Menu
Menu
Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Due diligence w transakcjach M&A – dlaczego jest niezbędne dla Twojej firmy
Podatki

Due diligence w transakcjach M&A – dlaczego jest niezbędne dla Twojej firmy?

08.09.2025-dr Krzysztof Staniek
Skontaktuj się z autorem
Krzysztof Staniek
Krzysztof Staniek
Doradca podatkowy | Radca Prawny
Partner zarządzający
krzysztof.staniek@staniekandpartners.com
Specjalizacje autora

Fuzje i przejęcia (M&A) należą do najbardziej wymagających transakcji na rynku gospodarczym. To przedsięwzięcia, które mogą całkowicie odmienić sytuację spółki – zapewnić dostęp do nowych technologii, rozszerzyć rynek zbytu, czy zbudować przewagę konkurencyjną. Z drugiej jednak strony, nieudane przejęcie może prowadzić do utraty płynności, nieprzewidzianych zobowiązań podatkowych, sporów sądowych czy problemów z integracją zespołów.

Dlatego w procesach M&A nie ma miejsca na przypadek. Kluczową rolę odgrywa due diligence – szczegółowe badanie kondycji prawnej, finansowej, podatkowej i operacyjnej przedsiębiorstwa, które ma być przedmiotem transakcji.

Czym jest due diligence?

Pojęcie „due diligence” wywodzi się z prawa amerykańskiego i oznacza „należytą staranność”. W praktyce oznacza to kompleksowy audyt przedsiębiorstwa, którego celem jest uzyskanie rzetelnego obrazu jego sytuacji, identyfikacja ryzyk i szans oraz przygotowanie podstaw do negocjacji i decyzji inwestycyjnej.

W transakcjach M&A mamy do czynienia z asymetrią informacji – sprzedający zna spółkę lepiej niż kupujący. To naturalnie prowadzi do pokusy „upiększania” obrazu firmy i pomijania informacji niekorzystnych. Rolą due diligence jest wyrównanie tej asymetrii i dostarczenie nabywcy narzędzi do świadomego podejmowania decyzji.

Dlaczego due diligence jest konieczne?

Profesjonalnie przeprowadzona analiza:

  • ujawnia rzeczywisty stan przedsiębiorstwa,
  • pozwala oszacować jego realną wartość,
  • identyfikuje ryzyka finansowe, podatkowe, prawne i regulacyjne,
  • umożliwia zaplanowanie strategii negocjacyjnej,
  • zwiększa szanse powodzenia transakcji i integracji po przejęciu.

Brak due diligence w procesach M&A uznaje się dziś za naruszenie zasady należytej staranności przez zarząd. W praktyce naraża to spółkę na zarzuty ze strony wspólników, a także na poważne straty finansowe i reputacyjne.

Rodzaje due diligence

  1. Due diligence prawne

Obejmuje analizę statusu prawnego spółki – umów handlowych, zezwoleń, koncesji, toczących się sporów, zabezpieczeń czy praw własności intelektualnej. Weryfikacja umów długoterminowych (np. z dostawcami i klientami) pozwala ocenić stabilność przychodów, a analiza sporów sądowych – oszacować ryzyko potencjalnych strat.

  1. Due diligence finansowe

Koncentruje się na badaniu sprawozdań finansowych, przepływów pieniężnych, struktury kosztów i zadłużenia. Kluczowym celem jest weryfikacja, czy deklarowane wyniki odzwierciedlają rzeczywistą sytuację spółki. Często ujawniane są ukryte zobowiązania, błędna wycena aktywów czy nierealne prognozy finansowe.

  1. Due diligence podatkowe

Analiza zgodności rozliczeń podatkowych, wykorzystania ulg, interpretacji indywidualnych czy potencjalnych ryzyk związanych z kontrolami. Nabywca musi wiedzieć, czy nie grożą mu sankcje podatkowe lub konieczność dopłaty zaległych podatków – co w wielu przypadkach może zniweczyć opłacalność transakcji.

  1. Due diligence biznesowe i operacyjne

Obejmuje analizę modelu biznesowego, pozycji na rynku, klientów, konkurencji oraz efektywności procesów operacyjnych. W tym zakresie bada się również strukturę kadry, kompetencje menedżerów oraz kulturę organizacyjną – aspekty kluczowe dla integracji po przejęciu.

  1. Due diligence środowiskowe i ESG

Coraz częściej inwestorzy zwracają uwagę na zgodność z przepisami ochrony środowiska oraz standardami ESG. Ujawnione zaniedbania w tym obszarze mogą skutkować nie tylko sankcjami finansowymi, ale także utratą reputacji i ograniczeniem dostępu do finansowania.

