W ostatnich miesiącach coraz więcej przedsiębiorców – szczególnie tych objętych obowiązkami wynikającymi z Dyrektywy CSRD – zwraca uwagę na znaczne obciążenia administracyjne związane z obowiązkiem raportowania zrównoważonego rozwoju. Europejski ustawodawca dostrzegł skalę problemu. W odpowiedzi, Europejska Grupa Doradcza ds. Sprawozdawczości Finansowej (EFRAG) zaproponowała daleko idące uproszczenia w zakresie Europejskich Standardów Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS).
To długo wyczekiwany sygnał dla przedsiębiorców – uproszczenia są realne i mogą znacząco zmniejszyć presję regulacyjną. Co warto wiedzieć o planowanych zmianach?
Główne propozycje zmian – co się zmieni w ESRS?
W czerwcu 2025 r. EFRAG opublikował raport, który otwiera drogę do uproszczenia standardów ESRS. Główne założenie? Skupić się na informacjach kluczowych, uprościć wymogi techniczne i zminimalizować obowiązki, które dotąd były oceniane przez firmy jako nieproporcjonalnie uciążliwe.
Najważniejsze planowane zmiany obejmują:
- Uproszczenie analizy podwójnej istotności: Obecnie wiele trudności budzi stosowanie tzw. podwójnej istotności (ang. double materiality), zwłaszcza w kontekście definiowania „pozytywnego wpływu” oraz kryteriów określania istotności informacji. Zgodnie z propozycją EFRAG, te kwestie mają zostać doprecyzowane, a metodologia uproszczona.
- Poprawa czytelności i jednoznaczności standardów: EFRAG proponuje jasne rozdzielenie wymogów obowiązkowych („shall”) od nieobowiązkowych („may”, „could”), a także harmonizację terminologii z globalnymi standardami ISSB. Zmiana ta ma ułatwić stosowanie przepisów, zwłaszcza firmom działającym na rynkach międzynarodowych.
- Wprowadzenie „executive summaries”: Planowane jest umożliwienie zamieszczania zwięzłych podsumowań (executive summaries), co znacząco podniesie użyteczność raportów dla odbiorców zewnętrznych – np. kontrahentów, inwestorów czy instytucji finansowych.
- Złagodzenie wymogów raportowania granic emisji: Dane dotyczące emisji w łańcuchu dostaw (Scope 3) często są trudne do pozyskania – zwłaszcza dla MŚP. EFRAG proponuje uproszczenie w tym zakresie i ograniczenie obowiązku do danych łatwiej dostępnych.
- Redukcja liczby obowiązkowych punktów ujawnień: Znacznemu zmniejszeniu ulec ma liczba obowiązkowych wskaźników oraz opisów dotyczących polityk, celów i działań. Zmieniony standard ma eliminować zbędne formalizmy i koncentrować się na rzeczywistym wpływie ESG.
- Uproszczenia horyzontalne: Planuje się wprowadzenie możliwości niewskazywania informacji wrażliwych z punktu widzenia strategii biznesowej – np. poufnych danych dotyczących projektów inwestycyjnych czy dostawców.
Co to oznacza dla firm?
Zakres projektowanych zmian wskazuje na fundamentalne podejście: raport ESG ma być narzędziem efektywnej komunikacji, a nie dokumentem techniczno-biurokratycznym. W wielu przypadkach obecne raporty są tak obszerne, że stają się nieczytelne, a dostęp do kluczowych informacji zostaje zagubiony w gąszczu danych. W efekcie firmy ponoszą wysokie koszty administracyjne, często niewspółmierne do korzyści.
Planowane zmiany wpisują się zatem w postulaty środowisk biznesowych i mają szansę przywrócić właściwy balans między transparentnością a efektywnością raportowania.
Kiedy uproszczenia mogą wejść w życie?
Zgodnie z harmonogramem, projekt nowych standardów ESRS ma zostać opublikowany w formie propozycji Komisji Europejskiej do końca 2026 r., po uprzednim przeprowadzeniu szerokich konsultacji społecznych. Jeżeli proces legislacyjny przebiegnie zgodnie z planem, uproszczone wymogi raportowe wejdą w życie z początkiem 2027 roku.
