Prawo
Audyt
  • Zbadanie sprawozdania finansowego spółki
  • Audyt grupy kapitałowej i konsolidacja
  • Weryfikacja finansowa przed transakcją M&A
  • Przegląd sprawozdania dla inwestora lub banku
  • Audyt według standardów MSSF/MSR
  • Ocena systemu kontroli wewnętrznej
wyślij zapytanie
Spory i postępowania
Dla kogo jest dział sporów i postępowań?
  • Zarządów i właścicieli firm — gdy spór zagraża działalności lub gdy pojawia się ryzyko osobistej odpowiedzialności;
  • Działów prawnych i finansowych — szukających zewnętrznego pełnomocnika procesowego z pełnym zapleczem podatkowym i korporacyjnym;
  • Firm po transakcjach M&A — w sprawach gwarancji, earn-out i roszczeń post-transakcyjnych;
  • Klientów objętych kontrolą KAS — gdy postępowanie zmierza w kierunku odpowiedzialności karno-skarbowej.
IP Box, ulga podatkowa, rozliczenie roczne, działalność B+R, podatek 5%, jednoosobowa działalność gospodarcza, IT, programista, kwalifikowane IP,
Podatki

IP Box tylko dla firm zatrudniających – koniec z ulgą 5% dla jednoosobowych programistów?

21.10.2025-Paweł Majchrowski
Skontaktuj się z autorem

Ministerstwo Finansów zaproponowało rewolucyjne zmiany w zasadach korzystania z preferencji IP Box. Projekt nowych przepisów zakłada obowiązek zatrudniania co najmniej trzech osób, co może wykluczyć z ulgi wielu programistów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Sprawdź, jak planowane zmiany mogą wpłynąć na Twoje rozliczenia i jakie kroki warto podjąć, aby uniknąć wyższych obciążeń podatkowych.

Kalkulator ulgi B+R

do 38% dodatkowego odliczenia

Ile podatku może odzyskać Twoja firma?

Sprawdź wysokość ulgi na badania i rozwój w kilka kliknięć.

2 minuty Pełny raport Kalkulator dla firm
Oblicz ulgę

* Prezentowana wartość 38% ma charakter poglądowy. Rzeczywista wysokość odliczenia zależy od indywidualnej sytuacji podatkowej firmy i może być niższa lub wyższa.

Nowe zasady korzystania z IP Box – rewolucja w preferencji 5%

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt zmian w ustawach o PIT i CIT, który znacząco zmienia zasady korzystania z preferencji IP Box.

Zgodnie z nowym projektem, możliwość opodatkowania dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej obniżoną stawką 5% PIT lub CIT będzie uzależniona od spełnienia określonych warunków zatrudnienia.

Nowe przepisy przewidują, że z IP Box będą mogły korzystać tylko te podmioty, które:

  • zatrudniają co najmniej 3 osoby fizyczne (niepowiązane z podatnikiem),
  • na podstawie umowy o pracę lub alternatywnie ponoszą miesięczne koszty wynagrodzeń na rzecz co najmniej 3 osób (z innych tytułów), w kwocie stanowiącej co najmniej trzykrotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw,
  • utrzymują to zatrudnienie przez co najmniej 300 dni w roku podatkowym.

Wprowadzenie tego kryterium oznacza zasadniczą zmianę charakteru IP Box – z rozwiązania skierowanego do indywidualnych specjalistów na ulgę dedykowaną większym podmiotom zatrudniającym personel badawczo-rozwojowy.

Dlaczego wprowadzono ten warunek – cel i motywacja ustawodawcy

W uzasadnieniu projektu Ministerstwo Finansów wskazuje, że w ostatnich latach z preferencji IP Box korzystały głównie osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, w tym wielu programistów i innych specjalistów IT.

  • Znaczna część z nich świadczyła usługi wyłącznie na rzecz jednego kontrahenta, często byłego pracodawcy.
  • Wiele z tych osób nie posiadało żadnych aktywów ani zaplecza badawczo-rozwojowego, a ich działalność nie miała faktycznego charakteru innowacyjnego.

Ministerstwo Finansów podkreśla, że taki sposób korzystania z ulgi jest sprzeczny z jej pierwotnym celem, który miał na celu wspieranie rzeczywistych procesów innowacyjnych oraz rozwoju nowych technologii, a nie jedynie obniżanie zobowiązań podatkowych.

W związku z tym, wprowadzenie nowego warunku zatrudnienia ma stanowić filtr, który oddzieli działalność „quasi-B2B” od rzeczywistych podmiotów prowadzących prace badawczo-rozwojowe.

Co to oznacza w praktyce dla programistów i branży IT

Wprowadzenie obowiązku zatrudniania co najmniej 3 osób oznacza, że większość programistów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą zostanie wykluczona z możliwości korzystania z preferencji IP Box.

Dla tysięcy specjalistów IT, którzy dotychczas korzystali z 5% stawki podatku, nowelizacja wiąże się z następującymi konsekwencjami:

  • utratą prawa do preferencji IP Box, jeśli nie zatrudniają pracowników,
  • koniecznością utrzymania stosunku pracy z co najmniej 3 osobami przez większość roku,
  • brakiem możliwości zaliczenia współpracowników będących podmiotami powiązanymi do wymaganej liczby pracowników,
  • wyższym obciążeniem podatkowym – powrotem do 19% podatku liniowego lub 12/32% skali podatkowej.