Jakie ryzyka ujawnia due diligence?

Z doświadczenia wynika, że audyty due diligence najczęściej identyfikują:

  • nieuregulowane kwestie własności nieruchomości i znaków towarowych,
  • nadmierne zadłużenie lub ukryte zobowiązania,
  • nieprawidłowości podatkowe (np. niewłaściwe rozliczanie VAT, CIT),
  • klauzule w umowach handlowych utrudniające rozwiązanie kontraktów,
  • ryzyka regulacyjne i środowiskowe,
  • spory sądowe i administracyjne, które mogą obciążyć nabywcę.

W praktyce każdy z tych elementów może stanowić podstawę do renegocjacji ceny, zmian w strukturze transakcji, a nawet do rezygnacji z przejęcia.

Due diligence jako element strategii

Profesjonalne due diligence to nie tylko „sprawdzenie” spółki. To także narzędzie budowania strategii negocjacyjnej i integracyjnej. Raport końcowy pozwala nabywcy odpowiedzieć na pytania:

  • Jaką cenę maksymalną można zapłacić?
  • Jakie zabezpieczenia należy wprowadzić do umowy (np. gwarancje, klauzule odszkodowawcze)?
  • Jak przygotować plan integracji spółki po transakcji?

W tym sensie due diligence jest elementem szerszego zarządzania strategicznego, którego celem jest maksymalizacja korzyści i minimalizacja ryzyk transakcyjnych.

Jak nasza kancelaria wspiera klientów w procesie due diligence?

Nasza Kancelaria posiada bogate doświadczenie w przeprowadzaniu badań due diligence dla klientów z różnych branż. Oferujemy kompleksowe wsparcie, obejmujące:

  • przygotowanie i koordynację całego procesu – od ustalenia zakresu badania po raport końcowy,
  • analizy prawne – weryfikacja umów, koncesji, zezwoleń, sporów sądowych, praw własności intelektualnej,
  • audyt podatkowy – analiza rozliczeń, identyfikacja ryzyk w VAT, CIT, PIT i podatkach lokalnych,
  • badanie finansowe – ocena sprawozdań, przepływów pieniężnych, wyceny aktywów i zobowiązań,
  • aspekty pracownicze i compliance – analiza umów z pracownikami, przestrzegania prawa pracy, RODO oraz przepisów o sygnalistach,
  • ocenę ESG – badanie zgodności z wymogami środowiskowymi i społecznymi, co ma rosnące znaczenie w kontekście finansowania i reputacji,
  • wsparcie negocjacyjne – przygotowanie rekomendacji co do struktury transakcji, zabezpieczeń i zapisów umownych.

Naszym celem jest nie tylko identyfikacja ryzyk, ale również wskazanie praktycznych rozwiązań, które umożliwią bezpieczne i korzystne przeprowadzenie transakcji.

Due diligence w procesach M&A to podstawa skutecznej i bezpiecznej transakcji. Brak rzetelnego badania może prowadzić do poważnych strat i konfliktów, które często ujawniają się dopiero po sfinalizowaniu przejęcia.

Z perspektywy kancelarii podkreślamy: każda transakcja, niezależnie od skali, wymaga przeprowadzenia due diligence. To nie tylko forma zabezpieczenia, ale przede wszystkim narzędzie strategiczne, które pozwala inwestorom osiągnąć swoje cele biznesowe w sposób świadomy i odpowiedzialny.

Masz pytania? Porozmawiajmy

Kontakt 1

    Wyślij wiadomość

    Bezpłatna analiza Twojej firmy

    Skorzystaj z naszego doświadczenia w prawie i podatkach. Po kontakcie przeprowadzimy dla Ciebie analizę sytuacji Twojej firmy i wskażemy, jakie działania warto podjąć, by zminimalizować ryzyko i maksymalizować korzyści.

    • Indywidualne podejście: Każda firma jest wyjątkowa – dlatego analizujemy Twoje potrzeby.
    • Praktyczne rekomendacje: Po naszej analizie otrzymasz klarowne wskazówki, które pomogą wprowadzić realne zmiany w Twojej firmie.
    • Bezpłatna konsultacja wstępna: Pierwszy krok do współpracy nie wiąże się z żadnym zobowiązaniem.

    TAGI: due diligence, M&A, fuzje i przejęcia, audyt prawny, audyt finansowy, audyt podatkowy, ryzyka transakcyjne, integracja po przejęciu, compliance, ESG, kancelaria prawna