgodne z obowiązującymi regulacjami.
PIP zapowiada wzmożone kontrole w odpowiedzi na skargi dotyczące:
- Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
- pracy zdalnej,
- warunków w miejscu pracy (np. temperatury),
- mobbingu,
- ochrony sygnalistów.
Jak się przygotować?
- Zweryfikuj, czy dokumenty związane z pracą zdalną oraz ochroną sygnalistów są kompletne i zgodne z przepisami.
- Upewnij się, że polityka firmy w zakresie mobbingu jest odpowiednio uregulowana i zrozumiała dla pracowników.
- Przeanalizuj warunki pracy w Twojej firmie, w tym temperaturę w miejscach pracy, aby uniknąć potencjalnych problemów.
Równość wynagrodzeń i luka płacowa
W ramach wdrażania dyrektywy o jawności wynagrodzeń PIP będzie badać, czy wynagrodzenia kobiet i mężczyzn są zgodne z zasadą równości. W szczególności uwagę zwrócą różnice w wynagrodzeniach oraz brak przejrzystości w systemach wynagradzania.
Jak się przygotować?
- Przeanalizuj zasady wynagradzania w swojej firmie, aby upewnić się, że są one zgodne z wymogami dotyczącymi jawności wynagrodzeń.
- Zidentyfikuj potencjalne luki płacowe i podejmij działania w celu ich wyeliminowania.
Uprawnienia pracowników – rodziców i work-life balance
Promowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz ochrona uprawnień pracowników – rodziców to kolejne obszary, które znajdą się w centrum uwagi PIP.
Jak się przygotować?
- Zweryfikuj procedury związane z przyznawaniem urlopów rodzicielskich i innych zwolnień od pracy.
- Upewnij się, że pracownicy są informowani o swoich prawach i mają łatwy dostęp do dokumentacji.
BHP i prewencja wypadków przy pracy
Do 2027 roku PIP planuje intensywną kampanię edukacyjną dotyczącą bezpieczeństwa i higieny pracy. Inspektorzy będą kłaść większy nacisk na działania zapobiegawcze i redukcję wypadków w miejscu pracy.
Jak się przygotować?
- Zaktualizuj dokumentację BHP oraz przeprowadź szkolenia dla pracowników.
- Zadbaj o regularne przeglądy sprzętu i stanowisk pracy.
- Prowadź ewidencję potencjalnych zagrożeń i eliminuj je w miarę możliwości.
Podsumowanie
Znając priorytety PIP na lata 2025-2027, przedsiębiorcy mają wyjątkową okazję, aby w spokoju przygotować swoje firmy do nadchodzących zmian. Kluczowe jest przeprowadzenie audytów, aktualizacja dokumentacji oraz dostosowanie zasad zatrudnienia do obowiązujących przepisów.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w przygotowaniach do kontroli, chętnie pomożemy:
- Zweryfikujemy Twoją dokumentację,
- Pomożemy w dostosowaniu procedur,
- Opracujemy brakujące dokumenty od podstaw.
Bezpłatna analiza Twojej firmy
Skorzystaj z naszego doświadczenia w prawie i podatkach. Po kontakcie przeprowadzimy dla Ciebie szczegółową analizę sytuacji Twojej firmy i wskażemy, jakie działania warto podjąć, by zminimalizować ryzyko i maksymalizować korzyści.
- Indywidualne podejście: Każda firma jest wyjątkowa – dlatego analizujemy Twoje potrzeby i dostosowujemy rekomendacje.
- Kompleksowa wiedza: Specjalizujemy się w szerokim zakresie usług prawnych i podatkowych, obejmujących wszystko od prawa pracy po optymalizacje podatkowe.
- Praktyczne rekomendacje: Po naszej analizie otrzymasz klarowne wskazówki, które pomogą wprowadzić realne zmiany w Twojej firmie.
- Bezpłatna konsultacja wstępna: Pierwszy krok do współpracy nie wiąże się z żadnym zobowiązaniem.
TAGI: kontrola PIP 2025-2027, priorytety PIP, legalność zatrudnienia, praca cudzoziemców, praca na czarno, agencje zatrudnienia, praca tymczasowa, outsourcing pracowniczy, skargi pracownicze, Pracownicze Plany Kapitałowe, PPK, praca zdalna, mobbing w pracy, ochrona sygnalistów, równość wynagrodzeń, luka płacowa, jawność wynagrodzeń, work-life balance, uprawnienia pracowników, urlopy rodzicielskie, BHP, bezpieczeństwo w pracy, prewencja wypadków, inspekcja pracy, audyt dokumentacji, dostosowanie do przepisów, firma a kontrola, zgodność z prawem pracy