W praktyce oznacza to, że samozatrudnieni, w tym programiści, stracą prawo do preferencji IP Box, chyba że zdecydują się na zatrudnienie zespołu lub zmianę formy działalności.

Kiedy warto zasięgnąć wsparcia ze strony prawnika

Zmiany w przepisach dotyczących IP Box mogą być skomplikowane, a ich wpływ na strukturę działalności przedsiębiorcy – istotny. Warto zasięgnąć wsparcia prawnika, gdy:

  • masz wątpliwości, czy Twoja firma spełnia nowe wymagania dotyczące zatrudnienia,
  • planujesz wprowadzenie zmian w strukturze zatrudnienia lub formie działalności gospodarczej,
  • chcesz przeanalizować ryzyko utraty preferencji IP Box i zaplanować alternatywne rozwiązania podatkowe,
  • potrzebujesz pomocy przy restrukturyzacji działalności lub wdrażaniu innych ulg podatkowych, które mogą być bardziej korzystne w świetle nowych przepisów.

Jeśli znajdujesz się w jednej z powyższych sytuacji i nie jesteś pewien, jak wprowadzone zmiany wpłyną na Twoje rozliczenia podatkowe, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy Ci przeanalizować Twoją sytuację i zaplanować odpowiednie kroki. Umów się na bezpłatną konsultację, aby uniknąć niepotrzebnych błędów i zoptymalizować swoje obowiązki podatkowe.

Masz pytania? Porozmawiajmy

Kontakt

    FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania

    Co to jest preferencja IP Box?

    IP Box to preferencja podatkowa, która pozwala opodatkować dochód stawką 5% PIT lub CIT, jeśli pochodzi on z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej – np. z autorskiego prawa do programu komputerowego – wytworzonego, rozwiniętego lub ulepszonego w ramach działalności badawczo-rozwojowej.

    Celem ulgi jest wspieranie tworzenia innowacyjnych technologii i rzeczywistych prac B+R w przedsiębiorstwach.

    Jakie zmiany wprowadza Ministerstwo Finansów do zasad korzystania z IP Box?

    Projekt zmian przygotowany przez Ministerstwo Finansów przewiduje, że z ulgi IP Box będą mogły korzystać jedynie te podmioty, które spełnią określone kryteria dotyczące zatrudnienia.

    Zgodnie z propozycją, przedsiębiorca będzie musiał zatrudniać co najmniej trzy osoby fizyczne niepowiązane z podatnikiem, np. na podstawie umowy o pracę, lub ponosić porównywalne koszty wynagrodzeń na rzecz co najmniej trzech osób z innych tytułów prawnych (np. umowy zlecenia).

    Dodatkowo planuje się wprowadzenie wymogu utrzymania tego zatrudnienia lub współpracy przez znaczną część roku podatkowego.

    Kto straci prawo do korzystania z IP Box?

    Zmiany te wykluczą z ulgi osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają żadnych pracowników lub nie spełniają nowych wymagań zatrudnienia. Dotyczy to głównie programistów i specjalistów IT, którzy do tej pory korzystali z 5% stawki.

    Jakie będą konsekwencje dla programistów jednoosobowych firm?

    Programiści prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, którzy nie zatrudniają pracowników, stracą prawo do preferencji IP Box. W zamian będą musieli rozliczać się na zasadach ogólnych, co wiąże się z wyższym obciążeniem podatkowym – powrotem do stawki 19% podatku liniowego lub 12/32% skali podatkowej.

    Czy programiści mogą uniknąć wyższych podatków?

    Aby uniknąć wyższych obciążeń, programiści mogą w przyszłości być zobowiązani do zatrudnienia co najmniej trzech osób niepowiązanych z podatnikiem, np. na pełny etat, lub do ponoszenia równoważnych kosztów ich wynagrodzeń – zgodnie z warunkami, które zostaną określone w nowych przepisach.

    Jakie zmiany w strukturze firmy muszę wprowadzić, aby skorzystać z IP Box?

    Aby skorzystać z ulgi IP Box, zgodnie z projektem zmian przedsiębiorca będzie musiał zatrudniać co najmniej trzy osoby fizyczne niepowiązane z podatnikiem, np. na podstawie umowy o pracę.

    Alternatywnie, będzie mógł ponosić porównywalne koszty wynagrodzeń na rzecz co najmniej trzech osób z innych tytułów prawnych (np. umowy zlecenia) – w projekcie wskazuje się, że mogłyby one odpowiadać trzykrotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw.

    Struktura firmy powinna również zapewniać utrzymanie tego zatrudnienia lub współpracy przez znaczną część roku podatkowego (co najmniej 300 dni). Takie rozwiązanie ma potwierdzać ciągłość i rzeczywiste zaangażowanie zatrudnionych osób w działalność badawczo-rozwojową podatnika – co jest jednym z warunków planowanych w ramach zmian do IP Box.