Dyrektywa Women on Boards – Przygotuj swoją spółkę na zmiany od 2025 roku

Dyrektywa 2022/2381, określana jako „Women on Boards”, została przyjęta przez Unię Europejską w listopadzie 2022 roku. Jej celem jest zwiększenie reprezentacji kobiet w organach zarządzających i nadzorczych dużych spółek notowanych na giełdach. Polska, podobnie jak inne kraje UE, musi dostosować swoje prawo do tych przepisów, co wpłynie na funkcjonowanie wielu firm.

Kto podlega nowym wymogom?

Regulacje dotyczą spółek giełdowych zatrudniających ponad 250 osób. Dyrektywa określa minimalne progi dla płci niedostatecznie reprezentowanej (zazwyczaj kobiet):

• 40% stanowisk niewykonawczych, takich jak rady nadzorcze.
• 33% wszystkich stanowisk w organach zarządzających i nadzorczych łącznie.

Firmy muszą także zapewnić przejrzyste i neutralne płciowo procesy rekrutacyjne, aby spełnić unijne standardy.

Harmonogram wdrożenia

Nowe obowiązki wchodzą w życie zgodnie z poniższym harmonogramem:

• Do 30 czerwca 2025 roku: Opracowanie i uchwalenie polityki równowagi płci przez walne zgromadzenie.

Opublikowanie polityki oraz szczegółowych informacji na stronie internetowej firmy:

• Do 31 grudnia 2025 roku (dla spółek z udziałem Skarbu Państwa): Wdrożenie wybranych wymogów, w tym polityki równowagi płci i dostosowanych procedur rekrutacyjnych.

Od 30 czerwca 2026 roku, a następnie corocznie:

• Sporządzanie raportów o strukturze płci w organach spółki.
• Przekazywanie raportów ministrowi ds. równości.
• Publikacja raportów na stronie internetowej.
• Osiągnięcie progów 40% lub 33% reprezentacji płci.
• Zastosowanie niedyskryminujących zasad rekrutacji.
• Informowanie kandydatów o procedurach.

Odpowiedzialność odszkodowawcza: Naruszenie przepisów może skutkować roszczeniami odszkodowawczymi.

Dlaczego warto przygotować się już teraz?

Według danych EIGE z 2023 roku kobiety zajmują około 34% kluczowych stanowisk w polskich spółkach giełdowych. Wiele firm będzie musiało wprowadzić zmiany, aby spełnić nowe wymogi. Brak działań może prowadzić do kar, roszczeń odszkodowawczych i pogorszenia wizerunku, zwłaszcza w kontekście kryteriów ESG (środowiskowych, społecznych i zarządczych).

Zalecane kroki:

• Analiza składu obecnych organów spółki.
• Opracowanie polityki różnorodności zgodnej z zasadami GPW.
• Wdrożenie obiektywnych procedur rekrutacyjnych.
• Przygotowanie procesów raportowania.

Jak możemy pomóc?

• Nasza kancelaria oferuje wsparcie w dostosowaniu się do dyrektywy:
• Analiza zgodności: Ocena organów spółki pod kątem nowych wymogów.
• Polityka równowagi płci: Przygotowanie dokumentów i procedur.
• Raportowanie: Pomoc w sporządzaniu i publikacji raportów.
• Szkolenia: Przygotowanie kadry zarządzającej do nowych regulacji.

Podsumowanie

Dyrektywa Women on Boards to szansa na wzmocnienie różnorodności w zarządzaniu i poprawę wizerunku firmy. Wczesne działania pozwolą uniknąć problemów prawnych i zbudować przewagę konkurencyjną. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach.

Jeśli Twoja spółka podlega nowym obowiązkom wynikającym z dyrektywy 2022/2381, warto działać z wyprzedzeniem.

Oferujemy konkretne i praktyczne wsparcie w zakresie:

• oceny struktury zarządu i rady nadzorczej pod kątem wymogów reprezentacji płci,
• przygotowania polityki równowagi płci wymaganej uchwałą walnego zgromadzenia,
• opracowania przejrzystych procedur rekrutacyjnych zgodnych z dyrektywą,
• wdrożenia obowiązku raportowania do ministra właściwego ds. równości,
• dostosowania dokumentów korporacyjnych i wsparcia w komunikacji z akcjonariuszami.

Jeśli chcesz otrzymać szczegółową ofertę lub umówić konsultację – napisz bezpośrednio na:
kancelaria@staniekandpartners.com

Masz pytania? Porozmawiajmy