Temat obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przewija się w przestrzeni publicznej już od kilku lat. Dokładnie 18 listopada 2021 r. opublikowano ustawę wprowadzającą ten system. Początkowo korzystanie z KSeF było fakultatywne, a termin, w którym system ten miał zostać wprowadzony jako narzędzie obligatoryjne wciąż przesuwano… aż doszliśmy do ostatniej „prostej”.
Nie ma więc już miejsca na złudzenia – obligatoryjny KSeF nadchodzi nieuchronnie, a jego wdrożenie to spore wyzwanie. Wbrew obiegowym opiniom, to nie tylko kwestie techniczne, ale i istotne aspekty podatkowe i prawne, które wymagają czasu i dokładnego przygotowania.
O KSeF pisaliśmy w niedawno opublikowanym artykule, do którego odsyłamy zachęcając do zapoznania się – KSeF 2.0 nowe przepisy – wszystko co musisz wiedziec o e-fakturowaniu od 2026 roku
Gdzie jesteśmy teraz?
Bieżący miesiąc jest kluczowy dla procesu legislacyjnego. Obecnie projekt ustawy dotyczącej KSeF znajduje się w Sejmie, gdzie zgodnie z harmonogramem prace legislacyjne mają być kontynuowane do końca trwającego posiedzenia. Nawet jeżeli dojdzie do poprawek na poziomie Senatu, szacujemy, że cału proces legislacyjny powinien zakończyć się do końca sierpnia. Gdyby się jednak tak nie stało, może to oznaczać, zarówno dla administracji jak i podatników, konieczność wdrażania przepisów pod presją czasu.
Wczoraj,24 lipca 2025 r., w godzinach wieczornych (między 22 a 23) w Sejmie odbyła się debata nad projektem. Zapowiedziano wprowadzenie kilku poprawek, głownie związanych z trybem offline24, ale będą one miały one wyłącznie kosmetyczny charakter. Pojawiły się również postulaty wsparcia dla podatników. Ministerstwo zadeklarowało gotowość do udzielenia takiej pomocy. Czy rzeczywiście deklaracje te przełożą się na działania, pokaże praktyka.
Co dalej?
30 września 2025 roku uruchomione zostanie otwarte środowisko testowe API KSeF 2.0 dla integratorów i dużych przedsiębiorstw. Będzie to ostatnia szansa na kompleksowe przetestowanie systemów przed wdrożeniem produkcyjnym, warto więc z niej skorzystać.
Od 1 listopada 2025 roku przedsiębiorcy uzyskają możliwość składania wniosków o certyfikaty wystawcy faktur. Certyfikaty te są niezbędne do uwierzytelniania w systemie oraz wystawiania faktur w trybie „offline24” i awaryjnym.
W tym samym miesiącu udostępniona zostanie również testowa wersja Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 z nowymi funkcjonalnościami dostosowanymi do wersji obowiązkowej.
Z kolei od 1 stycznia 2026 roku pojawi się możliwość składania zgłoszeń o zamiarze wystawiania faktur z załącznikami. To nowa funkcjonalność, która może okazać się przydatna dla wielu przedsiębiorców.
Czy mamy jeszcze czas?
Jak wyjaśniał wiceminister finansów Jan Sarnowski: „e-faktura to kamień milowy w zakresie uszczelniania VAT. Jej wprowadzenie w Polsce to historyczna zmiana, przełom podobny do wdrożenia
raportowania w formacie JPK czy mechanizmu podzielonej płatności (split payment). E-faktura to również całkowita nowość technologiczna. Polska będzie czwartym krajem UE, który ją wdroży. W 2017 r. zrobiły to Włochy, rok później Hiszpania, a w 2019 – Portugalia. Od połowy 2024 e-faktura będzie etapowo wprowadzana we Francji”.
To prawda – mamy do czynienia z ogromną zmianą, która wymaga przede wszystkim wzięcia pod uwagę różnych aspektów i posiadania solidnego planu wdrożeniowego, obejmującego:
- audyt obejmujący nie tylko wdrożenie e-faktur, ale również weryfikację poprawności rozliczania podatku VAT;
- zapoznanie się z przepisami i przeszkolenie personelu;
- ocenę gotowości;
- procedury wewnętrzne w zakresie KSeF i odpowiedniej organizacji obiegu dokumentów (również poza KSeF);
- dostosowanie umów;
- nadanie odpowiednich uprawnień;
- testy.
Zadbamy o to razem z Tobą
Skorzystaj z naszego doświadczenia w obszarze prawa i podatków. Po kontakcie przeprowadzimy dla Ciebie analizę sytuacji Twojej firmy i wskażemy, jakie działania warto podjąć, by ze spokojem wdrożyć KSeF i zminimalizować ryzyko.
Zobacz więcej: Krajowy System e-Faktur KSeF – Doradztwo, wdrożenie, szkolenia
Bezpłatna analiza Twojej firmy
Skorzystaj z naszego doświadczenia w prawie i podatkach. Po kontakcie przeprowadzimy dla Ciebie analizę sytuacji Twojej firmy i wskażemy, jakie działania warto podjąć, by zminimalizować ryzyko i maksymalizować korzyści.
- Indywidualne podejście: Każda firma jest wyjątkowa – dlatego analizujemy Twoje potrzeby.
- Praktyczne rekomendacje: Po naszej analizie otrzymasz klarowne wskazówki, które pomogą wprowadzić realne zmiany w Twojej firmie.
- Bezpłatna konsultacja wstępna: Pierwszy krok do współpracy nie wiąże się z żadnym zobowiązaniem.
Masz pytania? Porozmawiajmy
TAGI: KSeF, e-faktura, e-fakturowanie, podatki, VAT, Krajowy System e-Faktur, KSeF 2.0, wdrożenie KSeF, przepisy KSeF, certyfikaty KSeF, API KSeF, testy KSeF, podatnik, Ministerstwo Finansów, legislacja,
