Jawność wynagrodzeń 2025 – Nowelizacja Kodeksu pracy i jej wpływ na rynek pracy w Polsce

W dniu 9 maja 2025 roku Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy, która wprowadza obowiązek jawności wynagrodzeń na etapie rekrutacji. Zmiany te mają na celu nie tylko zwiększenie przejrzystości wynagrodzeń, ale także redukcję nierówności płacowych na rynku pracy, w tym pomiędzy kobietami a mężczyznami. Jakie zmiany wprowadza nowelizacja, co oznacza to dla pracodawców i pracowników oraz jak przygotować się na obowiązkową jawność wynagrodzeń?

Co to jest jawność wynagrodzeń?

Jawność wynagrodzeń to koncepcja przejrzystości dotyczącej wysokości wynagrodzenia pracowników, która obejmuje ujawnianie tych informacji już na etapie rekrutacji. Dzięki wprowadzeniu jawności wynagrodzeń pracownicy oraz kandydaci do pracy będą mieli pełną świadomość propozycji płacowych w firmach, co pozwoli na bardziej sprawiedliwe podejście do wynagradzania. W praktyce oznacza to, że w ogłoszeniach o pracę będą podawane nie tylko wynagrodzenie, ale i szczegółowe informacje na temat jego składników oraz przedziałów płacowych.

Zmiany w przepisach Kodeksu pracy – obowiązek jawności wynagrodzeń

Nowelizacja Kodeksu pracy, która wejdzie w życie w 2025 roku, wprowadza szereg wymogów związanych z jawnością wynagrodzeń:

• Podanie wynagrodzenia w ogłoszeniach o pracę. Każde ogłoszenie rekrutacyjne będzie musiało zawierać wynagrodzenie, a dokładniej, przedziały wynagrodzenia, tzw. widełki płacowe. Wynagrodzenie będzie musiało być określone w sposób szczegółowy, obejmujący wszystkie składniki pensji.
• Zakaz pytania o wynagrodzenie w poprzednich miejscach pracy. Nowe przepisy zabraniają zadawania pytań o wysokość wynagrodzenia w poprzednich miejscach pracy. Dzięki temu jawność wynagrodzeń ma zapewnić bardziej sprawiedliwe warunki rekrutacyjne, niezależnie od doświadczenia kandydata w poprzednich firmach.
• Prawo pracowników do informacji o wynagrodzeniu. Pracownicy będą mogli występować do pracodawcy z wnioskiem o udzielenie informacji o wynagrodzeniu innych osób wykonujących równoważną pracę. Pracodawcy będą zobowiązani do odpowiedzi na te zapytania w ciągu 14 dni.

Kiedy obowiązek wejdzie w życie?

Nowe przepisy mają obowiązywać pół roku po ich ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw, a więc najwcześniej pod koniec 2025 roku. To daje pracodawcom czas na przygotowanie się do nadchodzących zmian.

Korzyści z jawności wynagrodzeń dla pracowników

Jawność wynagrodzeń przynosi szereg korzyści dla pracowników, przede wszystkim:

• Większa przejrzystość wynagrodzeń: Dzięki ujawnieniu przedziałów płacowych, pracownicy będą mogli porównać swoje wynagrodzenie z innymi osobami wykonującymi podobną pracę, co pozwoli im ocenić, czy są wynagradzani sprawiedliwie.
• Zmniejszenie luki płacowej: Wprowadzenie jawności wynagrodzeń przyczyni się do zmniejszenia nierówności płacowych, szczególnie w kontekście różnic między płciami.
• Równość szans: Zwiększenie transparentności wynagrodzeń zmniejsza ryzyko dyskryminacji na etapie rekrutacji, ponieważ kandydaci nie będą już dyskryminowani na podstawie swoich dotychczasowych zarobków.

Wyzwania dla pracodawców związane z jawnością wynagrodzeń

Dla pracodawców wprowadzenie jawności wynagrodzeń wiąże się z koniecznością dostosowania polityki wynagrodzeń do nowych przepisów. Firmy będą musiały:

• Zaktualizować ogłoszenia rekrutacyjne: Wszystkie ogłoszenia o pracę będą musiały zawierać przedziały wynagrodzenia, co wymaga przeglądu dotychczasowych praktyk rekrutacyjnych.
• Opracować politykę wynagrodzeń: Pracodawcy będą zobowiązani do ustalania wynagrodzeń w formie przedziałów płacowych na różnych stanowiskach i dla różnych ról w firmie.
• Przygotować dział HR: Pracownicy działu HR będą musieli zostać przeszkoleni w zakresie nowych regulacji dotyczących jawności wynagrodzeń, aby zapewnić pełną zgodność z przepisami.
• Monitorować wynagrodzenia wewnętrzne: Pracodawcy powinni przeprowadzić audyt wynagrodzeń, aby upewnić się, że nie dochodzi do nierówności płacowych, zwłaszcza między płciami.

Sankcje za brak jawności wynagrodzeń

Za brak jawności wynagrodzeń w ogłoszeniach o pracę lub nieprzestrzeganie nowych przepisów przewidziano kary grzywny w wysokości od 1 000 zł do 30 000 zł. Pracodawcy muszą być świadomi tych sankcji i podjąć odpowiednie kroki, aby dostosować się do wymogów nowelizacji.

Jak przygotować firmę na zmiany związane z jawnością wynagrodzeń?

Aby dostosować się do nowelizacji przepisów dotyczących jawności wynagrodzeń, pracodawcy powinni:

• Zaktualizować ogłoszenia o pracę: Każde ogłoszenie o pracę musi zawierać przedziały płacowe.
• Opracować jasne widełki płacowe: Pracodawcy powinni ustalić szerokie i obiektywne przedziały wynagrodzeń dla różnych stanowisk.
• Przeprowadzić szkolenie dla działu HR: Wszyscy odpowiedzialni za rekrutację powinni być świadomi wymagań dotyczących jawności wynagrodzeń.

Skorzystaj z naszego wsparcia w zakresie prawa pracy.

Pomożemy Ci przeanalizować politykę wynagrodzeń, przygotować zgodne z prawem ogłoszenia oraz przeszkolimy Twój zespół HR z nadchodzących obowiązków. Skontaktuj się z nami i przygotuj firmę na zmiany bez stresu.

Zobacz więcej: Prawo pracy

Podsumowanie – Jawność wynagrodzeń jako krok ku równości

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza jawność wynagrodzeń, co ma na celu poprawę przejrzystości rynku pracy i zmniejszenie nierówności płacowych. Choć zmiany stanowią wyzwanie dla pracodawców, ich wdrożenie może przynieść długofalowe korzyści, takie jak większa sprawiedliwość płacowa i lepsza atmosfera w pracy. Dzięki wprowadzeniu jawności wynagrodzeń pracownicy zyskają większą kontrolę nad swoimi zarobkami, a firmy staną się bardziej transparentne i równościowe.

Jeśli Twoja firma potrzebuje wsparcia w dostosowaniu polityki wynagrodzeń do nowych przepisów, zapraszamy do kontaktu. Jako kancelaria specjalizująca się w prawie pracy, oferujemy pomoc w implementacji regulacji dotyczących jawności wynagrodzeń

TAGI: jawność wynagrodzeń, nowelizacja kodeksu pracy 2025, wynagrodzenia w Polsce, widełki płacowe, równość płac, luka płacowa, prawo pracy 2025, transparentność wynagrodzeń, obowiązki pracodawcy, HR Polska, zmiany w prawie pracy, rekrutacja 2025, kodeks pracy zmiany, obowiązek podawania wynagrodzenia, kary za brak jawności wynagrodzeń