Z początkiem roku 2025 e-Doręczenia stały się rzeczywistością. Jest to przełomowy krok w cyfryzacji administracji publicznej, który ma na celu usprawnienie i ułatwienie wymiany korespondencji między urzędami, przedsiębiorcami i obywatelami. Warto jednak przypomnieć, jakie obowiązki wynikają z ustawy o doręczeniach elektronicznych i jak należy się do nich dostosować.
Obowiązki dla podmiotów publicznych i niepublicznych
Z dniem 1 stycznia 2025 r. większość podmiotów publicznych i przedstawicieli zawodów zaufania publicznego musi posiadać adres do e-Doręczeń (ADE) i wykorzystywać go do prowadzenia korespondencji wymagającej potwierdzenia nadania lub odbioru. Przepisy nakładają obowiązek korzystania z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE). Obowiązek ten dotyczy między innymi gmin, urzędów marszałkowskich, starostw, urzędów skarbowych, czy ZUS, ale już nie korespondencji z sądów / prokuratury / organów ścigania – te podmioty będą zobowiązane do korzystania z e-doręczeń dopiero od 1.10.2029 r.
Kiedy przedsiębiorca musi mieć skrzynkę do e-Doręczeń
Termin na wdrożenie e-Doręczeń zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG albo w KRS:
- Firmy, które będą rejestrować działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 roku, założą skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji.
- Firmy, które zarejestrowały lub zarejestrują działalność w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 roku.
- Firmy, które zarejestrowały lub zarejestrują działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku
Osoby fizyczne mogą korzystać z e-Doręczeń dobrowolnie.
Okres przejściowy dla podmiotów publicznych
Choć obowiązek formalnie wszedł w życie, ustawa przewiduje okres przejściowy dla części podmiotów publicznych do końca 2025 r. W tym czasie podmioty publiczne mogą kierować korespondencję w tradycyjny sposób, jeśli organizacja pracy uniemożliwia korzystanie z e-Doręczeń. W praktyce oznacza to równoważność korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, co pozwala urzędom na płynniejsze wdrożenie nowych rozwiązań.
Jak możemy pomóc?
Nasza kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie w dostosowaniu się do nowych przepisów, począwszy od wsparcia w zakresie określenia czy dany podmiot podlega obowiązkowi korzystania ze skrzynki do e-Doręczeń, poprzez pomoc w jej założeniu czy wsparcie w zakresie interpretacji przepisów i bieżące doradztwo prawne.
Rozumiemy, że zmiana wymaga czasu i przygotowań, dlatego jesteśmy gotowi wspierać zarówno podmioty publiczne, jak i niepubliczne na każdym etapie wdrożenia.
Co przyniesie przyszłość?
Pomimo okresu przejściowego już teraz warto korzystać z e-Doręczeń, aby przygotować się na pełne wdrożenie systemu. Czy wprowadzone rozwiązania okażą się wystarczająco efektywne, czas pokaże. Jedno jest pewne – cyfryzacja administracji to kierunek, którego nie da się zatrzymać, a my możemy wspólnie wypracować najlepsze rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej!
Masz pytania? Porozmawiajmy!
TAGI: e-Doręczenia, cyfryzacja administracji, korespondencja elektroniczna, ustawa o doręczeniach elektronicznych, publiczne usługi rejestrowanego doręczenia, obowiązki przedsiębiorców, e-skrzynka, PURDE, cyfrowa korespondencja, wsparcie prawne