Oznacza to, że co najmniej do końca 2026 r. firmy podlegające obowiązkowi raportowania muszą stosować aktualnie obowiązujące standardy ESRS, które – choć wymagające – pozostają obligatoryjne.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie ESG?
Mimo pozytywnych zapowiedzi, do czasu formalnego wdrożenia zmian, przedsiębiorcy nadal muszą wywiązywać się z obowiązujących przepisów w zakresie zrównoważonego rozwoju. Nasza kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie ESG i raportowania niefinansowego. Pomagamy firmom spełniać wymogi prawne, jednocześnie minimalizując ich obciążenie organizacyjne.
Zakres naszego wsparcia obejmuje m.in.:
- Analiza wstępna w zakresie obowiązków ESG: Przeprowadzamy weryfikację, czy dane przedsiębiorstwo podlega obowiązkowi raportowania zgodnie z CSRD oraz ESRS. W przypadku braku obowiązku – rekomendujemy zakres dobrowolnego raportowania zgodnego z oczekiwaniami rynku.
- Opracowanie raportów ESG: Tworzymy kompleksowe raporty zgodne z CSRD i ESRS – od identyfikacji istotności, przez strukturyzację danych, po finalną redakcję dokumentu.
- Certyfikacja i audyty ESG: Pomagamy przygotować firmę do uzyskania certyfikatów środowiskowych (np. ISO 14001), wspieramy wdrażanie polityk ESG oraz przeprowadzamy audyty zgodności.
- Dostosowanie do wymagań kontrahentów i banków: Przygotowujemy firmy do oczekiwań partnerów biznesowych i instytucji finansowych, uwzględniając ich rosnące wymagania w zakresie zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej.
Podsumowanie: uproszczenia w ESRS – ulga dla firm, ale obowiązki trwają
Projektowane zmiany w europejskich standardach raportowania zrównoważonego rozwoju to długo oczekiwany sygnał racjonalizacji prawa. Planowane uproszczenia mają szansę istotnie zmniejszyć biurokrację, zwiększyć transparentność i obniżyć koszty administracyjne.
Zobacz więcej: Przygotowanie i weryfikacja raportów ESG CSRD i ESRS
Jednak dopóki nowe regulacje nie zostaną przyjęte, przedsiębiorstwa zobowiązane do raportowania ESG muszą dostosować się do aktualnych wymogów. W tym czasie kluczowe będzie wsparcie profesjonalnych doradców, którzy pomogą spełnić obowiązki zgodnie z przepisami, ale bez zbędnych komplikacji.
Zobacz więcej: ESG – Staniek&Partners: raportowanie niefinansowe ESG
Skontaktuj się z nami – doradzimy w raportowaniu ESG
Nasza kancelaria wspiera przedsiębiorców w zakresie ESG, zrównoważonego rozwoju oraz obowiązków raportowych. Oferujemy wsparcie zarówno w identyfikacji obowiązków, jak i w kompleksowym opracowaniu raportów ESG zgodnych z ESRS. Działamy na terenie całej Polski – z siedzibą we Wrocławiu, Warszawie, Gdańsku i Krakowie.
Bezpłatna analiza Twojej firmy
Skorzystaj z naszego doświadczenia w prawie i podatkach. Po kontakcie przeprowadzimy dla Ciebie analizę sytuacji Twojej firmy i wskażemy, jakie działania warto podjąć, by zminimalizować ryzyko i maksymalizować korzyści.
- Indywidualne podejście: Każda firma jest wyjątkowa – dlatego analizujemy Twoje potrzeby.
- Praktyczne rekomendacje: Po naszej analizie otrzymasz klarowne wskazówki, które pomogą wprowadzić realne zmiany w Twojej firmie.
- Bezpłatna konsultacja wstępna: Pierwszy krok do współpracy nie wiąże się z żadnym zobowiązaniem.
